🗓️ ГРАФИК ЗА СЪБИТИЕ Catering Organizer — Модул 6 от 6
Този модул е част от Catering Organizer — цялостната система за управление на кетъринг събития. Неговата роля е да маркира момента в който запитването се превръща в потвърден бизнес — клиентът е казал „да" и е платил капаро. От тук нататък събитието се управлява оперативно.
Как работи
Въведете основните детайли на потвърденото събитие, финансовия статус и текущото ниво на подготовка — системата изчислява автоматично оставащото плащане и предоставя пълна картина на всяко предстоящо събитие на едно място. Модулът се попълва само след потвърждение от клиента и получаване на капаро.
Финансова и оперативна информация
Системата управлява пълния финансов статус на потвърденото събитие — потвърдена сума, платено капаро, дата на капарото, автоматично изчислено оставащо плащане и дата на финалното плащане. Оперативният статус на подготовката се проследява чрез шест ключови контролни точки — оферта потвърдена, капаро получено, меню финализирано, персонал потвърден, оборудване заявено и работен план готов. Специалният раздел за вътрешни бележки позволява записване на специални изисквания на клиента, логистични детайли и допълнителни забележки. Всички данни се записват автоматично в централната система.
Връзка със системата
Данните от този модул се записват автоматично в централната система и са достъпни с един клик заедно с информацията от всички останали модули на Catering Organizer. Централната система показва всички потвърдени събития наредени хронологично — с финансов статус и статус на подготовката за всяко събитие.