2026 Street Festival Registration

Description of Application / Description de la demande

Thank you for your interest in the 2026 Capital Pride Street Festival! All groups wishing to participate in the Street Festival are required to apply by submitting the form below. Applications will be confirmed by the Registration Team on a rolling basis within three (3) business days of submission. The deadline to apply is Friday July 24, 2026. Any changes to your registration must be made by the registration deadline.

Applications are being reviewed for completeness and for the applying groups’ adherence to Capital Pride’s Principles of Equity and Inclusion, as outlined in the Terms and Conditions below. Please review these carefully and agree to them in the space provided.

Note that the name of the group that is filled into the “Organization/business name” field will be displayed on the 2026 Street Festival event page at capitalpride.ca and on site maps accessible by QR code.

There is no payment due at the time of application. Once your application has been confirmed, the listed Primary Contact will receive an email with an invoice and instructions on how to complete payment. Payment can be made online via credit card with details to follow. Payment is due within seven (7) days of your application being confirmed by the Registration Team. Registrations will not be considered complete until payment has been received. Please reach out if other payment arrangements are required (including EFT). Once payment is received, no refunds will be provided.

Please direct any inquiries to registration@capitalpride.ca.

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Merci de votre intérêt à participer au Festival de rue 2026 de la Fierté dans la Capitale! Tous les groupes souhaitant y participer doivent soumettre une demande en remplissant le formulaire ci-dessous. Les demandes seront confirmées de façon continue par l’équipe d’inscription dans un délai de trois (3) jours ouvrables suivant leur soumission. La date limite pour soumettre une demande est le vendredi 24 juillet 2026. Toute modification à votre inscription doit être effectuée avant cette date.

Les demandes seront examinées afin de s’assurer qu’elles sont complètes et que les groupes respectent les principes d’équité et d’inclusion de Fierté dans la Capitale, tels que décrits dans les modalités et conditions ci-dessous. Veuillez lire ces principes attentivement et confirmer votre accord dans l’espace prévu à cet effet.

Le nom inscrit dans le champ « Nom de l’organisation ou de l’entreprise » sera affiché sur la page de l’événement Festival de rue 2026 sur capitalpride.ca ainsi que sur les plans du site accessibles par code QR.

Aucun paiement n’est requis au moment de la soumission de la demande. Une fois votre inscription confirmée, la personne inscrite comme contact principal recevra un courriel avec une facture ainsi que les instructions pour effectuer le paiement. Le paiement pourra être effectué en ligne par carte de crédit (détails à suivre). Le paiement est exigé dans un délai de sept (7) jours suivant la confirmation de votre demande par l’équipe d’inscription. Les inscriptions ne seront considérées comme complètes qu’une fois le paiement reçu. Si vous avez besoin de faire d’autres arrangements de paiement (y compris un virement électronique), veuillez nous en informer. Aucun remboursement ne sera accordé une fois le paiement reçu.

Pour toute question, veuillez écrire à registration@capitalpride.ca.

Organization/business name | Nom de l’organisation ou de l’entreprise*

The name of the group that is filled into this field will be displayed on the 2026 Street Festival event page at capitalpride.ca and on site maps accessible by QR code. | Le nom inscrit dans ce champ sera affiché sur la page de l’événement Festival de rue 2026 sur capitalpride.ca ainsi que sur les plans du site accessibles par code QR.

Address | Adresse*

City | Ville*

Province or Territory | Province ou territoire*

Postal Code | Code postal*

Primary Contact | Contact principal*

First NameLast Name

Primary Contact Email | Courriel*

Phone | Téléphone*

Secondary Contact | Contact secondaire

First NameLast Name

Secondary Contact Email | Courriel du contact secondaire

Please read the following options carefully and choose which best describes your organization: | Veuillez lire attentivement les options suivantes et choisir celle qui décrit le mieux votre organisation:

Non-profit, community group, or charity with a budget under $250,000 / Organisme à but non lucratif, groupe communautaire ou organisation caritative (budget inférieur à 250 000 $)Non-profit, community group, or charity with a budget over $250,000 / Organisme à but non lucratif, groupe communautaire ou organisation caritative (budget de plus de 250 000 $)Union, political group, government organization, educational institution / Syndicat, groupe politique, organisation gouvernementale, établissement d'enseignementIndependent and/or Local Small Business (not franchised, 49 employees or less) / Entreprise indépendante ou petite entreprise (non franchisée)Commercial or Large Business (franchised, 50+ employees) / Entreprise commerciale ou grande entreprise (franchisée)Craftsperson selling hand made wares / Artisan(ne)

Please indicate the days you plan to participate | Veuillez indiquer les jours auxquels vous prévoyez participer.*

The Street Festival takes place on Saturday, August 29 and Sunday, August 30. Please indicate which days you will participate. There is no additional cost to participate in both days. Please select all that apply. | Le Festival de rue a lieu le samedi 29 août et le dimanche 30 août. Veuillez indiquer les jours où vous participerez. Il n'y a pas de frais supplémentaires pour participer aux deux jours. Veuillez sélectionner tout ce qui s'applique.

