Vamos iniciar o diagnóstico da sua gestão.
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Conte-nos sobre o seu negócio
Para gerarmos um diagnóstico preciso, precisamos conhecer quem está no comando.
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Diagnóstico Empresarial BUCH
A empresa possui diretrizes estratégicas bem definidas e disseminadas por toda a empresa?
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A empresa não possui negócio definido ou compreendido por toda a empresa
Nem todas as diretrizes estão definidas. Ex: a empresa sabe da sua missão, mas não o seu público alvo
A empresa ainda não tem clareza sobre o seu diferencial de valor
A empresa possui diretrizes bem definidas, as quais são de conhecimento em todos os níveis da mesma.
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De que modo a empresa realiza seu planejamento estratégico?
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A empresa não realiza o seu planejamento estratégico
A empresa realiza seu Planejamento Estratégico de forma prática, sem algum processo formal
A empresa tem a realização do seu Planejamento Estratégico como um processo formal e periódico
A empresa realiza seu Planejamento Estratégico de modo colaborativo e periódico.
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A empresa utiliza métodos de análise de informações para formular suas estratégias?
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A empresa não analisa informações para formular estratégias
A empresa analisa as informações de modo informal, empiricamente
A empresa analisa ambientes interno e externo para apoiar à formulação estratégica
A empresa analisa todos os fatores que interferem na sua estratégia colaborativamente.
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Como a empresa emprega os conceitos de responsabilidade sócio-empresarial?
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A empresa não possui iniciativas de responsabilidade social
A empresa possui iniciativas indiretas, através do incentivo à parceiros
A empresa possui iniciativas com clientes e fornecedores
A empresa tem missão que agrega valor aos seus públicos e preocupa-se com meio ambiente, além de incentivar seus fornecedores e clientes.
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A empresa realiza a gestão do seu fluxo de caixa?
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A empresa não possui controle do seu saldo bancário
A empresa controla seu contas a pagar, a receber, acompanha saldos bancários e faturamento
A empresa possui um fluxo de caixa
A empresa possui fluxo de caixa capaz de calcular indicadores financeiros com projeções futuras.
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A empresa possui planejamento e controle orçamentário?
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A empresa não possui qualquer planejamento ou controle orçamentário
A empresa planeja o orçamento ao início do ano nos e não o revisa ou não o segue durante o ano
A empresa planeja o orçamento e o segue ao longo do ano
A empresa usa o plano orçamentario como meio de reduzir gastos e aumentar o lucro.
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A empresa possui uma separação entre o que é dela e o que é do proprietário?
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As finanças da empresa e a do proprietário são uma só
Existe uma separação básica, mas as regras não são claras para todos
Existem regras claras de separação, mas benefícios/contas são pagos pela empresa (ex: moradia)
Finanças separadas, há pró-labore, divisão controlada do lucro, sem benefício ao pagar contas.
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A empresa possui investimentos financeiros e capital de reserva?
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A empresa não possui reservas ou quaisquer investimentos financeiros
A empresa possui reservas em caixa - não aplicadas
A empresa possui reservas e as aplica para gerar renda financeira
A empresa possui reservas aplicadas com valores superiores a 6 meses de custos fixos.
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A empresa compreende todos os custos envolvidos no seu negócio?
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A empresa não se preocupa com seus custos, apenas com o resultado no final do mês
A empresa conhece o custo total por mês, mas não faz classificação ou análise da procedência
A empresa faz o rateamento de seus custos, mas não possui um processo de analise dos mesmos
A empresa possui um sistema sólido e claro de classificação, análise e rateio de custos.
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A empresa possui controle sobre seu capital de giro?
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A empresa não possui informação
A empresa sabe intuitivamente
A empresa sabe mas não consegue garantir nível ideal
A empresa sabe e faz projeções para manter adequado.
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A empresa possui uma identidade visual e comunica sua marca?
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A empresa não possui identidade visual
A empresa possui identidade visual feita emergencial ou amadoramente e já está desatualizada
A empresa possui identidade visual atualizada, desenvolvida por designer e passa credibilidade aos seus clientes
A empresa possui identidade visual adequada e a expõe em todos os materiais usados.
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A empresa está presente na internet?
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A empresa não está presente na internet (não possui um website)
A empresa possui domínio próprio registrado e um website que está desatualizado
A empresa possui um website e o utiliza como meio de comunicação
A empresa possui website atualizado, utiliza e-mail marketing, blog e está em mídias sociais.
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A empresa tem seu segmento definido e se divulga de maneira focada?
