NOTA PARA LAS ESCUELAS/LEA: Por favor ayuden a los estudiantes y a las familias a completar este formulario. El formulario debe incluirse al inicio de los materiales de inscripción que el distrito comparte con las familias. No se debe incluir este formulario simplemente dentro del paquete de inscripción, porque si el estudiante califica como residente en vivienda temporal, no se le exige presentar comprobante de residencia ni otros documentos requeridos que puedan formar parte del paquete de inscripción.

La respuesta que proporcione a continuación ayudará al distrito a determinar qué servicios usted o su hijo(a) podrían recibir bajo la Ley McKinney-Vento. Los estudiantes que están protegidos bajo la Ley McKinney-Vento tienen derecho a inscribirse en la escuela de inmediato, incluso si no tienen los documentos que normalmente se requieren, como comprobante de residencia, registros escolares, registros de vacunación o certificado de nacimiento. Los estudiantes que están protegidos bajo la Ley McKinney-Vento también pueden tener derecho a transporte gratuito y a otros servicios.

Si se marca CUALQUIER casilla que no sea “En vivienda permanente”, el estudiante/la familia debe ser referido(a) inmediatamente al enlace de MV. En estos casos, no se requiere comprobante de residencia ni otros documentos que normalmente se necesitan para la inscripción, y el estudiante debe ser inscrito de inmediato.

Después de que el estudiante haya sido inscrito, el distrito/la escuela debe comunicarse con el distrito/la escuela anterior a la que asistía el estudiante para solicitar sus expedientes educativos, incluidos los registros de vacunación. Además, el enlace LEA del distrito que realiza la inscripción debe ayudar al estudiante a obtener cualquier otro documento o vacunación necesarios.

NOTA PARA LAS ESCUELAS/LEA: Si el estudiante NO vive en vivienda permanente, por favor asegúrese de que se recopile la documentación que verifique la elegibilidad. Si el estudiante no está acompañado, determine si se necesita un Formulario de Acuerdo de Custodia por Terceros.

INSTRUCCIONES PARA COMPLETAR EL CUESTIONARIO DE VIVIENDA

Propósito del Cuestionario de Vivienda
Todas las Agencias de Educación Local (LEA) están obligadas a identificar a los estudiantes que experimentan falta de vivienda. Además, todas las LEA que reciben fondos de Título I deben preguntar a los estudiantes que se inscriben sobre su situación de vivienda. El Departamento de Educación de Indiana (IDOE) anima a todas las LEA, independientemente de si reciben fondos de Título I o no, a hacer lo mismo.

Para recopilar esta información, las LEA pueden:

Utilizar el Cuestionario de Vivienda adjunto aquí, o
Incluir una versión del formulario adjunto durante la inscripción o reinscripción en línea/virtual.
Cada LEA debe tomar medidas para garantizar que la situación de vivienda del estudiante no forme parte del expediente permanente del estudiante, debido a la naturaleza sensible de esta información. La situación de vivienda debe actualizarse anualmente, incluyendo cualquier documentación de elegibilidad bajo McKinney-Vento.

Por favor, consulte la sección titulada “Confidencialidad” (a continuación) para obtener información sobre cómo y cuándo la información de vivienda puede compartirse dentro de la LEA.

¿Quién debería rellenar el cuestionario de vivienda?   Se debe rellenar un cuestionario de vivienda para todos los estudiantes que se matriculen en la escuela y para todos los estudiantes que actualicen los registros de matrícula de preescolar a 12º curso.  "Preescolar" incluye un programa preescolar administrado o financiado por la LEA, como un programa preescolar o Head Start administrado por una LEA.  El Cuestionario de Vivienda puede ser completado por el padre, tutor o adulto del estudiante que preste cuidado al alumno, o en el caso de un joven no acompañado, directamente por el estudiante.

Confidencialidad: La información sobre la vivienda estudiantil debe mantenerse confidencial en la mayor medida posible.  Esta información solo debe compartirse con los miembros de la oficina de administración o del personal escolar que necesiten información sobre el estatus de vivienda para asegurar que se cubran las necesidades educativas del estudiante.  La información sobre vivienda debe mantenerse confidencial y no compartirse con otros empleados de la oficina de administración o colegios debido a su naturaleza sensible y al estigma asociado a ser etiquetados como hogares.  Las LEA pueden compartir un cuestionario de vivienda para estudiantes con el personal de la LEA, tales como:

1. el enlace de la LEA,

2. the registrar,

3. los profesores del alumno y/o el orientador, y

4. los miembros del personal de la LEA trabajan con los datos de los estudiantes para ofrecer apoyo individual

Discutir el Cuestionario de Vivienda con Estudiantes y Familias: Al revisar el Cuestionario de Vivienda con padres, personas en relación parental y jóvenes no acompañados, las LEAs deben enfatizar que el propósito de recopilar la información es garantizar que los estudiantes en alojamiento temporal reciban los derechos y servicios a los que tienen derecho bajo la Ley McKinney-Vento.  Estos derechos y servicios incluían:

1. El derecho a permanecer en la misma escuela a la que el estudiante había asistido antes de perder su vivienda o la última escuela a la que asistió (ambos conocidos como el origen escolar),

2. El derecho a la matrícula inmediata para los estudiantes que decidan cambiar de centro, incluso si no tienen todos los documentos normales para la inscripción,

3.Servicios de transporte si el estudiante continúa asistiendo al centro de origen,