Please describe your planned activities | Veuillez décrire vos activités prévues*

Do you plan to play music at your booth? | Avez-vous l'intention de faire jouer de la musique à votre kiosque?*

Please read the following options carefully and choose the product that best describes your group. All applications are being reviewed and will be invoiced accordingly.

My Products*

Option A - Street Festival Registration - Community Groups under $250,000

$150.00CAD

Option B - Street Festival Registration - Community Groups over $250,000

$300.00CAD

Option C - Street Festival Registration - Unions, Political Groups, Government Departments, Educatio

$800.00CAD

Option D - Street Festival Registration - Small Businesses

$600.00CAD

Option E - Street Festival Registration -Large Businesses

$1,250.00CAD

Option F - Street Festival Registration - Craftspersons

$250.00CAD

Total

$0.00CAD

In order to participate in the Capital Pride Street Festival, all applicants are asked to agree to the following statements |Pour participer au Festival de rue, tous les demandeurs doivent accepter les déclarations suivantes

I / we have the authority to bind the organization. | Je / nous avons l’autorité de représenter et d’engager l’organisation.

Yes/Oui

The Applicant agrees to operate in a manner consistent with the celebration of pride and the positive values of diversity and inclusion in the 2SLGBTQ+ community. On behalf of and with the authority of the organization making this application, you hereby declare that your organization has adopted policies upholding equal opportunity and non-discrimination by which discrimination on the grounds of Race, Ethnicity, National Origin, Religious or Political Affiliation, Sex, Gender, Age, Personal or Family Relations, Disabilities, HIV/AIDS, Income Restrictions, Union Affiliation, Sexual Orientation, and Gender Identity or Expression is prohibited by and within your organization. | Le ou la demandeur·e accepte de participer d’une manière cohérente avec l’esprit de la Fierté et les valeurs positives de diversité et d’inclusion au sein de la communauté 2SLGBTQ+. Au nom de l’organisme faisant cette demande et en ayant l’autorité pour le faire, vous déclarez par la présente que votre organisation a adopté des politiques garantissant l’égalité des chances et la non-discrimination, interdisant toute forme de discrimination fondée sur la race, l’origine ethnique, la nationalité, l’appartenance religieuse ou politique, le sexe, le genre, l’âge, les relations personnelles ou familiales, les handicaps, le VIH/sida, le revenu, l’affiliation syndicale, l’orientation sexuelle, l’identité de genre et l’expression de genre.

If requested, you agree to provide Capital Pride with copies of these policies. | Sur demande, vous acceptez de fournir à Fierté dans la Capitale une copie de ces politiques.

It is agreed that The Applicant will not present images or messages that promote or condone, or may reasonably be considered to promote or condone, violence, hatred, degradation or negative stereotypes of any person(s) or group(s) including members of the 2SLGBTQ+ community. | Le ou la demandeur·e accepte de ne pas présenter d’images ou de messages qui encouragent ou cautionnent, ou qui pourraient raisonnablement être perçus comme encourageant ou cautionnant, la violence, la haine, la dégradation ou les stéréotypes négatifs envers toute personne ou groupe, y compris les membres de la communauté 2SLGBTQ+.*

If requested, you agree to provide Capital Pride with copies of these policies. | Sur demande, vous acceptez de fournir à Fierté dans la Capitale une copie de ces politiques.

It is agreed that The Applicant will respect the right of all members and supporters of the 2SLGBTQ+ community to participate in the Capital Pride Festival. | Le ou la demandeur·e s’engage également à respecter le droit de toutes les personnes membres et alliées de la communauté 2SLGBTQ+ à participer au Festival de la Fierté dans la Capitale. *

Capital Pride does not provide refunds under any circumstances.

