Solicitação de Abertura de Eventos - UNICAP

ANTES DE INICIAR O CADASTRO DO EVENTO – LEIA COM ATENÇÃO

Este formulário destina-se exclusivamente à solicitação de abertura de eventos no Sistema de Eventos da Universidade Católica de Pernambuco (UNICAP).

O preenchimento é permitido apenas para professores e funcionários da instituição.
Solicitações realizadas por alunos ou pessoas externas não serão aceitas.

 

1. Prazo e liberação de acesso
Após o envio do formulário, a Assessoria de Extensão e Educação Continuada terá o prazo de até 3 dias úteis para realizar a criação do evento no sistema.

Concluído esse processo, o solicitante receberá acesso para:

• Personalizar a página do evento
• Configurar informações
• Gerenciar inscrições e demais funcionalidades

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2. Página do evento e arte obrigatória
Todos os eventos terão uma página exclusiva para divulgação e inscrições.

Essa página deverá conter uma imagem principal, que será utilizada como cabeçalho, com:

Nome do evento
Datas do evento
Especificações da imagem:

• Dimensões: 1100 px (largura) x 440 px (altura)
• Equivalente: 29,1 cm x 11,64 cm
• Formato recomendado: PNG

A produção da arte é de responsabilidade dos organizadores.
A Assessoria de Extensão e Educação Continuada não realiza criação de peças gráficas.

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3. Responsabilidades prévias dos organizadores
A Assessoria de Extensão e Educação Continuada não é responsável por:

• Reserva de espaços físicos
• Criação de links de transmissão
• Criação de links externos de inscrição

Essas ações devem ser providenciadas previamente pelos organizadores junto aos setores competentes, como:

• Secretaria do Curso
• Assessoria de Comunicação
• Pró-Reitoria Administrativa

Ao solicitar a abertura do evento, entende-se que todas essas autorizações já foram obtidas.

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4. Responsabilidades após a criação do evento

Após a liberação do evento no sistema, caberá aos organizadores com o acesso a ser oferecido pela Assessoria de Extensão:

• Criar Grupos de Trabalho (GTs) - Quando houver submissões de trabalhos
• Incluir avaliadores - Quando houver submissões de trabalhos
• Definir normas para submissão de trabalhos - Quando houver submissões de trabalhos
• Realizar comunicação com participantes e proponentes
• Emitir e controlar listas de presença
• Realizar credenciamento para emissão de certificados

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5. Política de inscrições e certificados

Atividades gratuitas

O participante poderá optar por:

• Inscrição sem certificado (gratuita)
• Inscrição com certificado (R$ 30,00)

 

O certificado será emitido mediante:

• Pagamento prévio
• Comprovação de participação (lista de presença)

 

Atividades com inscrição paga

• Valor mínimo: R$ 30,00
• O certificado já está incluído no valor da inscrição
• Não haverá cobrança adicional

A emissão do certificado dependerá da Comprovação de participação (lista de presença)

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6. Exceções
Qualquer exceção às regras deverá ser previamente solicitada e autorizada pela Assessoria de Extensão e Educação Continuada.

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7. Contato
Em caso de dúvidas, entre em contato:
📧 extensao@unicap.br
📞 Ramal 4242

IMPORTANTE

A criação de Grupos de Trabalho (GTs), a inclusão de avaliadores, a definição das normas para submissão de artigos e o preenchimento das demais informações no sistema de inscrição são de inteira responsabilidade dos organizadores do evento.

Da mesma forma, caberá aos organizadores toda a comunicação e interlocução com os proponentes, bem como o acompanhamento das etapas de submissão, avaliação e retorno das propostas.

IMPORTANTE

A Assessoria de Extensão e Educação Continuada não realiza reserva de espaços físicos nem criação de links de transmissão ou inscrição para eventos.

Essas providências são de responsabilidade dos organizadores da atividade, que deverão buscar previamente os setores competentes e obter as devidas autorizações, quando necessário, junto à Secretaria do Curso, à Assessoria de Comunicação e/ou à Pró-Reitoria Administrativa.

Ao solicitar a abertura de inscrições para um evento, entende-se que todos esses procedimentos já foram previamente realizados e devidamente autorizados pelos setores responsáveis.

Política de Cobrança de Inscrições e Emissão de Certificados

1. Atividades gratuitas

Nas atividades gratuitas, o participante poderá optar por duas modalidades de inscrição:

a) Inscrição sem certificado de participação
Não haverá qualquer cobrança.

b) Inscrição com certificado de participação
Será cobrada uma taxa de R$ 30,00 para emissão do certificado. A emissão ocorrerá mediante pagamento prévio e comprovação de participação, registrada por meio de lista de presença administrada pelos organizadores do evento.

2. Atividades com inscrição paga

Nas atividades com cobrança de inscrição, o valor mínimo da inscrição deverá ser de R$ 31,00. Nesses casos, não haverá cobrança adicional pela emissão do certificado, pois esse custo já estará incluído no valor da inscrição.

O certificado será emitido para os participantes que tiverem participação comprovada por meio de lista de presença organizada pelos responsáveis pelo evento.

3. Exceções

Qualquer exceção a esta política deverá ser previamente solicitada e autorizada pela Assessoria de Extensão e Educação Continuada

Todos os eventos criados terão uma página exclusiva para informações e inscrições. Essa página terá que ter uma imagem com a arte geral do evento que deve conter o nome e datas do evento.

Por favor insira a arte do evento abaixo.