Bezeichnung der Verarbeitungstätigkeit
Die Verarbeitung der erhobenen personenbezogenen Daten erfolgt im Rahmen der Mitwirkung an Sanitätsdiensten des DRK Ortsvereins Markgröningen - Unterriexingen im DRK KV Ludwigsburg e.V.
Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen
DRK Ortsverein Markgröningen - Unterriexinge.
Hohe Anwande 1
71706 Markgröningen
vorsitzender[at]drk-markgroeningen[dot]de
Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
Unseren Datenschutzbeauftragten erreichst du unter den o.g. Kontaktdaten oder direkt über datenschutz@drk-bw.de.
Zweck und Rechtsgrundlage
Die erhobenen Daten werden zu folgenden Zwecken erhoben:
Durchführung einer Zuverlässigkeitsüberprüfung
Erstellung von Arbeitskarten
Durchführung des DienstbetriebsErstellung des Dienstplans
Zuteilung von Ausrüstung
Verteilen von Informationen
etc.
Versand von Einladungen für Anschlussveranstaltungen
Dokumentation des Dienstbetriebes / der Einsätze
Mit der Einreichung deiner personenbezogenen Daten willigst du in die Verarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. b sowie Abs. 1 lit. f DSGVO ein.
Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten
Deine personenbezogenen Daten werden an Mitarbeiter der Planungsgruppe und Einsatzleitung des Sanitätsdienstes sowie der Bereitschaftsleitung der DRK Stadtbereitschaft Karlsruhe weitergegeben, um deine Teilnahme am Sanitätsdienst zu ermöglichen.
Im Rahmen der Einteilung / Schichtplanung werden Name, Vorname und Qualifikation in Verbindung mit der zugewiesenen Position an alle eingesetzten Kräfte übermittelt.
Um dich beim Veranstalter zu akkreditieren, geben wir Teile deiner Daten an den Veranstalter weiter. Genaue Informationen findest du in der gesonderten Einwilligungserklärung „Datenweitergabe an den Veranstalter“.
Auch die von uns eingesetzten Auftragsverarbeiter können zu den genannten Zwecken Daten erhalten (z.B. IT-Dienstleister). Diese sind vertraglich verpflichtet, die Daten ausschließlich für die von uns vorgegebenen Aufgaben und gemäß unseren Weisungen zu verarbeiten.
Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten
Deine Daten werden so lange gespeichert, wie dies unter Beachtung der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen für die jeweilige Aufgabenerfüllung und Dokumentationspflichten erforderlich ist. In der Regel sind das 10 Jahre (Art. 17 Abs. 3 lit. b DSGVO, § 147 Abs. 3 AO).
Betroffenenrechte
Nach der Datenschutz-Grundverordnung stehen dir folgende Rechte zu:
Du hast das Recht, Auskunft über die zu deiner Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO) zu erhalten. Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht dir ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DSGVO).
Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so kannst du die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen (Art. 17, 18 und 21 DSGVO). Wenn du in die Datenverarbeitung eingewilligt hast oder ein Vertrag zur Datenverarbeitung besteht und die Datenverarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren durchgeführt wird, steht dir gegebenenfalls ein Recht auf Datenübertragbarkeit zu (Art. 20 DSGVO).
Wenn du glaubst, dass die Verarbeitung deiner Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder deine datenschutzrechtlichen Ansprüche in einer sonstigen Weise verletzt worden sind, wende dich an unsere Datenschutzbeauftragte oder an die Aufsichtsbehörde:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Postfach 10 29 32
70025 Stuttgart
Widerrufsrecht bei Einwilligung
Solltest du in die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten durch eine entsprechende Erklärung eingewilligt haben, kannst du die Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung wird durch diesen Einspruch nicht berührt.
Widerrufst du deine Einwilligung zur Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten, dann können wir dich für unseren Sanitätsdienst nicht berücksichtigen und wir löschen deine personenbezogenen Daten unverzüglich. Den Widerruf deiner Einwilligung schickst du bitte schriftlich an o.g. Postadresse.
Pflicht zur Bereitstellung der Daten
Du musst die Daten zur Verfügung stellen, die für die Planung, die Durchführung und die Dokumentation deiner Teilnahme an dem Sanitätsdient erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. Ohne diese Daten werden wir in der Regel die Teilnahme am Sanitätsdienst ablehnen. Daten, welche für die Durchführung des Sanitätsdienstes nicht erforderlich sind, stellst du auf freiwilliger Basis zur Verfügung.