The Applicant agrees to operate in a manner consistent with the celebration of pride and the positive values of diversity and inclusion in the 2SLGBTQ+ community. On behalf of and with the authority of the organization making this application, you hereby declare that your organization has adopted policies upholding equal opportunity and non-discrimination by which discrimination on the grounds of Race, Ethnicity, National Origin, Religious or Political affiliation, Sex, Age, Personal or Family Relations, Disabilities, HIV/AIDS, Income Restrictions, Union Affiliation, Sexual Orientation, and Gender Identity or Expression is prohibited by and within your organization. If requested, you agree to provide Capital Pride with copies of these policies. | Le ou la demandeur·e accepte de participer d’une manière cohérente avec l’esprit de la Fierté et les valeurs positives de diversité et d’inclusion au sein de la communauté 2SLGBTQ+. Au nom de l’organisme faisant cette demande et en ayant l’autorité pour le faire, vous déclarez par la présente que votre organisation a adopté des politiques garantissant l’égalité des chances et la non-discrimination, interdisant toute forme de discrimination fondée sur la race, l’origine ethnique, la nationalité, l’appartenance religieuse ou politique, le sexe, l’âge, les relations personnelles ou familiales, les handicaps, le VIH/sida, le revenu, l’affiliation syndicale, l’orientation sexuelle, l’identité de genre et l’expression de genre. Sur demande, vous acceptez de fournir à Fierté dans la Capitale une copie de ces politiques.*

If requested, you agree to provide Capital Pride with copies of these policies. |

Principles of Equity and Inclusion

Pride events, including the Capital Pride Street Festival, exist to promote the values of equity, diversity and inclusion in communities across Canada and throughout the world. Capital Pride recognizes the role it plays in creating spaces for members of the 2SLGBTQ+ community, allied community organizations, and other local groups to celebrate, educate and advocate through the annual Capital Pride Festival. It remains important that everyone feels safe at the Capital Pride Street Festival including 2SLGBTQ+ youth, trans people, racialized people, Indigenous people, people with disabilities, people living with HIV/AIDS, migrants and people from other marginalized communities.

Capital Pride also recognizes that many organizations participate in the Capital Pride Festival in a variety of ways including as event organizers, promoters, parade participants, street festival participants, suppliers, vendors and sponsors. All organizations and individuals that participate in the Capital Pride Festival are expected to create environments that promote equity, diversity and inclusion and are free of discrimination.

Capital Pride will not discriminate on the grounds of Race, Ethnicity, National Origin, Religious or Political Affiliation, Sex, Age, Personal or Family Relations, Disabilities, HIV/AIDS, Income Restrictions, Union Affiliation, Sexual Orientation, and Gender Identity or Expression.

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Principes d’équité et d’inclusion

Les événements de la Fierté, y compris le Festival de rue de la Fierté dans la Capitale, visent à promouvoir les valeurs d’équité, de diversité et d’inclusion au sein des communautés à travers le Canada et dans le monde. Fierté dans la Capitale reconnaît son rôle dans la création d’espaces permettant aux membres de la communauté 2SLGBTQ+, aux organismes alliés et à d’autres groupes locaux de célébrer, d’éduquer et de revendiquer dans le cadre du Festival annuel de Fierté dans la Capitale. Il demeure essentiel que toutes les personnes se sentent en sécurité lors du Défilé de la Fierté, y compris les jeunes 2SLGBTQ+, les personnes trans, les personnes racisées, les personnes autochtones, les personnes en situation de handicap, les personnes vivant avec le VIH/sida, les personnes migrantes et les membres d’autres communautés marginalisées.

Fierté dans la Capitale reconnaît également que de nombreux organismes participent au Festival de différentes façons : en tant qu’organisateurs d’événements, promoteurs, participants au défilé, exposants du festival de rue, fournisseurs, vendeurs ou commanditaires. Toutes les personnes et organisations prenant part au Festival de la Fierté dans la Capitale sont tenues de créer des environnements qui favorisent l’équité, la diversité et l’inclusion, et exempts de toute forme de discrimination.

Fierté dans la Capitale ne fera aucune discrimination fondée sur la race, l’origine ethnique, la nationalité, l’appartenance religieuse ou politique, le sexe, le genre, l’âge, les relations personnelles ou familiales, les handicaps, le VIH/sida, le revenu, l’affiliation syndicale, l’orientation sexuelle, l’identité de genre et l’expression de genre.

The Applicant Agrees to the Principles of Equity and Inclusion as listed above. | Je/Nous adhérons aux principes d’équités et d’inclusion énoncé au dessus.*

2026 Capital Pride Street Festival Application | Application pour participer au Festival de Rue de la Fierté dans la Capitale 2026

Contact information | Coordonnées de la personne-contact

Primary Contact

Street Festival Information | Renseignements sur votre participation au Festival de rue

Terms and Conditions / Modalités et conditions