Mit der Bewerbung werden keine vertraulichen Informationen oder Geschäftsgeheimnisse weitergegeben. Alle Unterlagen dürfen an die vom GLCI bestimmten Jury-Mitglieder weitergereicht werden. Der GLCI Project Award 2026 wird öffentlich vergeben; das Projekt und die zur Verfügung gestellten Informationen müssen daher für die Veröffentlichung zugelassen sein. Das GLCI darf die Teilnehmer des GLCI Project Awards 2026 sowie die übermittelten Projektinformationen und den Preisträger über die Presse und vergleichbare Medien der Öffentlichkeit zum Zweck der Berichterstattung vorstellen.
Der Ansprechpartner versichert, dass die zuvor genannten Erklärungen auch im Namen der weiteren betroffenen Projektbeteiligten abgegeben werden.