VIA IMMACOLATA LLC
TÉRMINOS Y CONDICIONES
PEREGRINACIÓN A MONTREAL Y QUEBEC: TRAS LOS PASOS DE SAN JOSÉ HACIA LA SANTIDAD
5 de Septiembre de 2026 – 12 de Septiembre de 2026
POR FAVOR LEA ESTOS TÉRMINOS Y CONDICIONES DETENIDAMENTE. Estos Términos y Condiciones constituyen un acuerdo legalmente vinculante entre Via Immacolata LLC, una compañía de responsabilidad limitada del Estado de Florida (“Via Immacolata”, la “Compañía”, “nosotros”, “nuestro” o “nos”), y la persona identificada como viajero en los materiales de inscripción (el “Viajero”, “usted” o “su”).
Al presentar un formulario de inscripción, pagar un depósito, realizar cualquier pago parcial o total, o permitir que se realice cualquier pago en su nombre para esta peregrinación, usted reconoce que ha leído, entendido y aceptado quedar obligado por estos Términos y Condiciones en su totalidad.
PROGRAMA DE LA PEREGRINACIÓN
Este acuerdo aplica a la Peregrinación a Montreal y Quebec: Tras los pasos de San José hacia la Santidad programada para operar del 5 de septiembre de 2026 al 12 de septiembre de 2026, con llegada a Montreal, Canadá (YUL), y salida desde Montreal, Canadá (YUL).
Existen dos modalidades de participación sujetas a disponibilidad y a estos Términos y Condiciones:
A) Paquete con boleto aéreo incluido (limitado a 20 cupos): Precio total publicado de USD $3,615 por persona en ocupación doble compartida, incluyendo vuelo directo desde Miami (MIA) a Montreal (YUL) y regreso Montreal (YUL) a Miami (MIA), sujeto a los términos publicados y cupos disponibles.
B) Paquete sin boleto aéreo (“solo tierra”): Precio total publicado de USD $2,875 por persona en ocupación doble compartida, sin incluir boletos aéreos.
El paquete incluye únicamente los elementos expresamente indicados en el itinerario publicado y en la información de registro, incluyendo siete (7) noches de alojamiento, transporte terrestre privado según se indique, desayunos según se indique, dos (2) cenas según se indique, entradas y visitas guiadas listadas, coordinación logística y seguro médico. La peregrinación incluye Misa diaria y acompañamiento espiritual (acompañados por P. Luis R. Largaespada), sujeto a disponibilidad y operación local.
Ninguna declaración verbal, publicación en redes sociales, correo electrónico, resumen promocional, folleto o mensaje informal modificará estos Términos, salvo que Via Immacolata lo confirme expresamente por escrito.
ACEPTACIÓN DE LOS TÉRMINOS
Cualquier pago realizado por usted o en su nombre constituye su aceptación incondicional de estos Términos y Condiciones. Si usted realiza un pago en nombre de otro viajero, declara y garantiza que está autorizado para aceptar estos Términos y Condiciones en nombre de dicho viajero, y acepta indemnizar y mantener indemne a Via Immacolata frente a cualquier reclamación de ese viajero derivada de su falta de notificación o comunicación de estos Términos.
INSCRIPCIÓN Y REQUISITOS DE RESERVA
Para asegurar un lugar en la peregrinación, cada Viajero deberá:
• Completar en su totalidad el formulario de inscripción;
• Presentar una copia clara y legible de su pasaporte;
• Pagar el depósito inicial requerido; y
• Recibir confirmación de Via Immacolata de que la reserva ha sido aceptada.
Una reserva no se considerará confirmada hasta que el depósito requerido haya sido recibido y aceptado por Via Immacolata. Via Immacolata se reserva el derecho de rechazar cualquier inscripción por cualquier motivo lícito, incluyendo, entre otros, limitaciones de espacio, falta de entrega de documentos requeridos, o inquietudes relacionadas con salud, movilidad, seguridad, historial de pagos previo o incapacidad para cumplir con los requisitos de la peregrinación.
No se apartará ningún lugar sin pago. El cupo es limitado y será asignado según el orden de pago recibido y confirmación emitida. Para la modalidad con boleto aéreo incluido, el cupo de asientos aéreos es limitado a 20 y se asigna por orden de inscripción al recibirse el depósito requerido.
PRECIO DE LA PEREGRINACIÓN
El precio publicado del paquete para esta peregrinación es:
A) Paquete con boleto aéreo incluido (limitado a 20 cupos): USD $3,615 por persona en habitación doble compartida.
B) Paquete sin boleto aéreo (“solo tierra”): USD $2,875 por persona en habitación doble compartida.
La ocupación sencilla es limitada, no está garantizada y solo estará disponible si Via Immacolata la confirma expresamente por escrito, sujeta además al suplemento por habitación individual que será cotizado por separado.
El precio del paquete está basado en tarifas, aranceles, valores de moneda, impuestos, precios hoteleros, precios aéreos de los segmentos incluidos (cuando aplique), costos de combustible y términos de proveedores vigentes al momento de la fijación del precio. Via Immacolata se reserva el derecho de ajustar el precio del paquete en caso de aumentos materiales en costos de proveedores, impuestos, recargos por combustible, cargos aeroportuarios, tarifas impuestas por gobiernos, fluctuaciones cambiarias o disminución del número mínimo de participantes requerido para operar bajo la estructura cotizada. Si el grupo no alcanza el número mínimo requerido para operar bajo el precio publicado, Via Immacolata podrá revisar el precio, modificar el programa o cancelar la peregrinación.
CONDICIONES DE PAGO
A. Depósito Inicial
Se requiere un depósito no reembolsable al momento de la inscripción para confirmar su participación, según la modalidad elegida:
A) Paquete con boleto aéreo incluido: USD $615 por persona (no reembolsable).
B) Paquete sin boleto aéreo (“solo tierra”): USD $375 por persona (no reembolsable).
B. Calendario de Pagos
Salvo que Via Immacolata acuerde otra cosa por escrito, el saldo restante deberá pagarse de la siguiente manera:
A) Paquete con boleto aéreo incluido:
USD $600 el 15 de abril de 2026
USD $600 el 15 de mayo de 2026
USD $600 el 15 de junio de 2026
USD $600 el 15 de julio de 2026
USD $600 el 5 de agosto de 2026
B) Paquete sin boleto aéreo (“solo tierra”):
USD $500 el 15 de abril de 2026
USD $500 el 15 de mayo de 2026
USD $500 el 15 de junio de 2026
USD $500 el 15 de julio de 2026
USD $500 el 5 de agosto de 2026
C. Pago Final
La peregrinación deberá estar pagada en su totalidad a más tardar el 5 de agosto de 2026, salvo que Via Immacolata autorice expresamente otro arreglo por escrito. Ningún viajero podrá participar con saldo pendiente.
D. Pagos Tardíos
Todo pago no recibido en la fecha correspondiente se considerará tardío. Via Immacolata podrá conceder, a su sola discreción, un breve período de gracia; no obstante, todo pago no recibido a más tardar el día 20 del mes correspondiente incurrirá en un cargo por pago tardío no reembolsable de USD $75.
Si el pago, incluyendo el cargo por mora, no es recibido a más tardar el día 30 del mes correspondiente, y no existe un arreglo aprobado por escrito por Via Immacolata, la Compañía podrá considerar la reserva en incumplimiento, cancelar la reserva, retener los cargos de cancelación aplicables y liberar el lugar del Viajero para su reventa.
E. Inscripción Tardía
Cualquier Viajero que se inscriba después de una o más fechas de pago programadas deberá, al momento de inscribirse, pagar el depósito más todas las cuotas vencidas necesarias para poner su cuenta al día. Los saldos vencidos no podrán redistribuirse en pagos futuros salvo que Via Immacolata lo autorice expresamente por escrito.
F. Formas de Pago
Los métodos de pago aceptados serán los designados por Via Immacolata, incluyendo:
• Zelle a la dirección designada por la compañía (payments@viaimmacolata.com);
• Tarjeta de crédito, sujeta a un cargo de procesamiento de 3.6%; y
• Cualquier otro método de pago expresamente autorizado por Via Immacolata.
