• Image field 1

  • Bruikleenovereenkomst KHSN-wedstrijdmaterialen

  • 1. Partijen

  • Beste vereniging / organisatie,

    Gebruik deze bruikleenovereenkomst KHSN-wedstrijdmaterialen om materiaal te lenen van KHSN voor wedstrijden. Het wedstrijd en promotiemateriaal is sinds 2026 ondergebracht bij O.B.K. Hapert. Na het verzenden van het formulier graag contact opnemen met Patrick (06-54727402) om goed af te stemmen wanneer de materialen op te halen zijn. En ook wanneer ze weer worden teruggebracht. O.B.K. Hapert of KHSN zorgt niet voor vervoer van materialen. 

    Zie hier het volgende document:

    - Beschikbare KHSN materialen: Prijsoverzicht en foto's

    Georganiseerde wedstrijden vanuit KHSN vallen hier buiten (NK, Lowlands, Veteranendag, Interland)

  • Deze overeenkomst wordt gesloten tussen:

  • 1.1. Koninklijke HandboogSport Nederland (KHSN)

  • Rechtsgeldig vertegenwoordigd door:

  • Hierna te noemen: "Uitlener"
  • en

  • 1.2. Vereniging/Organisatie

  • Rechtsgeldig vertegenwoordigd door:

  • Hierna te noemen: "Lener"

  • 2. Doel van de overeenkomst

  • Uitlener stelt aan Lener wedstrijdmaterialen in bruikleen ter ondersteuning van trainingen,
    wedstrijden, evenementen of promotionele activiteiten binnen de handboogsport. Gebruik is
    uitsluitend toegestaan voor het overeengekomen doel.

  • 3. Omschrijving van de materialen

  • De materialen worden geselecteerd via het aanvraagformulier (in Jotform). Per item worden
    vastgelegd: type materiaal, aantal, staat bij overdracht en vervangingswaarde (op basis van prijslijst
    KHSN). De staat van de materialenwordt bij uitgifte en retour vastgelegd, bij voorkeur met een
    checklist en/of foto's via het formulier.

  • Rows

  • *De set met tablets en de tijdsklokken zijn in Hapert, op Papendal of bij een andere wedstrijd. Indien je deze wilt gebruiken moeten we dit even onderling afstemmen met elkaar.  

    **Een inspectie van de materialen vindt plaats bij overdracht. Beide partijen bevestigen dat de materialen in goede staat verkeren, tenzij anders vermeld. 

  • 4. Duur van de bruikleen

  • Datum start event /activiteit*
     - -

  • De bruikleen gaat in op:

  • Datum*
     - -

  • en eindigt op [datum / einde evenement].

  • Datum*
     - -

  • Verlenging is uitsluitend mogelijk na schriftelijke bevestiging door Uitlener. Bij overschrijding zonder
    toestemming kunnen kosten in rekening worden gebracht.

  • 5. Gebruik van de materialen

  • Lener verplicht zich tot:

    • zorgvuldig en correct gebruik
    • gebruik uitsluitend voor het overeengekomen doel
    • naleving van veiligheidsvoorschriften van KHSN
    • gebruik onder toezicht van bevoegde personen
    • geen onderverhuur of doorlening zonder schriftelijke toestemming

  • 6. Onderhoud en schade

  • Lener is verantwoordelijk voor zorgvuldig gebruik en onderhoud. Vanaf het moment van afhalen gaat het risico over op Lener. Schade als gevolg van onzorgvuldig gebruik, nalatigheid of verlies komt volledig voor rekening van Lener. Normale slijtage valt hier niet onder.

    Kosten voor reparatie, vervanging, transport en afhandeling kunnen worden doorbelast. Uitlener
    bepaalt of reparatie of vervanging noodzakelijk is.

  • 7. Verlies of diefstal

  • Bij verlies of diefstal:

    • meldt Lener dit binnen 24 uur aan Uitlener
    • doet Lener aangifte bij de politie
    • is Lener aansprakelijk voor de vervangingswaarde

  • 8. Verzekering

  • Lener verklaart:
  • *

  • Wanneer Lener niet verzekerd is, is schade en verlies volledig voor eigen risico. 

    Deze keuze wordt bevestigd via het aanvraagformulier (Jotform).

  • 9. Teruglevering

  • Aan het einde van de bruikleenperiode levert Lener de materialen weer aan bij O.B.K. Hapert:
    • compleet
    • schoon
    • in dezelfde staat (rekening houdend met normale slijtage)

    Uitlener controleert de materialen binnen 7 dagen. Bij schade, verlies of incompleet retour worden
    kosten doorbelast. 

    Indien het in bruikleen gegeven materiaal niet uiterlijk op de overeengekomen datum en tijd is geretourneerd, is de gebruiker van rechtswege een boete verschuldigd van € 10,– per kalenderdag dat de retournering wordt overschreden, met een maximum van € 150,– per uitleenperiode.

    Deze boete strekt tot aansporing van tijdige nakoming en laat het recht van de bond onverlet om bij schade, verlies of vermissing aanvullende schadevergoeding te vorderen.

  • 10. Aansprakelijkheid

  • Uitlener is niet aansprakelijk voor letsel of schade ontstaan door gebruik van de materialen, voor
    zover wettelijk is toegestaan. Gebruik is voledig voor eigen risico van Lener.

  • 11. Beëindiging

  • Uitlener kan de overeenkomst tussentijds beëindigen wanneer:

    • afspraken niet worden nagekomen
    • materialen onjuist worden gebruikt
    • materialen elders nodig zijn

    Lener levert de materialen dan binnen 5 werkdagen te retourneren.

  • 12. Operationeel proces

  • Aanvragen verlopen via het digitale formulier (Jotform). Het uitgiftepunt in Hapert verzorgt:

    • afstemming met de Lener
    • uitgifte en inname van materialen
    • controle bij retour
    • onderhoud van de materialen

    Alleen aanvragen via het formulier worden in behandeling genomen.

  • 13. Toepasselijk recht

  • Op deze overeenkomst is Nederlands recht van toepassing. Geschillen worden voorgelegd aan de
    bevoegde rechter in het arrondissement waar KHSN is gevestigd.

  • 14. Ondertekening

  • Voor Uitlener (KHSN):
  • Datum:
     - -
  • Voor Lener:
  • Datum:*
     - -
  •  
  • Should be Empty: