Beste
Bedankt voor je interesse in onze kerstmarkt!
Wij zijn Speelplein Hampidoe, een speelpleinwerking in Tessenderlo-Ham. Al meer dan 50 jaar bezorgen wij kinderen van 3 tot 15 jaar een onvergetelijke vakantie. Met onze enthousiaste leidingsgroep zetten we ons hier het hele jaar door voor in, onder andere via evenementen zoals deze gezellige kerstmarkt.
🎄 Dit jaar organiseren we al de derde editie van onze kerstmarkt, en we maken er opnieuw een warme, sfeervolle en goed bezochte editie van!
📅 Wanneer?
- Vrijdag 18 december: 17:00 – 22:00
- Zaterdag 19 december: 14:00 – 21:00
📍 Locatie: Bremstraat 8, Tessenderlo-Ham
⏰ Aanwezigheid
Om alles vlot te laten verlopen, vragen we het volgende:
Vrijdag
Opbouw vanaf 15:00
Standjes klaar tegen 16:00
Zaterdag
Opbouw vanaf 12:00
Standjes klaar tegen 13:00
👉 Op de flyer zie je een duidelijk onderscheid tussen de openingsuren van de kerstmarkt (kraampjes) en de openingsuren van onze drank- en eetstand.
Standhouders zijn verplicht hun stand open te houden gedurende de volledige openingsuren van de kerstmarkt:
Vrijdag: 17:00 – 22:00
Zaterdag: 14:00 – 21:00
❗Het is niet toegestaan om vroeger te vertrekken of de stand af te breken vóór het einde van deze openingsuren.
Na 22:00 op vrijdag en 21:00 op zaterdag mogen standhouders hun stand opruimen en afbreken. Onze eigen drank- en eetstand blijft daarna nog geopend voor bezoekers die nog gezellig willen napraten of iets willen eten en drinken.
🎿 Op zaterdag gaat het evenement na de kerstmarkt verder met onze gezellige après-ski fuif. Uiteraard zijn alle standhouders van harte welkom om na het opruimen nog even te blijven als bezoeker en samen met ons de kerstmarkt feestelijk af te sluiten!
Kan je door omstandigheden niet op tijd aanwezig zijn? Laat het ons gerust even weten, dan houden we hier rekening mee. 😊
📍 Standplaatsen
We werken met twee sfeervolle zones, zodat je kan kiezen wat het beste bij jou past:
✨ Voorplein
Je krijgt een plaats onder onze tenten, inclusief basisverlichting (kerstlichtjes in de tent zelf), waardoor jouw stand meteen in een warme kerstsfeer staat. Bovendien worden de tenten verwarmd, zodat je ook bij koud winterweer comfortabel kan deelnemen. Ideaal als je zonder zorgen wil deelnemen.
✨ Achterplein
Hier werk je met je eigen tent of kraam. Wij voorzien algemene terreinverlichting (prikkabels), zodat het hele plein mooi verlicht is.
Voor beide zones geldt:
Standplaatsen zijn 4 meter breed en worden duidelijk afgebakend
Uitbreiding mogelijk per 4 meter
Maximum 8 meter toegelaten, dit omdat we zo veel mogelijk standhouders de kans willen geven om deel te nemen.
⚡ Elektriciteit wordt door ons voorzien via verdeelpunten over het terrein. We vragen wel om voldoende lange verlengkabels mee te brengen, bij voorkeur ook een kabelhaspel (kabel op rol), zodat jouw stand vlot kan worden aangesloten.
Bij jullie aankomst op de kerstmarkt, staan wij klaar om jullie wegwijs te maken. Ons standje is binnen bij de kassa dus zoek onze rode truien daar, er zal altijd iemand zijn om jullie te begeleiden naar jullie standplaats.
🚗 Auto’s mogen tot een half uur voor de start van de kerstmarkt bij de standplaats blijven om te lossen.
Daarna vragen we om deze te verplaatsen naar de voorziene parking achter het terrein.
🎄 Sfeer & decoratie
Om van de kerstmarkt één gezellig geheel te maken, vragen we standhouders om hun stand, indien mogelijk, extra aan te kleden met eigen kerstverlichting en kerstdecoratie. Zo zorgen we samen voor een warme en sfeervolle uitstraling van het volledige terrein.
💰 Prijzen
Voorplein: €15 per 4 meter/dag (+ €8 per extra 4 meter)
Achterplein: €10 per 4 meter/dag (+ €6 per extra 4 meter)
👉 Deelname voor 2 dagen is niet verplicht, maar je krijgt €5 korting op de totale standprijs indien je beide dagen komt.
👉 Voor een duidelijk beeld van de indeling kan je het toegevoegde grondplan raadplegen, waar zowel het voorplein als het achterplein overzichtelijk zijn aangeduid.
⚠️ We vragen om zo veel mogelijk eigen materiaal te voorzien indien dit mogelijk is, dit omdat we niet zouden willen dat standhouders niet komen, gewoon omdat er geen plaats meer is onder de tent.
Indien je niets in huis hebt, raden we aan zo snel mogelijk je inschrijving in orde te maken, we gaan van het principe uit wie het snelste is, de plaats ook krijgt.
🪑 Tafels
Tafels te huur aan €5 per stuk
Maximum 2 tafels per standhouder
Tafels worden klaargezet bij aanvang
👉 Eigen tafels meebrengen mag uiteraard ook
Ook voor de tafels geld hetzelfde principe: we voorzien een voorraad tafels, indien je snel inschrijft heb je zekerheid op 1 of 2 tafels maar op = op
🍴 Verkoop & assortiment
Wij voorzien zelf een uitgebreid aanbod aan dranken en warme gerechten (frisdranken, alcoholische dranken, warme chocomelk, soep en braadworsten/hotdogs).
Daarom vragen we om geen gelijkaardige producten of maaltijden te verkopen. Zo blijft het aanbod overzichtelijk en versterken we elkaar.
👉 Wat wél perfect kan:
koekjes, snoep, chocolade
ambachtelijke of verpakte producten
cadeau-artikelen en andere niet-voedingsproducten
🎁 Tombola
Daarnaast organiseren we een tombola met de kerstman.
We vragen elke standhouder om een prijs ter waarde van ongeveer €5 te voorzien.
Indien jouw prijs gewonnen wordt, kan deze bij jouw stand opgehaald worden.
📝 Inschrijving & bevestiging
De inschrijving gebeurt in de volgende stap, waarin je jouw gegevens en voorkeuren kan invullen.
👉 Belangrijk:
De inschrijving en betaling gebeuren in twee aparte stappen.
Na het invullen van je gegevens dient de betaling te gebeuren.
Enkel wanneer beide in orde zijn, is je inschrijving geldig.
✔️ Van zodra dit het geval is, ontvang je een bevestiging via e-mail.
De betaling dient te gebeuren voor 1 december, indien dit niet in orde is, is je inschrijving ook niet geldig. De plaats kan dan aan iemand anders gegeven worden.
Indien er na 1 december nog plaats zou zijn, kan een inschrijving nog steeds maar er dus geen enkele garantie.
❗Annulatie
Kan je onverwacht toch niet deelnemen? Verwittig ons dan zo snel mogelijk, zodat we eventueel nog een andere standhouder kunnen contacteren.
📣 Promotie
Wij zetten sterk in op de promotie van het evenement:
- We maken een Facebook-event
- We publiceren via UiT in Vlaanderen
- We gaan flyeren binnen onze gemeente en hangen infoborden op
- Daarnaast geven we elke standhouder extra zichtbaarheid:
👉 Voor elk standje maken we een apart promobericht
Hiervoor vragen we om zelf kort aan te leveren:
- wie je bent
- wat je verkoopt
- een leuke, aantrekkelijke beschrijving
- enkele foto’s
- 📅 Gelieve dit door te sturen voor 1 december 2026, zodat wij tijdig alle promotie kunnen voorbereiden.
📩 Doorsturen kan via:
Facebook naar Speelplein Hampidoe
WhatsApp: 0477 40 79 32
Zo helpen we elkaar, trekken we meer bezoekers aan én haal je zelf ook het maximale uit je stand 😊
📞 Vragen op de dag zelf?
Bij vragen of problemen kan je steeds terecht bij onze medewerkers in de rode truien of contact opnemen via 0477 40 79 32.
✨ Tot slot
We willen van deze kerstmarkt opnieuw een gezellig, sfeervol en goed bezocht evenement maken, waar zowel standhouders als bezoekers van genieten 🎄
Warme groeten
Speelplein Hampidoe 🎄