Todos los cargos de procesamiento de pagos son no reembolsables una vez que la transacción haya sido procesada.
G. Pagos Devueltos / Fallidos
Se aplicará un cargo de USD $75 por cualquier cheque, ACH, transferencia o pago que sea devuelto, revertido, rechazado o no honrado por cualquier motivo. Via Immacolata se reserva el derecho de exigir que pagos futuros sean realizados únicamente mediante fondos certificados, Zelle, transferencia bancaria u otro método aprobado.
H. Contracargos
Usted acepta no iniciar ninguna disputa de tarjeta de crédito, contracargo o reversión de pago sin antes contactar a Via Immacolata por escrito y otorgarle una oportunidad razonable para atender su inquietud. Si usted inicia un contracargo improcedente o injustificado, Via Immacolata se reserva todos los derechos de impugnar dicho contracargo y recuperar todos los daños, gastos, costos administrativos, costos de cobro y honorarios de abogados incurridos en respuesta al contracargo, en la máxima medida permitida por la ley. Via Immacolata también se reserva el derecho de cancelar cualquier reserva relacionada con un contracargo improcedente.
Los cargos en tarjeta de crédito pueden no aparecer en su estado de cuenta como “gastos de viaje”, y podrían reflejarse bajo una categoría general de comercio o servicios.
NO SE OFRECEN PAQUETES PARCIALES
La peregrinación se vende únicamente como paquete completo, exactamente como es ofrecido por Via Immacolata. No habrá paquetes parciales. Los servicios no utilizados, tours omitidos, comidas no consumidas, traslados perdidos, salidas anticipadas, llegadas tardías o la no participación voluntaria en cualquier componente incluido no darán derecho a reembolso, crédito, descuento, compensación ni reducción del precio.
CANCELACIONES POR PARTE DEL VIAJERO
Toda cancelación deberá ser presentada por escrito mediante correo electrónico a Via Immacolata. Llamadas telefónicas, mensajes de texto, mensajes por redes sociales o declaraciones verbales no constituirán notificación válida de cancelación. La cancelación surtirá efecto únicamente cuando el aviso escrito sea efectivamente recibido por Via Immacolata.
Debido a que Via Immacolata incurre en obligaciones administrativas, de planificación, contratación y con proveedores mucho antes de la salida, se aplicarán los siguientes cargos de cancelación por persona, independientemente del motivo de la cancelación, incluyendo enfermedad, emergencia familiar, conflictos laborales, alertas de viaje, problemas de visa o pasaporte, o temor a viajar:
Calendario de Cancelación
Desde la inscripción hasta el 15 de junio de 2026: pérdida del depósito (USD $615 para el paquete con boleto incluido / USD $375 para el paquete sin boleto)
Del 16 de junio de 2026 al 31 de julio de 2026: USD $1,000 por persona
Del 1 de agosto de 2026 al 24 de agosto de 2026: USD $1,500 por persona
A partir del 25 de agosto de 2026: 100% del precio total de la peregrinación será no reembolsable
Si cualquier proveedor impone cargos superiores a los montos anteriores, Via Immacolata se reserva el derecho de trasladar al Viajero dichos costos reales no recuperables, en la medida permitida por la ley.
No habrá reembolso por ninguna porción no utilizada de la peregrinación, incluyendo hoteles perdidos, traslados perdidos, excursiones perdidas o comidas no utilizadas.
Los reembolsos, si correspondieren, se emitirán únicamente después de que los fondos sean recuperados de los proveedores aplicables, cuando corresponda, y podrán tardar entre 30 y 90 días o más, dependiendo de los tiempos de procesamiento de los proveedores. Los reembolsos, si los hubiere, serán emitidos mediante cheque de la compañía, ACH o cualquier otro método elegido por Via Immacolata.
