Този модул е част от Catering Organizer — цялостната система за управление на кетъринг събития. Неговата роля е да обедини финансовите резултати от всички предходни модули в една финална, професионална оферта готова за изпращане към клиента.
Как работи
Въведете крайните стойности от Модул 2 — Храна и напитки, Модул 3 — Оборудване и услуги и ако е приложимо стойността на обслужващия персонал — системата изчислява автоматично крайната стойност на събитието и цената на гост в реално време. Този модул е финалната точка на офертния процес — от запитването до готовия документ за клиента.
Финансова информация
Системата предоставя пълна финансова картина на събитието — стойност на храната и напитките, стойност на оборудването и услугите, стойност на обслужващия персонал ако се таксува отделно, крайна стойност и автоматично изчислена цена на гост. Офертата включва и условия — срок на валидност, авансово плащане, начин на плащане и допълнителни бележки към клиента. Всички данни се записват автоматично в централната система.
С едно попълване системата генерира автоматично:
📄 PDF Финална оферта към клиента — професионален брандиран документ с пълното финансово обобщение на събитието, условията и бележките. Готов за изпращане. Съдържа само информацията която клиентът трябва да види — без вътрешни цени, марж или оперативни детайли.
Връзка със системата
Данните от този модул се записват автоматично в централната система и са достъпни с един клик заедно с информацията от всички останали модули на Catering Organizer.