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  • Aufnahmeantrag/ Änderungsmeldung

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  • Geburtsdatum
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  • Die mit (P) gekennzeichneten Felder sind Pflichtangaben
  • Tätigkeit
  • Erklärung

  • Ich erkenne die gemeinsamen Grundsätze der Interessengemeinschaft an und unterstütze insbesondere den respektvollen Austausch, die gegenseitige
  • Unterstützung, die Vertraulichkeit sowie die Förderung der Kindertagespflege in Siegburg.
  • Zutreffendes bitte ankreuzen.

  • Datenschutz/ Kommunikation

  • Ich bin damit einverstanden, dass meine angebenden Kontaktdaten ausschließlich zum Zwecke der Interessengemeinschaft verwendet werden.
  • Bitte folgende Hinweise beachten:

  • Durch meine Unterschrift erkenne ich die Satzung sowie die Beitragsverordnung der IG Kindertagespflege Siegburg als für verbindlich an. Die Verschwiegenheitspflicht gemäß § 7 Absatz 6 der Satzung habe ich zur Kenntnis genommen und verstanden. Das beigefügte „Merkblatt Datenschutz" habe ich ebenfalls zur Kenntnis genommen und verstanden.
  • Einverständniserklärungen

  • 1. Telefonnummer(n) du E-Mail-Adresse

  • Ich bin damit einverstanden, dass die von mir angegebene Telefonnummer(n) zur Durchführung des Mitgliedverhältnisses durch die Koordinationsgruppe der IG Kindertagespflege Siegburg genutzt werden und auch an andere ordentliche Mitglieder weitergebeben darf. Des Weiteren bin ich damit einverstanden, dass meine oben genannte E-Mail- Adresse ebenfalls zur Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnissen durch die Koordinationsgruppe genutzt und auch hierfür an andere ordentliche Mitglieder weitergegeben werden darf. Mir ist bekannt, dass ich die Einwilligung in die Datenverarbeitung der E-Mail-Adresse sowie der Weitergabe der Telefonnummer(n) an andere ordentliche Mitglieder der IG Kindertagespflege Siegburg jederzeit ganz oder teilweise mit Wirkung für die Zukunft widerrufen kann.
  • Datum, Ort, Unterschrift
  • 2. Bilder, Videos der eigenen Person (ordentliches Mitglied)

  • a) Ich erteile meine ausdrückliche Einwilligung, dass Foto- und Videoaufnahmen meiner Person bei offiziellen Veranstaltungen der IG Kindertagespflege Siegburg angefertigt und auf den sozialen Medien, der Webseite und den regionalen Presseerzeugnissen veröffentlich werden dürfen. b) Mir ist bewusst, dass die Fotos und Videos meiner Person bei einer Veröffentlichung im Internet oder den sozialen Netzwerken weltweit abrufbar sind. Eine Weitergabe und/oder Veränderung durch Dritte kann hierbei nicht ausgeschlossen werden c) Soweit die Einwilligung nicht widerrufen wird, gilt sie zeitlich als unbeschränkt. Die Einwilligung kann mit der Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Der Widerruf der Einwilligung muss schriftlich ( Brief oder E-Mail) an die Koordinationsgruppe der IG Kindertagespflege Siegburg erfolgen. Eine vollständige Löschung der veröffentlichen Fotos und Videoaufzeichnungen kann durch die IG Kindertagespflege Siegburg nicht sichergestellt werden. Die Koordinationsgruppe der IG Kindertagespflege Siegburg, sowie die IG Kindertagespflege Siegburg selbst, kann weder für die Art und Form der Nutzung durch Dritte haftbar gemacht werden.
  • Datum, Ort, Unterschrift
  • Verschwiegenheitserklärung

  • Interessengemeinschaft Kindertagespflege Siegburg
  • §1 Zweck der Erklärung

  • Die Mitglieder der Interessengemeinschaft Kindertagespflege Siegburg verpflichten sich vertraulichen Umgang mit allen Informationen, die im Rahmen der gemeinsamen Zusammenarbeit bekannt werden.
  • Ziel ist der Schutz der Privatsphäre von:
    • Betreuten Kindern
    • Eltern und Familien
    • Mitgliedern der Interessengemeinschaft
    • Kooperationspartner
  • § 2 Umgang der Verschwiegenheit

  • 1. Alle Mitglieder verpflichten sich, über folgende Informationen Stillschweigen zu bewahren:
    • Personenbezogenen Daten von Kindern und Familien
    • Betreuungsinhalte, Beobachtungen und Entwicklungen
    • Private oder sensible Informationen über Kolleginnen
    • Interne Absprachen, Diskussionen und organisatorische Inhalte
  • 2. Die Verschwiegenheit gilt sowohl für:
    • Mündliche Informationen
    • Schriftliche Unterlagen
    • Digitale Kommunikation
  • § 3 Weitergabe von Informationen