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A empresa não possui foco, simplesmente vende o que é solicitado ou o que já vem dando certo
A empresa possui um segmento, mas não realiza ações direcionadas ao seu foco
Há foco planejado, ações direcionadas aos clientes e criação de novas ofertas para cada cliente
A empresa se divulga focadamente para seu público e monitora os resultados.
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A empresa realiza ações para aumentar seu número de clientes?
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A empresa não realiza ações para aumentar o seu número de clientes. Simplesmente responde às demandas
A empresa realiza divulgações tradicionais como: panfletos, anúncios em páginas amarelas, etc
A empresa realiza divulgações tradicionais e também busca atualidade com mídias alternativas
A empresa realiza divulgações off-line, on-line e participa de feiras, eventos e associações.
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A empresa monitora a satisfação de seus clientes?
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A empresa não realiza quaisquer ações para monitorar a satisfação de seus clientes
A empresa recebe reclamações de maneira informal e não as registra
Há um chat para entrar em contato com os clientes e responder a suas dúvidas
Há chat, pesquisas de satisfação, registro de reclamações via ticket online e busca de melhorias.
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A empresa compreende seus processos de negócios e os registra?
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A empresa não tem um padrão de execução
Há processos mapeados e manualizados, mas não se verifica se são cumpridos corretamente
Há controle do cumprimento e qualidade dos processos via indicadores e auditorias
Controla-se cumprimento e qualidade de processos buscando melhoria na redução tempo/custos.
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A empresa possui políticas para a escolha e relacionamento de seus fornecedores?
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A empresa não possui qualquer política para fornecedores
A empresa possui critérios para fazer a qualificação (antes da compra)
Há critérios para qualificar e avaliar (pós-compra) o desempenho de seus fornecedores
A empresa se relaciona como parceiros com seus fornecedores favorecendo ambos os lados.
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A empresa faz uso da tecnologia em seus processos?
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A empresa não emprega para melhorar seus processos
A empresa utiliza email próprio e compartilhado para colaboradores
Há email e agenda compartilhados (ex:google agenda) e documentos na nuvem (ex: dropbox)
Utiliza-se serviços de compartilhamento de dados e softwares de gestão.
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A empresa tem controle sobre seu estoque?
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A empresa não controla seu estoque
A empresa possui um inventário realizado, porém desatualizado
A empresa possui inventário realizado periodicamente
A empresa possui inventário atualizado com ponto de recompra para cada item.
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A empresa gerencia suas compras?
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A empresa não gerencia suas compras
A empresa gerencia suas compras apenas por cotação de preços com diferentes fornecedores
A empresa gerencia suas compras por cotação de preços e forma de pagamento
Gerencia-se compras com base em avaliações de preço, forma de pagamento, prazo de entrega.
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Como é feita a comunicação interna dentro da empresa?
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A empresa não tem um procedimento de comunicação interna
A empresa realiza reuniões periódicas de equipe para promover a troca de informações
Há reuniões, reforço de estratégias, valores, metas, resultados e plano de ação
Há reuniões, quadro de comunicados e ferramenta de gestão do conhecimento (wiki).
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Como é feita a definição dos cargos e a avaliação dos salários distribuídos?
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A empresa não possui política de cargos e salários
As funções são distribuidas entre os cargos, porém não existe um registro
A empresa possui um manual com a descrição de cargos e salários, mas está desatualizado
Há um manual com a descrição de cargos e salários atualizado e compatível com o mercado.
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Como são estruturadas as políticas de reconhecimento e incentivo dos funcionários?
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A empresa não possui qualquer política de reconhecimento ou recompensa
A política de reconhecimento e incentivos existe, mas apenas para poucos casos (ex: comercial)
A empresa possui uma política de reconhecimento e incentivos com critérios claros
Há uma política de reconhecimento e incentivos com critérios claros e metas definidas.
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Como são feitas as avaliações de desempenho dos funcionários?
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A empresa não avalia o desempenho de seus funcionários
Há avaliação de desempenho, subjetiva, sem critérios, ou periodicidade definida
Há avaliação com critérios, periodicidade definida e feedbacks construtivos aos colaboradores
Há avaliação de desempenho formal, feedbacks e cruzamento de dados com a satisfação.
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Como a empresa recruta os funcionários e anuncia suas vagas?
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A empresa não possui processo de recrutamento e seleção
Há entrevistas com candidatos e pede-se referências a terceiros
Há entrevistas com candidatos e faz testes simulando atividades da empresa
A empresa realiza um período de experiência com os candidatos com atividades cotidianas da empresa.
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