KLAUZULA INFORMACYJNA RODO
INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH
Kurs refrakcji II stopnia organizowany przez Cech Optyków w Warszawie
Dokument sporządzony na podstawie art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO)
1. ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH
Administratorem Twoich danych osobowych jest Cech Optyków w Warszawie, ul. Piekarska 6/5 00-264 Warszawa (dalej: „Administrator" lub „Cech").
Kontakt w sprawach związanych z ochroną danych osobowych: biuro@cechoptyk.waw.pl
Inspektor Ochrony Danych (jeśli powołany): Renata Sobotka, kierownik biura Cechu Optyków w Warszawie, tel. 510 235 688
2. CELE I PODSTAWY PRAWNE PRZETWARZANIA DANYCH
Twoje dane osobowe są przetwarzane w następujących celach:
a) Organizacja i przeprowadzenie szkolenia – w tym rejestracja uczestników, przygotowanie list obecności, wydanie zaświadczeń o ukończeniu szkolenia oraz kontakt w sprawach organizacyjnych. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (niezbędność do wykonania umowy) oraz art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny, jeśli dotyczy).
b) Realizacja uzasadnionych interesów Administratora - w tym prowadzenie dokumentacji wewnętrznej, archiwizacja, ewentualne dochodzenie lub obrona przed roszczeniami. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora).
c) Cele marketingowe i dokumentacyjne (wyłącznie za odrębną zgodą) - wykonywanie i publikowanie fotografii oraz materiałów wideo z przebiegu szkolenia. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) oraz art. 81 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych. Zgoda jest dobrowolna i może być cofnięta w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania.
d) Wystawianie faktur i prowadzenie rozliczeń finansowych – jeśli dotyczy. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z przepisami ustawy o rachunkowości i przepisami podatkowymi.
3. KATEGORIE PRZETWARZANYCH DANYCH
W zależności od celu przetwarzania zbieramy następujące dane: imię i nazwisko, nazwa placówki lub firmy, adres e-mail, numer telefonu, dane do faktury (jeśli dotyczy), wizerunek (wyłącznie za odrębną zgodą). wykształcenie i inne potrzebne dane związane ze specyfiką danego szkolenia.
4. ODBIORCY DANYCH
Twoje dane osobowe mogą być przekazywane wyłącznie:
- podmiotom świadczącym na rzecz Administratora usługi techniczne i informatyczne (np. hosting, obsługa poczty elektronicznej, systemy do zarządzania rejestracjami) – wyłącznie na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych zawartych zgodnie z art. 28 RODO,
- podmiotom uprawnionym do dostępu do danych na podstawie przepisów prawa (np. organy publiczne).
- Dane osobowe nie są przekazywane podmiotom trzecim w celach komercyjnych, w szczególności nie są sprzedawane, udostępniane partnerom biznesowym ani agencjom reklamowym.
5. PRZEKAZYWANIE DANYCH DO PAŃSTW TRZECICH
Administrator nie przekazuje danych osobowych do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy) ani do organizacji międzynarodowych. W przypadku korzystania z narzędzi, których dostawcy mają siedzibę poza EOG (np. niektóre serwisy społecznościowe), przekazanie odbywa się wyłącznie w oparciu o standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską lub inne mechanizmy zapewniające odpowiedni poziom ochrony.
6. OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH
Twoje dane osobowe będą przechowywane przez następujący okres:
- dane przetwarzane w celu organizacji szkolenia i prowadzenia dokumentacji – przez czas niezbędny do realizacji szkolenia, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa lub przez czas przedawnienia ewentualnych roszczeń (co do zasady 3 lata, chyba że przepisy szczególne stanowią inaczej),
- dane przetwarzane na podstawie zgody marketingowej – do czasu cofnięcia zgody,
- dane na fakturach i dokumentach księgowych – przez 5 lat od końca roku podatkowego, w którym wystawiono dokument, zgodnie z przepisami podatkowymi.
7. PRAWA PRZYSŁUGUJĄCE W ZWIĄZKU Z PRZETWARZANIEM DANYCH
Na podstawie RODO przysługują Ci następujące prawa:
- Prawo dostępu do danych (art. 15 RODO) – możesz uzyskać potwierdzenie, czy Twoje dane są przetwarzane, a jeśli tak – dostęp do nich oraz informacje o celach i zakresie przetwarzania.
- Prawo do sprostowania (art. 16 RODO) – możesz żądać poprawienia lub uzupełnienia nieprawidłowych albo niekompletnych danych.
- Prawo do usunięcia danych (art. 17 RODO) – możesz żądać usunięcia danych, gdy nie są już niezbędne do celów, w których zostały zebrane, lub gdy cofniesz zgodę, na której opierało się przetwarzanie.
- Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO) – możesz żądać ograniczenia przetwarzania w przypadkach wskazanych w RODO.
- Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO) – masz prawo otrzymać dostarczone dane w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego.
- Prawo do sprzeciwu (art. 21 RODO) – możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora.
- Prawo do cofnięcia zgody (art. 7 ust. 3 RODO) – jeśli przetwarzanie opiera się na zgodzie, możesz ją cofnąć w dowolnym momencie bez podawania przyczyny. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.
- Prawo do wniesienia skargi (art. 77 RODO) – masz prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, e-mail: kancelaria@uodo.gov.pl, jeśli uznasz, że przetwarzanie Twoich danych narusza przepisy RODO.
Aby skorzystać z przysługujących praw, skontaktuj się z Administratorem pisemnie lub drogą elektroniczną na adres wskazany w punkcie 1.
8. ZAUTOMATYZOWANE PODEJMOWANIE DECYZJI I PROFILOWANIE
Dane osobowe uczestników nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, które wywoływałoby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływało na uczestników.
9. DOBROWOLNOŚĆ PODANIA DANYCH
Podanie danych osobowych w zakresie niezbędnym do organizacji szkolenia (imię, nazwisko, dane kontaktowe oraz pozostałe dane wymagane do rejestracji) jest dobrowolne, jednak niezbędne do uczestnictwa w szkoleniu – brak tych danych uniemożliwia rejestrację. Podanie danych w celach marketingowych jest całkowicie dobrowolne.
Zapoznałem/am się z powyższą klauzulą informacyjną.