La présente convention est conclue entre « l’organisateur·rice de la projection » et CIRENA représentée par Alain DECHAMPS, président
Sont convenues les présentes dispositions :
Contexte :
CIRENA, producteur délégué du documentaire “ le lien et l’étincelle” autorise la structure signataire à diffuser le film dans le cadre de la présente convention, à usage unique.
La projection peut s’organiser sans payer de droits.
Pour bénéficier de cette gratuité, la structure signataire de la convention s’engage à :
I- Parler d’énergie citoyenne et du réseau CIRENA
En amont de l’événement, l’organisateur·rice de la projection s’engage à utiliser le matériel de communication fourni pour la promotion du documentaire. Le logo de CIRENA doit être conservé dans son état et d’autres logos peuvent être ajoutés.
Après la diffusion du film, lors des débats ou tables rondes, l’organisateur·rice de la projection développera le sujet de l’énergie citoyenne et présentera CIRENA et son mouvement Energie Partagée.
II- Ne pas faire de bénéfices sur l’organisation des événements
Les projections devraient être gratuites.
Si l’organisateur·rice de la projection est obligé·e d’engager des frais directs (location de salle, location de matériel de diffusion, frais de communication, ...) une participation aux frais peut être demandée aux spectateur·rices. Cette participation doit être calculée au plus juste et seulement pour couvrir les frais évoqués plus haut (pas de bénéfices).
Si l’organisateur·rice passe par l’intermédiaire d’un cinéma, celui-ci doit appliquer son tarif le plus bas. NB : Ce film n’a pas encore de visa d’exploitation, la démarche est en cours. Si un cinéma souhaite faire entrer votre événement dans sa « billetterie CNC », il appartiendra à l’établissement de se rapprocher de CIRENA.
III- Ne pas copier ou transmettre le fichier numérique du film
Le fichier comporte des images protégées. Par conséquent, le fichier du film doit être effacé après la projection. En aucun cas il ne peut être transmis sous quelque forme que ce soit et à qui que ce soit.
La présente convention n’est valable que pour la projection convenue. Si l’organisateur·rice de la projection souhaite organiser un autre événement, il faudra s’engager sur une nouvelle convention.
IV- Retourner le questionnaire de satisfaction après la projection (ex : nombre de participant·es)
Dans le cadre des missions de CIRENA, les financeurs (ADEME et Région Nouvelle-Aquitaine) souhaitent agréger le nombre de personnes sensibilisées à l’appropriation territoriale de la transition énergétique.
CIRENA s’engage à :
I- Mettre à disposition de l’organisateur·rice le support digital pour une projection publique du documentaire dans le cadre de ses missions de promotion et de sensibilisation à l’énergie citoyenne.
II- Fournir les supports personnalisables et les ressources nécessaires pour respecter le point I de cette convention : « Parler d’énergie citoyenne et du réseau CIRENA ».