Data protection notice
The data protection policy is available in English and German. The German version can be found below.
As part of the KI-TIERWOHL project, the University Medical Centre Rostock is conducting a survey to evaluate the metadata standard developed for cross-species use. Participation is voluntary. If you choose to participate in the survey, your data will be processed as follows:
1. Name and contact informations of the data controller:
Rostock University Medical Centre
- a legal entity affiliated with the University of Rostock
Schillingallee 35
18057 Rostock
Germany
Phone: 0381 494 0
Email: unternehmenskommunikation@med.uni-rostock.de
2. Contact information for the data protection officer:
You can contact the Data Protection Officer at Rostock University Medical Centre as follows:
Rostock University Medical Centre
The Data Protection Officer
Doberaner Straße 142
18057 Rostock
Phone: 0381 494 5155
datenschutz@med.uni-rostock.de
3. Information on the processing of your data; purposes of processing; legal bases; security measures; storage period; information on the provision of data:
If you participate in the survey, the University Medical Centre Rostock will collect non-personally identifiable data as follows for use in a subsequent analysis:
- Country in which the participant currently works
- Age of the participant
- Participant’s current academic degree
- Thematic focus of the participant’s research
- The participant’s work outside of academia
The analysis is conducted to adapt the metadata standard to research needs based on the results. In addition, the data collected as part of the survey may be used—exclusively in anonymized form—for scientific publications.
The processing of data by the University Medical Centre Rostock is carried out to safeguard the University Medical Centre Rostock’s legitimate interests in evaluating the MIMSA standard, adapting the metadata standard to research needs, and using the collected evaluation data for scientific publications (in anonymized form) pursuant to Article 6(1)(f) of the GDPR.
Your data is collected on the Jotform platform. The data is stored on European servers in accordance with EU regulations. For more information on data protection on the Jotform platform, visit: https://www.jotform.com/privacy/
The data you provide will be stored for the duration of the project and deleted no later than 6 months after the project ends (March 2029).
Providing your data is not required by law or contract, nor is it necessary for entering into a contract. You are not obligated to provide the data. Failure to provide the data will have no consequences for you.
4. Your rights:
With reference to the processing of information relating to you as an individual, you have the following rights:
the right to obtain from the controller information regarding the personal data concerning you pursuant to Article 15 of the GDPR,
- the right to rectification of inaccurate personal data concerning you pursuant to Article 16 of the GDPR,
- the right to erasure of personal data concerning you pursuant to Article 17 of the GDPR,
- the right to restriction of processing pursuant to Article 18 of the GDPR,
- the right to data portability pursuant to Article 20 of the GDPR, and
- the right to withdraw consent given pursuant to Article 6(1)(a) or Article 9(2)(a) of the GDPR at any time, without affecting the lawfulness of processing based on consent prior to its withdrawal.
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Your Right to Object:
To the extent that the processing of personal data concerning you is based on Article 6(1)(e) or (f) of the GDPR, you have the right to object at any time, on grounds relating to your particular situation, to the processing of personal data concerning you; this also applies to profiling based on these provisions. (Article 6(1)(e) of the GDPR: The processing is necessary for the performance of a task carried out in the public interest or in the exercise of official authority vested in the University Medical Centre Rostock as the data controller. Art. 6(1)(f) GDPR: The processing is necessary for the purposes of the legitimate interests pursued by the University Medical Centre Rostock as the data controller or for the legitimate interests of a third party, unless your interests or fundamental rights and freedoms that require the protection of personal data take precedence.) If you object, your data will no longer be processed unless compelling legitimate grounds for the processing can be demonstrated that override your interests, rights, and freedoms, or the processing is necessary for the establishment, exercise, or defense of legal claims.