CAMBIOS DE NOMBRE / TRANSFERENCIAS / SUSTITUCIONES
No se garantizan cambios de nombre, sustituciones ni transferencias de una reserva a otra persona. Si Via Immacolata decide permitir una sustitución, esta deberá solicitarse por escrito y recibirse a más tardar el 24 de agosto de 2026, y quedará sujeta a:
• Aprobación escrita de Via Immacolata;
• Aprobación del proveedor y reglas tarifarias aplicables;
• Completar todos los materiales de inscripción por parte del viajero sustituto;
• Aceptación de estos Términos y Condiciones por parte del viajero sustituto; y
• Pago de un cargo administrativo mínimo de USD $100, además de cualquier cargo adicional impuesto por aerolíneas (si aplica), hoteles, operadores terrestres, boletería o proveedores.
Via Immacolata no tendrá obligación de permitir ninguna sustitución si los bloques hoteleros, los requisitos gubernamentales o las restricciones de proveedores lo impiden.
CANCELACIÓN O CAMBIOS POR PARTE DE VIA IMMACOLATA
Via Immacolata se reserva el derecho de cancelar la peregrinación, alterar el itinerario, sustituir hoteles, modificar arreglos de transporte, cambiar el orden de las visitas, cambiar guías, alterar planes de comidas o realizar otros cambios operativos razonables en cualquier momento debido a requerimientos operativos, seguridad, horarios religiosos, disponibilidad aérea (cuando aplique), clima, condiciones locales, cambios de proveedores, acciones gubernamentales, fuerza mayor o cualquier otra causa lícita.
Si Via Immacolata cancela completamente la peregrinación por razones distintas al incumplimiento del Viajero, el Viajero tendrá derecho a un reembolso de las cantidades pagadas a Via Immacolata por servicios terrestres y/o aéreos incluidos (cuando aplique), en la medida en que dichos fondos sean recuperables y no hayan sido comprometidos de manera no reembolsable con proveedores, menos cualquier cargo administrativo u operativo no reembolsable permitido expresamente en este documento. Via Immacolata también podrá, a su sola discreción, ofrecer un crédito de viaje o un programa de peregrinación sustituto en lugar de un reembolso.
Via Immacolata no será responsable por daños incidentales o consecuentes, incluyendo, entre otros, boletos aéreos no reembolsables adquiridos por el Viajero (cuando aplique), tarifas de pasaporte, costos de eTA/visa canadiense, gastos médicos, salarios perdidos, hospedaje adicional ni ningún otro gasto de bolsillo.
FUERZA MAYOR / EVENTOS FUERA DE NUESTRO CONTROL
Via Immacolata no será responsable por ningún incumplimiento, demora, cancelación, cambio, pérdida, daño, lesión, gasto o inconveniente causado total o parcialmente por cualquier evento fuera de su control razonable, incluyendo, entre otros, caso fortuito, incendio, inundación, terremoto, clima severo, epidemia, pandemia, brote de enfermedad, cuarentena, huelgas, conflictos laborales, acciones gubernamentales, guerra, terrorismo, disturbios civiles, motines, inestabilidad política, interrupciones aéreas, cierre de aeropuertos, cierre de fronteras, fallos en el transporte, insolvencia de proveedores o cualquier otro evento de fuerza mayor.
En cualquiera de dichos casos, Via Immacolata podrá, a su sola discreción, modificar, posponer, acortar, extender o cancelar la peregrinación. Si los proveedores emiten recuperaciones o créditos, Via Immacolata podrá transferirlos al Viajero netos de cargos administrativos, operativos y cargos no reembolsables de proveedores. Los proveedores podrán emitir créditos o vales en lugar de reembolsos en efectivo, y el Viajero acepta el método de devolución del proveedor si este así lo exige. Via Immacolata no será responsable por la negativa, demora, insolvencia, quiebra o incumplimiento de un proveedor en emitir reembolso alguno.
TRANSPORTE AÉREO Y VUELOS
A. Vuelos (según modalidad elegida)
Paquete con boleto incluido (limitado a 20 cupos): incluye vuelo directo de Miami (MIA) a Montreal (YUL) y regreso Montreal (YUL) a Miami (MIA), según el itinerario e información de registro publicada.
