Informativa Privacy (art. 13 GDPR)
Titolare del trattamento
ASD Riders Club Roma Sud (di seguito “Organizzazione”).
Tipologia di dati trattati
Attraverso il presente modulo potranno essere raccolti:
- dati anagrafici e di contatto
- informazioni sul motociclo/veicolo
- eventuali allergie o intolleranze alimentari
- contatto di emergenza
Finalità del trattamento
I dati personali saranno trattati per:
1. gestione dell’iscrizione e dell’organizzazione del raduno (check-in, liste partecipanti, consegna rally pack, comunicazioni operative);
2. gestione logistica e amministrativa dell’evento;
3. tutela della sicurezza dei partecipanti durante l’evento, con riferimento ad eventuali allergie o esigenze particolari;
4. invio di comunicazioni relative a eventi futuri del club, solo previo consenso.
Base giuridica del trattamento
Il trattamento dei dati è basato su:
- gestione della partecipazione e organizzazione dell’evento;
- consenso dell’interessato per comunicazioni su eventi futuri e utilizzo delle immagini.
Modalità del trattamento
I dati saranno trattati con strumenti informatici e/o cartacei adottando adeguate misure di sicurezza.
Destinatari dei dati
I dati potranno essere trattati da membri dello staff organizzativo, collaboratori incaricati dell’evento, fotografi/operatori video e fornitori di servizi informatici utilizzati dall’Organizzazione.
Periodo di conservazione
I dati relativi alla partecipazione all’evento saranno conservati fino a 24 mesi dalla conclusione dell’evento. I dati trattati per comunicazioni future saranno conservati fino a revoca del consenso.
Diritti dell’interessato
L’interessato può esercitare i diritti di accesso, rettifica, cancellazione, limitazione e opposizione al trattamento scrivendo all’indirizzo email dell’Organizzazione.
Liberatoria utilizzo immagini (foto e video)
Durante l’evento potranno essere realizzate fotografie e riprese video per finalità di documentazione e promozione delle attività dell’Organizzazione. Le immagini potranno essere pubblicate sul sito web dell’associazione, sui canali social, nella newsletter o in materiali informativi relativi alle attività del club.
Con apposito consenso il partecipante autorizza l’Organizzazione, a titolo gratuito, all’utilizzo della propria immagine per le finalità sopra indicate, nel rispetto della dignità della persona e senza finalità diffamatorie.
Regole di partecipazione e sicurezza
Il partecipante dichiara:
- di partecipare al raduno assumendosi la responsabilità della conduzione del proprio veicolo;
- di essere in possesso di patente di guida valida;
- che il veicolo utilizzato è in regola con assicurazione e normativa vigente;
- di rispettare il Codice della Strada;
- di attenersi alle indicazioni dello staff durante la marcia in gruppo e nelle aree dell’evento