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Without prejudice to any other administrative or judicial remedy, you have the right to lodge a complaint with a supervisory authority—in particular in the Member State where you reside, where you work, or where the alleged infringement occurred—if you believe that the processing of your personal data violates the GDPR. The data protection supervisory authority responsible for Rostock University Medical Centre is:
The State Commissioner for Data Protection and Freedom of Information of Mecklenburg-Western Pomerania
Schloss Schwerin
Lennéstraße 1
19053 Schwerin
German version
Datenschutzhinweise
Die Universitätsmedizin Rostock führt im Rahmen des KI-TIERWOHL-Projekts eine Umfrage durch, um den für die artübergreifenden Nutzung entwickelten Metadaten-Standard zu evaluieren. Die Teilnahme ist freiwillig. Sofern Sie an der Umfrage teilnehmen, erfolgt die Verarbeitung Ihrer Daten wie folgt:
1. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen
Universitätsmedizin Rostock
- rechtsfähige Teilkörperschaft der Universität Rostock
Schillingallee 35
18057 Rostock
Deutschland
Tel.: 0381 494 0
E-Mail: unternehmenskommunikation@med.uni-rostock.de
2. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten:
Den Datenschutzbeauftragten der Universitätsmedizin Rostock können Sie wie folgt erreichen:
Universitätsmedizin Rostock
Der Datenschutzbeauftragte
Doberaner Straße 142
18057 Rostock
Tel.: 0381 494 5155
E-Mail: datenschutz@med.uni-rostock.de
3. Informationen zur Verarbeitung Ihrer Daten; Verarbeitungszwecke; Rechtsgrundlagen; Sicherheitsmaßnahmen; Speicherdauer; Informationen zur Bereitstellung der Daten
Sofern Sie an der Umfrage teilnehmen, erhebt die Universitätsmedizin Rostock ohne Personenbezug Daten wie folgt, um sie für eine anschließende Auswertung zu verwenden:
- Land, in dem die teilnehmende Person derzeit arbeitet
- Alter der teilnehmenden Person
- Aktueller akademischer Abschluss der teilnehmenden Person
- Thematischer Schwerpunkt der Forschung der teilnehmenden Person
- Arbeit der teilnehmenden Person außerhalb der Wissenschaft
Die Auswertung erfolgt, um auf der Grundlage der Ergebnisse den Metadatenstandard an die Forschungsbedürfnisse anzupassen. Darüber hinaus können die im Rahmen der Umfrage erhobenen Daten – ausschließlich in anonymisierter Form – für wissenschaftliche Publikationen verwendet werden.
Die Verarbeitung der Daten durch die Universitätsmedizin Rostock erfolgt zur Wahrung der berechtigten Interessen der Universitätsmedizin Rostock an der Evaluierung des MIMSA-Standards, an der Anpassung des Metadatenstandards an die Forschungsbedürfnisse und an der Nutzung der erhobenen Evaluierungsdaten für wissenschaftliche Publikationen (in anonymisierter Form) auf der Grundlage von Artikel 6 Abs. 1 Buchstabe f) DSGVO.
Die Erhebung Ihrer Daten erfolgt auf der Plattform Jotform. Die Speicherung der Daten erfolgt auf europäischen Servern gemäß EU-Vorschriften. Weiterführende Informationen zum Datenschutz auf der Plattform Jotform: https://www.jotform.com/privacy/
Die von Ihnen übermittelten Daten werden während der Projektdauer gespeichert und spätestens 6 Monate nach Projektende (März 2029) gelöscht.
Die Bereitstellung Ihrer Daten ist nicht gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben oder für einen Vertragsabschluss erforderlich. Sie sind nicht dazu verpflichtet, die Daten bereitzustellen. Die Nichtbereitstellung der Daten hätte keine Folgen für Sie.
4. Ihre Rechte
Im Hinblick auf die Verarbeitung von Informationen, die sich auf Sie als Person beziehen, haben Sie die folgenden Rechte:
das Recht auf Auskunft seitens des Verantwortlichen über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten gemäß Art. 15 DSGVO,
- das Recht auf Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten gemäß Art. 16 DSGVO,
- das Recht auf Löschung Sie betreffender personenbezogener Daten gemäß Art. 17 DSGVO,
- das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO,
- das Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO und
- das Recht, eine gemäß Artikel 6 Abs. 1 Buchstabe a) oder gemäß Art. 9 Abs. 2 Buchstabe a) DSGVO erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.
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Ihr Widerspruchsrecht:
Soweit die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten aufgrund von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe e) oder Buchstabe f) DSGVO erfolgt, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe e) DSGVO: Die Verarbeitung ist für die Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die der Universitätsmedizin Rostock als Verantwortlicher übertragen wurde, erforderlich. Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f) DSGVO: die Verarbeitung ist zur Wahrung der berechtigten Interessen der Universitätsmedizin Rostock als Verantwortlicher oder zur Wahrung der berechtigten Interessen eines Dritten erforderlich, sofern nicht Ihre Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen.) Im Fall Ihres Widerspruchs werden Ihre Daten nicht mehr verarbeitet, es sei denn, es können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachgewiesen werden, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
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Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs haben Sie das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsortes, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt. Die für die Universitätsmedizin Rostock zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde ist:
Der Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Mecklenburg-Vorpommern
Schloss Schwerin
Lennéstraße 1
19053 Schwerin