4. Elegibilidad categórica para los servicios del Título I si se ofrecen en la LEA,

5. Elegibilidad categórica para comidas gratuitas si se ofrece en la LEA, y

6. Acceso a servicios proporcionados con fondos McKinney-Vento si está disponible en la LEA.

La LEA también debe asegurarse de que el padre, la persona con relación parental o el joven no acompañado sepan que el estado de vivienda del estudiante se mantendrá confidencial y solo se compartirá con el personal de la LEA responsable de prestar servicios al estudiante y con quienes llevan el control de cuántos estudiantes están identificados como residentes en viviendas temporales en la LEA. Se aconseja a las LEA que expliquen a los padres que si un padre reclama si su hijo vive en una vivienda temporal y la LEA desea realizar una investigación para verificar esta información, puede realizar una visita domiciliaria.  Sin embargo, las autoridades no pueden contactar con el propietario o el superintendente del edificio para verificar el estado de vivienda de un estudiante sin el consentimiento previo de los padres.  Contactar con un propietario o superintendente de edificios sin el permiso previo expreso de los padres es una violación de la FERPA, una ley federal.

Si el padre, la persona con relación parental o el joven no acompañado se niega a completar el Cuestionario de Vivienda:
Si el padre, la persona con relación parental o el joven no acompañado se niega a completar el Cuestionario de Vivienda, la LEA debe anotar en el formulario que el padre, la persona con relación parental o el joven no acompañado se negó a proporcionar la información solicitada.

Cómo completar el formulario:
Si un padre, persona con relación parental o joven no acompañado que se está inscribiendo en la escuela indica que el estudiante vive en una de las cinco situaciones de vivienda temporal, la escuela no puede exigir prueba para verificar dónde vive el estudiante antes de inscribirlo.

Las cinco situaciones de vivienda temporal se enumeran a continuación:

En un refugio (albergue)
Con otra familia u otra persona (a veces llamado “compartiendo vivienda” o “doubled-up”)
En un hotel o motel
En un automóvil, parque, autobús, tren o campamento, o
Otra situación de vivienda temporal
Después de que el estudiante esté inscrito y asistiendo a clases, la escuela o la LEA puede verificar la situación de vivienda del estudiante. Sin embargo, el estudiante debe ser inscrito primero. Nuevamente, las LEA no pueden comunicarse con un arrendador o administrador del edificio para verificar la situación de vivienda de un estudiante. (Vea arriba para más información).

Definiciones de situaciones de vivienda temporal

“Con otra familia u otra persona” (también llamado “doubled-up”):
Las LEA deben tener en cuenta que los estudiantes que comparten la vivienda de otras personas pueden ser elegibles para servicios bajo la Ley McKinney-Vento y la ley estatal, si comparten vivienda debido a la pérdida de vivienda, dificultades económicas u otra razón similar.

“Otra situación de vivienda temporal”:
Además de los cuatro ejemplos de vivienda temporal, los estudiantes que no tienen una residencia nocturna fija, adecuada y regular también están cubiertos como personas sin hogar bajo la Ley McKinney-Vento y la ley estatal. Esto puede incluir jóvenes no acompañados que han huido de sus hogares o que fueron obligados a irse y que no cumplen con la definición de “compartir vivienda”.

“En vivienda permanente”:
La vivienda permanente significa que las condiciones de vivienda del estudiante son fijas, regulares y adecuadas.

Guía de la Ley Every Student Succeeds (ESSA): INSCRIPCIÓN
Por ley, las escuelas de Indiana deben inscribir inmediatamente a los estudiantes sin hogar en la escuela.

Inscripción:
La ley define la inscripción como asistir a clases y participar plenamente en las actividades escolares. Por lo tanto, los estudiantes sin vivienda deben poder asistir a clases y participar en actividades, incluidas las deportivas, sin ningún retraso.

Derechos de los estudiantes sin hogar: tres opciones escolares:

La escuela a la que asistían cuando tenían vivienda permanente.
La escuela en la que el estudiante estuvo inscrito por última vez.
La escuela más cercana al lugar donde el estudiante se está quedando y a la que asisten otros estudiantes del vecindario.
Las dos primeras escuelas mencionadas se conocen como la “escuela de origen”. El estudiante también tiene derecho a las opciones escolares que están disponibles para otros estudiantes del distrito, como escuelas charter o escuelas alternativas. Mantener al estudiante inscrito en la escuela de origen se considera en el mejor interés del estudiante, a menos que el padre, tutor o el propio estudiante indique lo contrario o si la continuación de la inscripción no es factible. Generalmente, cambiar de escuela podría afectar significativamente el progreso académico y social del estudiante. Las escuelas deben mantener a los estudiantes en la escuela de origen a menos que esto vaya en contra de los deseos de los padres, tutores o del estudiante independiente.

Guía de transporte de la escuela de origen (ESSA):
Se debe proporcionar transporte hacia y desde la escuela de origen (considerada en el mejor interés) a solicitud del padre o tutor, o, en el caso de un joven no acompañado, a solicitud del enlace local.

La calificación para transporte aplica durante todo el año escolar en el que el estudiante califica como elegible bajo la Ley McKinney-Vento.

Próximos pasos para las LEA con estudiantes que viven en situaciones de vivienda temporal:
Si el padre, persona con relación parental o joven no acompañado indica que un estudiante vive en vivienda temporal, la LEA debe completar un Formulario de Designación / Formulario de Autorización del Cuidador: https://www.doe.in.gov/student-services/formsmemos.

Si la LEA considera que se necesita información adicional antes de tomar una decisión final sobre la elegibilidad del estudiante bajo McKinney-Vento, la inscripción no debe retrasarse y el Formulario de Designación debe completarse igualmente.

Para obtener más información sobre cómo determinar la elegibilidad, consulte el Determining Eligibility Brief del National Center on Homeless Education, disponible en: http://nche.ed.gov/downloads/briefd/det_elig.pdf.