Paquete sin boleto (“solo tierra”): no incluye boletos aéreos. Cada Viajero es el único responsable de adquirir su propio boleto aéreo para llegar y salir de Montreal (YUL) conforme a las instrucciones de la peregrinación.
B. Ventanas de Llegada y Salida
Los Viajeros son responsables de organizar vuelos que cumplan con los parámetros publicados de llegada y salida. Las instrucciones actuales de la peregrinación disponen lo siguiente:
Llegada a Montreal (YUL) el sábado 5 de septiembre de 2026, con ventana recomendada de llegada de aproximadamente 9:00 a.m. a 12:00 p.m. hora local; y
Salida desde Montreal (YUL) el sábado 12 de septiembre de 2026, con salida grupal desde el hotel y llegada estimada al aeropuerto aproximadamente a las 3:00 p.m., recomendándose vuelos de regreso que despeguen no antes de tres (3) horas después de la llegada estimada del grupo al aeropuerto.
Si sus vuelos no se ajustan al horario de traslados grupales, usted será el único responsable de traslados privados, noches adicionales de hotel, tiempo de espera, servicios perdidos o costos adicionales.
C. Segmentos aéreos adicionales
Salvo que se indique expresamente en la modalidad con boleto incluido, cualquier otro segmento aéreo, cambios de itinerario, selección de asientos, cargos de equipaje, exceso de peso o servicios especiales quedan sujetos a las reglas de la aerolínea y/o a costos adicionales.
D. Responsabilidad de la Aerolínea
Todos los boletos aéreos están sujetos a los términos y condiciones de la aerolínea operadora o emisora. Las aerolíneas son proveedores terceros independientes y no son agentes ni empleados de Via Immacolata. Via Immacolata no será responsable por ningún acto, omisión, cancelación, cambio de horario, retraso, sobreventa, denegación de embarque, pérdida de equipaje, lesión personal o falla de servicio por parte de cualquier aerolínea.
ALOJAMIENTO / DISTRIBUCIÓN DE HABITACIONES
Los precios se basan en ocupación doble compartida. Si usted viaja solo y no solicita u obtiene habitación individual, Via Immacolata podrá intentar asignarle un compañero de habitación del mismo sexo. Las asignaciones de compañeros no están garantizadas y se realizan únicamente como cortesía.
Si no hubiera compañero disponible, o si surgen problemas de distribución antes o durante la peregrinación, Via Immacolata se reserva el derecho de exigir el pago del suplemento por habitación individual aplicable o de hacer otros arreglos razonables de alojamiento.
Las clasificaciones hoteleras, tamaños de habitación, configuraciones de camas, amenidades, aire acondicionado, acceso por ascensor y estándares de accesibilidad varían según el país y la propiedad. Via Immacolata no garantiza ubicaciones específicas de habitación, vistas, tipos de cama, niveles de piso, habitaciones conectadas o solicitudes especiales, salvo que sean confirmadas expresamente por escrito por el hotel, y aun así dichas solicitudes permanecen sujetas al control del hotel.
SERVICIOS INCLUIDOS / EXCLUSIONES
El paquete incluye únicamente aquellos servicios expresamente identificados en el itinerario publicado y en los materiales de inscripción. Los materiales actuales de la peregrinación indican que el paquete incluye siete (7) noches de alojamiento, transporte privado durante el itinerario, desayunos según se indique, Cena de Bienvenida y Cena de Despedida, entradas y visitas guiadas conforme al itinerario, Misa diaria, acompañamiento espiritual, coordinación logística y cargos de hospedaje e impuestos aplicables, así como seguro médico. En la modalidad con boleto aéreo incluido (limitado a 20 cupos), incluye además el vuelo directo Miami–Montreal–Miami según se indique.
El paquete excluye expresamente, entre otros conceptos, almuerzos y cenas no específicamente listados, gastos personales, propinas voluntarias, seguros opcionales y cualquier artículo no indicado expresamente como incluido. En la modalidad sin boleto (“solo tierra”), excluye expresamente los boletos aéreos.
