ENTRE RAÍCES
Comunidad de Mujeres Latinas

• Ser mujer latina o aliada que apoye la misión de Entre Raíces.
• Positiva - Resiliente - Capacidad de adaptación - Liderazgo
• Disciplina y Constancia - Amable y empatica - Tolerancia
• Edad mínima: 21 años de edad.
• Presentar solicitud escrita/ formulario de inscripción completado.
• Identificación official (copia de ID, Pasaporte o documento equivalente).
• Carta breve de motivación o compromiso (1 página), explicando por qué desea unirse.
• Referencia personal o profesional (1), o recomendación de 2 socias actuales.
• Aceptación por escrito de los estatutos y reglamento interno.
• Pago de cuota ($25.00), compromiso de pago mensual con voluntariado mínimo de 3-4 eventos y mínimo 6 reuniones al año.
• Autorización para verificación básica de antecedentes, cuando aplique para roles sensibles (p. ej. trabajo con menores).
• Entrega de datos de contacto: Número de teléfono, email, consentimiento para comunicaciones y uso de imagen según política de privacidad.

• Adhesión a la misión y valores: apoyar el enfoque de empoderamiento, respeto y ayuda comunitaria.
• Cumplir estatutos y reglamento interno aprobados por la organización.
• Uso de la imagen de Entre Raíces: Toda miembro que porte uniforme, camisas, insignias, logo o cualquier elemento que identifique a Entre Raíces,

deberá mantener en todo momento una conducta respetuosa, ética y acorde con los valores de la organización.

• Se prohíbe cualquier comportamiento que pueda afectar negativamente la imagen, reputación o buen nombre de Entre Raíces.
• Obligación de pago: Todas las miembros de Entre Raíces deberán cumplir con el pago oportuno de las cuotas ordinarias y extraordinarias establecidas por el órgano competente, en los plazos y condiciones fijados (cada 30 días). De perder su calidad de miembro por falta de pago recurrente, se podría re-incorporar como miembro una vez haya pagado las cuotas adeudadas a discreción y/o aceptación de la directiva de Entre Raíces.
• Participación mínima: asistir mínimo 6 reuniones anuales, cumplir con voluntariado mínimo de 3-4 eventos al año.
• Puntualidad y notificar ausencias (reuniones y/o eventos), con antelación razonable.
• Conducta respetuosa: no discriminar, acosar ni incitar violencia; mantener trato profesional y empático. Todo eso entre miembros, voluntarios y beneficiarios.
• Confidencialidad: proteger datos personales, historias y documentos de beneficiarios y socias; no divulgar sin consentimiento.
• Conflicto de interés: declarar intereses que afecten decisiones de la organización y abstenerse en votaciones relacionadas.
• Transparencia en manejo de recursos: reportar donaciones recibidas como parte de actividades; uso de fondos y bienes sólo para fines aprobados.
• Participación en recaudación y eventos: colaborar en actividades de fundraising según posibilidad; seguir protocolos de manejo de dinero (firmas, recibos).
• Prohibido el uso de la imagen o nombre de la organización para fines

personales sin autorización.

• Cumplir normativas legales y de seguridad en eventos (seguridad, permisos, seguros).

• Cancelación de membresía: Notificar 30 días con anticipación. (Las cuotas pagadas NO son reembolsables)

• Devolución voluntaria de materiales y recursos a la organización cuando se Indique.

• Faltas leves: amonestación verbal/escrita, capacitación obligatoria.
• Llegar tarde a eventos/actividades asignadas.
• No cumplir con alguna tarea sin justificación importante.
• Falta de comunicación o aviso prévio e ausencias a eventos/actividades asignadas.
• Uso inadecuado pero no grave de recursos de la organización incluyendo, fondos, logo, camisetas, insignias, uniformes, etc.
• Mora de pago: Se considera en mora de pago al miembro que no haya cumplido con el pago de su cuota dentro del plazo. establecido (cada 30 días). Entre Raíces podrá notificar por medios escritos o electrónicos, otorgándole un plazo adicional de 30 días para regularizar su situación.
• Incumplir normas internas menores.

• Faltas graves: suspensión temporal de derechos (asistencia, voto), pérdida de cargos, devolución de fondos en caso de mal uso.
• Mal uso de fondos o recursos (aunque no llegue a delito, como gastos no autorizados)
• Falsificación de información/documentos.
• Incumplimiento de responsabilidades importantes.
• Incumplipiento de pago de cuotas:
• Amonestación escrita

• Suspensión temporal de los derechos como miembro, incluyendo voz y voto en asambleas/reuniones.
• Suspensión de beneficios o servicios otorgados por la Fundación.
• Pérdida de la calidad de miembro, en caso de incumplimiento reiterado o falta de pago prolongada.
• Falta de respeto hacia otros miembros, voluntarios o beneficiarios.
• Divulgación de información confidencial.
• Actos que dañen la imagen o reputación de Entre Raíces.
• Conflictos de intereses no declarados.
• Desobedecer decisiones formales de la directiva o reglamento.
• Acoso, discriminación o comportamiento inapropiadobserio.
• Abandono de funciones clave sin justificación.

