Formulaire de candidature - Exposants 2026

Veuillez noter que ce formulaire constitue un dépôt de candidature. Le remplir ne confirme pas votre inscription à l’événement et ne garantit pas l’obtention d’un emplacement.

Les candidatures seront acceptées jusqu’au 21 juin 2026. Une sélection sera ensuite effectuée parmi les formulaires reçus.

● Cette année, le Marché de Noël de Bicolline se tiendra sur deux fins de semaines, soit du 4 au 6 décembre et du 11 au 13 décembre. Les exposants auront l'option de participer aux deux fins de semaine, ou à une seule. 

● L'événement aura lieu au Duché de Bicolline (1480 Chemin Principal, Saint-Mathieu-du-Parc, G0X 1N0).

● Le Marché de Noël de Bicolline sera ouvert au public le vendredi 4 décembre de 16h à 21h, le samedi 5 décembre de 12h à 20h et le dimanche 6 décembre de 10h à 16h. Puis le vendredi 11 décembre de 16h à 21h, le samedi 12 décembre de 12h à 20h et le dimanche 13 décembre de 10h à 16h.

● L'entrée sera payante pour les visiteurs adultes, avec un quota limité de places par jour. Ce prix inclura une place de stationnement. 

● Les artisans pourront arriver dès 12h le vendredi 4 décembre et le vendredi 11 décembre pour s’installer.

● Dès la tombée de la nuit, l’allée marchande de Bicolline sera illuminée et nous plongera dans la magie du temps des fêtes!

Il y a des frais de 195$ + taxes (224.20$) par fin de semaine, pour tous les espaces.

Plusieurs types d'emplacements sont possibles:

• Auberge 4 saisons : Emplacements dans un bâtiment isolé.
• Bâtiment ou chapiteau extérieur : Espaces fermés, mais non isolés, partagés entre plusieurs exposants.
• Kiosque extérieur en bois : Espaces individuels non isolés munis d'un volet ouvrant en façade.

Pour tous les bâtiment extérieurs, kiosques et chapiteaux, un chauffage d’appoint au propane sera fourni. Si vous souhaitez un chauffage supplémentaire, vous êtes encouragés à apporter votre propre dispositif, en vous assurant qu’il soit sécuritaire et ne nécessite aucun branchement électrique.

Le Duché de Bicolline fournit à chaque artisan une table de 8X3 pieds avec une chaise. 

Tous les exposants auront accès au Wi-Fi.

Tous les exposants auront accès à un (1) branchement de 15 A, destiné à des usages à faible consommation électrique (éclairage d’appoint, recharge de téléphone, etc.).

Pour les restaurateurs, un accès limité à des branchements supplémentaires, peut être offert moyennant des frais additionnels : 75 $ + taxes par branchement supplémentaire (circuit 20A). Il est important de nous contacter directement afin de valider les possibilités de branchement pour votre matériel. Vous pouvez également indiquer vos besoins dès maintenant dans la case « Commentaires » à la fin de ce formulaire. 

Une fois la facture envoyée, le paiement devra être reçu dans les 7 jours suivant la confirmation, sans quoi votre place pourra être proposée à un autre exposant sur la liste d'attente. 

1-Installation et démontage

Les exposants doivent respecter les horaires d’installation et de démontage qui seront communiqués.
Le kiosque doit être prêt à l’ouverture et rester en place pendant toute la durée du marché, soit:

1ère semaine: de 16h à 21h le vendredi 4 décembre, de 12h à 20h le samedi 5 décembre et de 10h à 16h le dimanche 6 décembre. 

ET/OU

2ième semaine: de 16h à 21h le vendredi 11 décembre, de 12h à 20h le samedi 12 décembre et de 10h à 16h le dimanche 13 décembre.
 

2-Sécurité et responsabilité

Les articles ou produits exposés demeurent sous la responsabilité de leur propriétaire. Les organisateurs ne peuvent être tenus responsables des vols, pertes, bris ou autres détériorations.

3-Permis et conformité

L’exposant est responsable d’avoir les permis requis (MAPAQ, permis RACJ, etc., si applicable). Il doit respecter les lois et règlements en vigueur.

4-Annulation et remboursement

Aucun remboursement en cas d’annulation par l’exposant après le 1er août 2026.

Pour toute question ou demande d’information, veuillez nous contacter aux courriels suivants: info@bicolline.org ou malika.renard@bicolline.org