Las propinas para conductor, guías locales, personal hotelero y miembros del equipo de peregrinación no están incluidas, salvo que se indique específicamente. Cualquier recomendación respecto de propinas se proporciona únicamente como guía y no crea obligación alguna para Via Immacolata de pagarlas.
PASAPORTES, VISAS, REQUISITOS DE ENTRADA Y DOCUMENTOS DE VIAJE
Cada Viajero es el único responsable de obtener y portar un pasaporte válido, visas, autorizaciones, permisos de entrada, registros de vacunación y cualquier otro documento de viaje requerido por los países visitados o en tránsito. Los pasaportes deben tener una vigencia mínima de seis (6) meses después de la fecha de regreso, salvo que existan requisitos más estrictos.
Via Immacolata no será responsable si se le niega el embarque, la entrada, se le retrasa, se le multa o se ve afectado de cualquier otra manera debido a problemas de pasaporte, problemas de visa, vigencia insuficiente, errores en el nombre, documentación faltante o incumplimiento de requisitos gubernamentales. En tal caso no habrá derecho a reembolso.
El Viajero es el único responsable de asegurarse de que el nombre en todos los documentos de viaje coincida exactamente con el nombre que aparece en su pasaporte.
SALUD, CONDICIÓN FÍSICA Y NECESIDADES ESPECIALES
Esta peregrinación incluye caminatas, escaleras, superficies irregulares, calles empedradas, sitios religiosos con accesibilidad limitada, días largos de viaje, procedimientos aeroportuarios y requerimientos de movilidad grupal. Los Viajeros deben estar físicamente aptos para participar sin crear un riesgo indebido o una interrupción para sí mismos o para otros. Los materiales actuales de la peregrinación indican específicamente que el itinerario incluye caminatas y exigencias de movilidad.
Cualquier limitación física, condición médica, discapacidad, restricción alimentaria u otra necesidad especial que pueda afectar la participación deberá ser informada por escrito a Via Immacolata antes de la reserva. Via Immacolata no garantiza que todos los sitios, autobuses, hoteles, santuarios o proveedores de servicios puedan acomodar todas las discapacidades o necesidades médicas.
Via Immacolata se reserva el derecho de rechazar o remover a un Viajero cuya condición, conducta o falta de movilidad cree un riesgo para la salud o seguridad, afecte su propia capacidad de participar o perjudique materialmente la experiencia de la peregrinación para los demás. En tal caso no habrá derecho a reembolso.
El Viajero asume voluntariamente todos los riesgos relacionados con enfermedad, lesión, exposición a enfermedades contagiosas, emergencias médicas, fatiga, caídas y las exigencias físicas del viaje.
SEGURO
Se recomienda encarecidamente contratar seguro de viaje, incluyendo cobertura por cancelación, interrupción, demora, gastos médicos, equipaje y evacuación de emergencia. Cualquier seguro ofrecido o sugerido por Via Immacolata será provisto a través de un tercero independiente. Via Immacolata no es aseguradora y no hace declaración alguna respecto del alcance, suficiencia, exclusiones o cumplimiento de ninguna póliza de seguro.
La decisión de no adquirir seguro será bajo el riesgo exclusivo del Viajero.
SERVICIOS RELIGIOSOS Y COMPONENTE ESPIRITUAL
La peregrinación incluye elementos espirituales católicos, incluyendo Misa diaria y otras actividades religiosas, sujetos a la disponibilidad de iglesias locales, horarios litúrgicos, permisos eclesiásticos, disponibilidad del clero y circunstancias fuera del control de Via Immacolata. Aunque Via Immacolata realizará esfuerzos razonables para operar la peregrinación según lo publicado, la Compañía no garantiza un celebrante específico, capilla específica, privilegio particular de santuario, lugar privado para Misa, ni condiciones particulares de acceso, salvo que dicho elemento haya sido expresamente confirmado y permanezca disponible.
Podrán solicitarse localmente colectas, donaciones u estipendios de Misa cuando corresponda, y generalmente no están incluidos salvo que se indique expresamente.