• Faltas muy graves: expulsión, notificación a autoridades si hay delito (fraude, abuso).
• Apropiación indebida o robo de fondos (malversación)
• Fraude o corrupción (uso de Entre Raíces para beneficio personal)
• Acoso sexual o abuso hacia miembros, voluntarios o beneficiaries.
• Discriminación grave por razones de genero, raza, religion, etc.
• Violencia física o amenazas dentro del entorno de Entre Raíces.
• Divulgación intencional de información confidencial sensible que cause daño.
• Suplantación de identidad o falsificación grave de documentos oficiales.
• Uso ilegal del nombre o recursos de Entre Raíces.
• Participación de actividades ilegales en nombre de Entre Raíces.
• Cualquier acción que ponga en riesgo la seguridad de las Personas.

• Denuncia por escrito o reporte formal:
• Directora de membresía y su equipo investiga
• La junta directiva y el equipo de membresía revisan el caso.
• Se informa por escrito al miembro acusado.
• Derecho a defensa del miembro acusado.
• Resolución motivada y plazos para apelación.

La junta directiva y el comité de membresía, junto con la intervencionista de conflictos se encargaran de aplicar las sanciones justas. Permitiendo a las miembros la oportunidad de defenderse. La directora de membresía, su comité e intervencionista estaremos disponibles siempre para ayudar, apoyar y escuchar cualquier inquietud. Ya sea relacionado con Entre Raíces o de necesitar asistencia en situaciones personales.

Comite de Membresia

Correo:entreraicesgulfcoast@gmail.com

Acepto los estatutos y reglamento interno de Entre Raíces y autorizo el tratamiento de mis datos conforme al Acuerdo de Confidencialidad y Protección de Datos.

Entre Raíces (en adelante "la Organización") y la persona firmante acuerdan:

• Datos tratados: nombre, identificación, contacto, historial personal/beneficiario, documentos entregados, imágenes y cualquier información compartida en el marco de actividades.
• Finalidad del tratamiento: gestión de membresía, coordinación de actividades, selección de ayudas/becas, comunicación interna y cumplimiento legal.
• Base legal: consentimiento y necesidad para cumplimiento de la relación asociativa.
• Conservación: los datos se conservarán mientras dure la membresía y hasta 1 años después de la baja, salvo obligación legal distinta.
• Acceso y sesiones: los datos podrán ser compartidos con proveedores autorizados y aliados sólo cuando sea necesario para la prestación de servicios (Ej. contabilidad, plataformas de pago, asesores legales). No se venderán datos a terceros.
• Derechos del titular: acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación y portabilidad conforme a la ley aplicable. Para ejercerlos contactar: Directora de membresía y su equipo; María López/Judith Baez.
• Medidas de seguridad: La Organización aplicará medidas técnicas y organizativas razonables para proteger los datos.
• Confidencialidad: el miembro se compromete a mantener confidencial la información sensible de beneficiarios, miembros y proyectos a la que tenga acceso.
• Sanciones: incumplimientos pueden dar lugar a medidas disciplinarias según reglamento. Acepto y doy mi consentimiento para el tratamiento y uso de mis datos según lo descrito.

Yo, como miembro/participante de Entre Raíces, declaró:

1. Haber recibido, leído y entendido el Código de Conducta y el Reglamento Interno vigentes.

2. Comprometerme a respetar los valores, normas de actuación, políticas de no discriminación, confidencialidad, prevención de acoso y procedimientos disciplinarios.

3. Cumplir con las obligaciones de participación, asistencia y gestión de recursos establecidas.

4. Informar y abstenerme en situaciones donde exista conflicto de interés.

5. Cooperar en procesos de investigación interna si se requiere mi testimonio o participación. Acepto que el incumplimiento puede llevar a sanciones conforme al Reglamento.

Autorizo a Entre Raíces a capturar, usar y difundir mi imagen, voz, testimonios y/o trabajos (fotografías, videos, audio, testimonios escritos) para fines institucionales: comunicación, difusión de actividades, material promocional, redes sociales y reportes de gestión, sin compensación económica. Condiciones:

1. Uso autorizado desde la fecha de firma por un periodo de 5 años.

2. La Organización podrá editar o adaptar el material, manteniendo su integridad y respeto.

3. Revocación: puedo revocar esta autorización por escrito a agentlopez@gmail.com/Jbaez948@gmail.com, solicitando cese de uso futuro; no obstante, la retirada no siempre podrá eliminar material ya publicado en medios externos sin control directo.

Declaro que, actualmente o potencialmente, tengo los siguientes intereses que podrían suponer conflicto con mis responsabilidades en Entre Raíces (marcar y detallar):

En caso de que surja un conflicto futuro, me comprometo a comunicarlo inmediatamente por escrito a la Junta Directiva y abstenerme de participar en decisiones relacionadas.