QC Regional Inscription des bénévoles / Volunteer Signup

Nous avons besoin de bénévoles pour plusieurs rôles :

Équipe d'accueil / Tirage au sort : Les participants arriveront tout au long de la journée pour s'inscrire, en fonction de l'heure de leur première compétition. Nous aurons besoin de bénévoles pour les accueillir à l'entrée de la salle et les orienter vers leurs tables.

Cette mission convient aux bénévoles qui :

préfèrent des créneaux horaires courts (environ 30 à 45 minutes) ;

préfèrent pouvoir s'asseoir ;

participent à des compétitions mais terminent assez rapidement afin de pouvoir rejoindre la salle principale avant l'arrivée des participants à l'épreuve suivante ;

apprécieraient vendre des billets pour notre tombola.

Observateurs : Pendant la compétition, nous avons besoin d'observateurs qui circuleront dans la zone de compétition et, lorsque les participants sont sur le point de franchir la ligne d'arrivée, resteront à proximité pour noter leurs temps. Les fiches de temps seront ensuite rapidement remises au responsable du chronométrage. Cette mission convient aux bénévoles qui :

sont à l'aise pour rester debout et marcher. Il y aura des occasions de s'asseoir, mais une circulation régulière dans la zone de compétition est nécessaire.

peuvent travailler jusqu'à 3 heures d'affilée. De courtes pauses sont possibles. Vous souhaitez une place au premier rang avec un accès direct à la zone de compétition ?

Vous participez à la compétition mais souhaitez nous aider lors des manches auxquelles vous ne participez pas ?

Marqueur : Le CJPA saisit les temps d'arrivée dans une feuille de calcul et un document Google, qui sont ensuite publiés sur notre site web. Nous nous efforçons de publier les résultats en ligne le plus rapidement possible et en continu pendant toute la durée de l'événement. Nous recherchons une personne qui ne participe pas à la compétition pour nous aider dans cette tâche. Ce poste conviendrait à un bénévole qui :

est à l'aise avec l'utilisation d'un ordinateur et de tableurs ;

est minutieux, car le souci du détail est essentiel ;

préfère travailler assis ;

est disponible pendant toute la durée de l'événement.

Un plus serait qu'il puisse apporter son propre ordinateur portable et se connecter au Wi-Fi (nous pourrons partager les documents nécessaires).

Courses locales : Le CJPA fournit des collations, des boissons et le déjeuner à ses bénévoles. Nous recherchons une personne qui pourrait effectuer quelques courses locales (idéalement, récupérer les produits du petit-déjeuner/café et/ou le déjeuner précommandés). Cette mission conviendrait à un bénévole qui :

possède un véhicule et peut se déplacer jusqu’à 15 minutes du lieu de l’événement.

pourrait aider à l’achat et à la livraison de boissons, d’assiettes en carton, de couverts, etc. (remboursement intégral prévu).

pourrait participer à l’événement ; merci de nous l’indiquer ci-dessous afin que nous puissions organiser les livraisons en fonction de vos compétitions.

We have several roles we need help with:

Welcome Team / Raffle Table: Participants will be arriving throughout the day to register depending on when their first competition takes place.  We will need volunteers to welcome participants just outside of the hall and to help direct them to their tables.

This task is good for volunteers who:

• prefer shorter shifts.  Shifts are approximately 30-45 minutes.
• prefer having the ability to sit.
• are competing but finish fairly fast, so they can make it out to the main hall before the next event participants arrive.
• would enjoy selling tickets for our raffle items

Spotters: During the competition we need spotters who will circulate the competition area and when participants are close to finishing, they will hover nearby and record the finishing times.  The time cards are then returned promptly to our score keeper.  This task is good for volunteers who:

• are comfortable standing and walking.  There will be opportunities to sit but regular circulation of the competition area is needed.
• are able to work up to 3 hours consecutively.  Short breaks are possible.
• want a front-row view with direct access to the competition area.
• are competing but are willing to help out in rounds that they are not participants in.

Scorekeeper: The CJPA inputs finishing times into a Google Spreadsheet & Document which is then published to our website.  We endeavour to have the results live ASAP and ongoing throughout the event.  We require someone who is not competing to assist us with this task  This task is good for a volunteer who:

• is comfortable using a computer and spreadsheets
• is detail oriented, as attention to detail is essential
• prefers a sitting position
• is available for the entire duration of the event
• bonus if they are able to bring a laptop of their own which they can use and connect to wifi (we will be able to share the needed documents)

Local Errands: The CJPA provides, snacks, drinks and lunch for our volunteers.  We are looking for someone who may be able to run a few local errands (ideally picking up pre-ordered breakfast items/coffee and/or lunch).  This task is good for a volunteer who:

• has access to a vehicle and is comfortable driving up to 15 minutes from the venue.
• may be able to help with pre-purchasing and delivering of drinks, paper plates, utensils etc (will be fully reimbursed)
• can be competing at the event, please just let us know below so that we can arrange pickup times around your competition rounds.