CAMBIOS DE ITINERARIO, DEMORAS, SERVICIOS PERDIDOS
Todos los itinerarios están sujetos a cambio. Los horarios indicados son aproximados únicamente. Via Immacolata podrá sustituir servicios comparables cuando sea necesario. No habrá reembolso por cambios causados por condiciones locales, tráfico, clima, calendarios litúrgicos, cierres de iglesias, restricciones de sitios, modificaciones aéreas, directivas gubernamentales, medidas de seguridad u otras circunstancias fuera de nuestro control.
Si un Viajero pierde cualquier parte de la peregrinación debido a llegada tardía, salida anticipada, retraso aéreo, problema de pasaporte, condición de salud, ausencia voluntaria o cualquier otra razón no causada exclusivamente por negligencia grave de Via Immacolata, el Viajero será responsable de todos los costos resultantes y no tendrá derecho a reembolso alguno.
CONDUCTA DEL VIAJERO
Se espera que los Viajeros se comporten de manera respetuosa, caritativa, prudente y cooperativa, acorde con la naturaleza religiosa de la peregrinación. Via Immacolata se reserva el derecho de rechazar la participación, remover de la peregrinación o negar la continuación de servicios a cualquier Viajero cuya conducta sea insegura, ilegal, abusiva, perturbadora, intoxicada, amenazante o que interfiera materialmente con la peregrinación o con el bienestar de otros participantes, clero, guías o proveedores.
Si un Viajero es removido o se retira anticipadamente por razones relacionadas con su conducta, no habrá derecho a reembolso, y el Viajero será responsable de cualquier costo adicional incurrido.
EXENCIÓN Y LIBERACIÓN DE RESPONSABILIDAD
En la máxima medida permitida por la ley, el Viajero asume voluntariamente todos los riesgos derivados de su participación en la peregrinación y libera a Via Immacolata, sus propietarios, miembros, gerentes, directivos, empleados, agentes, contratistas, líderes de grupo, clérigos, voluntarios, afiliados y representantes de toda reclamación, demanda, daño, responsabilidad, pérdida, gasto o causa de acción de cualquier naturaleza derivada de o relacionada con la peregrinación, incluyendo, entre otros, lesión personal, enfermedad, muerte, angustia emocional, daño a la propiedad, demora, inconveniente, pérdida del disfrute, conexiones perdidas, incumplimiento de proveedores, caso fortuito, actos de terceros o cualquier evento fuera del control razonable de Via Immacolata, salvo en la medida en que sea causado por negligencia grave o conducta dolosa de Via Immacolata según lo determine la ley aplicable del Estado de Florida.
Via Immacolata actúa únicamente como intermediario de proveedores terceros independientes, incluyendo aerolíneas (cuando aplique), hoteles, compañías de autobuses, restaurantes, guías, santuarios y operadores terrestres. No somos propietarios ni controlamos a dichos proveedores y no seremos responsables por sus actos, omisiones, negligencia, insolvencia o fallas en el servicio.
FOTOGRAFÍA, VIDEO Y USO DE IMAGEN / SEMEJANZA
El Viajero reconoce que durante la peregrinación podrán captarse fotografías, videos, transmisiones en vivo, grabaciones de audio y otros medios por parte de Via Immacolata, sus representantes, clero afiliado, líderes de grupo, contratistas, aliados de medios u otros participantes.
Salvo que el Viajero entregue a Via Immacolata una solicitud escrita de exclusión antes de la salida, el Viajero concede a Via Immacolata y a sus cesionarios el derecho y autorización irrevocable, mundial y libre de regalías para fotografiar, filmar, grabar, publicar, reproducir, editar, distribuir, exhibir, difundir, transmitir y utilizar de cualquier otra manera el nombre, imagen, semejanza, voz, declaraciones y apariencia del Viajero, total o parcialmente, en cualquier medio actualmente conocido o desarrollado en el futuro, incluyendo, entre otros, sitios web, folletos, redes sociales, campañas de correo electrónico, materiales impresos, materiales de recaudación, publicidad digital, videos promocionales, testimonios y otras comunicaciones promocionales, comerciales o ministeriales, sin necesidad de aviso adicional, revisión, consentimiento, compensación ni aprobación.
El Viajero entiende y acepta que:
• Podrán documentarse fotos grupales, momentos espontáneos, ambientes litúrgicos, autobuses, santuarios, comidas y actividades de peregrinación;
• Via Immacolata podrá utilizar dicho contenido con fines comerciales, promocionales, educativos, devocionales o archivísticos;
• Una solicitud de exclusión será respetada hacia el futuro en la medida razonablemente practicable, pero Via Immacolata no puede garantizar la eliminación de apariciones incidentales en segundo plano en contextos grupales o en contenido de terceros no controlado por Via Immacolata;
• El Viajero renuncia a cualquier reclamación por compensación, invasión de privacidad, difamación, derecho de publicidad u otra reclamación derivada del uso lícito de dicho material por parte de Via Immacolata.
Si el Viajero prefiere no aparecer en material destacado, deberá notificarlo por escrito a Via Immacolata antes de la salida y además hacer esfuerzos razonables durante la peregrinación para evitar situaciones de medios posados.
DATOS, COMUNICACIONES Y REGISTROS ELECTRÓNICOS
El Viajero consiente recibir comunicaciones de Via Immacolata por correo electrónico, mensaje de texto, teléfono, WhatsApp u otros medios electrónicos respecto del estado de la reserva, recordatorios de pago, actualizaciones de itinerario, asignación de habitaciones, instrucciones de viaje y asuntos operativos. El Viajero es responsable de proporcionar información de contacto correcta y de monitorear dichas comunicaciones antes de la salida.
Las firmas electrónicas, aceptaciones electrónicas, casillas digitales de aceptación y autorizaciones de pago en línea se considerarán válidas y exigibles en la máxima medida permitida por la ley.
PLAZO PARA PRESENTAR RECLAMACIONES
El Viajero acepta que cualquier reclamación derivada de o relacionada con la peregrinación deberá presentarse a Via Immacolata por escrito dentro de los treinta (30) días siguientes a la finalización de la peregrinación. La falta de notificación escrita oportuna constituirá renuncia a dicha reclamación en la máxima medida permitida por la ley.
LEY APLICABLE Y JURISDICCIÓN
Estos Términos y Condiciones, y cualquier disputa derivada de o relacionada con la peregrinación, la reserva, los pagos o los servicios provistos por Via Immacolata, se regirán e interpretarán de conformidad con las leyes del Estado de Florida, sin consideración a sus principios sobre conflictos de leyes.
Cualquier acción legal, demanda o procedimiento derivado de o relacionado con estos Términos y Condiciones deberá presentarse exclusivamente ante los tribunales estatales o federales ubicados en el Condado de Miami-Dade, Florida, y el Viajero consiente expresamente a la jurisdicción personal y competencia territorial de dichos tribunales.
La parte vencedora en cualquier acción derivada de o relacionada con estos Términos y Condiciones tendrá derecho a recuperar sus honorarios razonables de abogados y costos, en la medida permitida por la ley.
DIVISIBILIDAD, RENUNCIA Y ACUERDO COMPLETO
Si alguna disposición de estos Términos se considera inválida o inaplicable, las disposiciones restantes permanecerán en pleno vigor y efecto. Ninguna renuncia a cualquier disposición será efectiva salvo que conste por escrito y esté firmada por Via Immacolata. Cualquier renuncia en una ocasión no constituirá renuncia en ninguna otra ocasión.
Estos Términos y Condiciones, junto con el itinerario, los materiales de inscripción, las facturas y cualquier confirmación escrita emitida por Via Immacolata, constituyen el acuerdo completo entre las partes y sustituyen toda discusión previa, oral o escrita, relacionada con la peregrinación.
CLÁUSULA DE IDIOMA / VERSIÓN CONTROLADORA
Estos Términos y Condiciones pueden proporcionarse en inglés y en español únicamente para conveniencia. En caso de cualquier inconsistencia, ambigüedad, discrepancia, conflicto o diferencia de interpretación entre la versión en inglés y cualquier versión traducida, la versión en inglés prevalecerá y será la que controle en todos los aspectos.