  • 1. Eine Weitergabe von Informationen ist nur zulässig, wenn:
    • eine ausdrückliche Einwilligung der betroffenen Person vorliegt
    • oder eine gesetzliche Verpflichtung besteht
  • 2. Auch innerhalb der Interessengemeinschaft gilt der Grundsatz: „Nur so viel wie nötig, so vertraulich wie möglich."
  • § 4 Umgang mit digitalen Medien

  • 1. Inhalte aus Gruppen (z.B. Messenger, E-Mail) dürfen nicht ohne Zustimmung:
    • Weitergeleitet
    • Gespeichert
    • Veröffentlicht
    • Werden.
  • 2. Fotos, Namen oder persönliche Informationen dürfen nicht ohne
    Einwilligung verwendet oder geteilt werden.
  • § 5 Dauer der Verpflichtung

  • Die Verschwiegenheit gilt:
    • Während der Mitgliedshaft
    • Auch nach Beendigung der Teilnahme an der Interessengemeinschaft
    • weiter
  • § 6 Verstöße

  • 1. Ein Verstoß gegen die Verschwiegenheit kann das Vertrauen innerhalb
    der Gemeinschaft erheblich beeinträchtigen.
    2. In solchen Fällen kann die Gemeinschaft:
    • Ein klärendes Gespräch führen
    • Maßnahmen vereinbaren
    • Im Wiederholungsfall einen Ausschluss beschließen
  • § 7 Inkrafttreten

  • Diese Verschwiegenheitserklärung tritt mit Unterzeichnung in Kraft.
  • Ich habe die Verschwiegenheitserklärung gelesen und verpflichte mich diese
    einzuhalten.
  • Merkblatt Datenschutz

  • (Informationspflicht nach Artikel 13 und 14 DS-GVO)
  • 1.) Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen und seines Vertreters

  • Interessengemeinschaft Kindertagespflege Siegburg
  • 2.) Kontaktdaten der Datenschutzbeauftragten

  • Tagesmuttersiegburg@gmail.com
  • 3.) Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten

    • Verwaltung der Tätigkeiten der IG Kindertagespflege Siegurg bzw. Durchführung des Mitgliederverhältnisses.
    • Berichterstattung (ggf. auch mit Fotos und Videos) über Aktionen bzw. Tätigkeiten der IG Kindertagespflege Siegburg.
  • 4.) Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten

  • a) Erfüllung eines Vertrages (Artikel 6 Abs. 1 b) DS-GVO) Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten ist erforderlich, um unsere Pflichten aus dem Mitgliedschaftsverhältnis nachkommen zu können (Pflichtangaben im Aufnahmeantrag, außer E-Mail-Adresse) b) Einwilligung (Artikel 6 Abs. 1 a) DS-GVO) Für personenbezogene Daten, deren Verarbeitung nicht zur Erfüllung des Mitgliedschaftsverhältnisses erforderlich sind, holen wir grundsätzlich Ihre Einwilligung für die Einwilligung zwecks Weitergabe und Nutzung der Telefonnummer und der E-Mail-Adresse zu IG-Zwecke an andere IG-Mitglieder, die Einwilligung in die Veröffentlichung von Personenbildnissen (auch Videos) im Rahmen der Tätigkeiten der IG Kindertagespflege Siegburg ein. c) Wahrung berechtigter Interessen des Vereins (Artikel 6 Abs. 1 f) DS-GVO) Zur Wahrung der berechtigten Interessen der IG Kindertagespflege Siegburg werden Ihre personenbezogenen Daten in folgenden Fällen verarbeitet: Fertigung von Foto- und Videoaufnahmen von meiner Person im Rahmen der Teilnahme an öffentlichen Veranstaltungen der IG Kindertagespflege Siegburg, Ihre im Antrag gemachten Angaben zur eigenen Person werden im Mitgliederverzeichnis/Datenbank elektronisch gespeichert. Nach Austritt aus der IG werden diese Daten komplett gelöscht. E-Mail-Adresse (Pflichtangabe im Antragsformular) Das berechtigte Interesse der IG-Hennefer KTP besteht In der Information der Öffentlichkeit bzw. der Behörden über die Aktivitäten der IG Kindertagespflege Siegburg Abfrage der E-Mail-Adresse, zur Erleichterung der Kommunikation zwischen Ihnen und der IG Kindertagespflege Siegburg.
  • 4.) Empfänger von personenbezogenen Daten

  • Ihre Daten werden ausschließlich an die Koordinationsgruppe zur Durchführung der Tätigkeiten der IG Kindertagespflege Siegburg weitergeleitet (Antragsformular), um diese Daten elektronisch abzuspeichern. Ihre Telefonnummer und Ihre E-Mail-Adresse können darüber hinaus auch an die ordentlichen Mitglieder der IG Kindertagespflege Siegburg zur besseren Kontaktaufnahme weitergegeben werden.
  • 5.) Dauer der Speicherung / Kriterien für die Festlegung der Dauer

  • Die personenbezogenen Daten werden grundsätzlich für die Dauer der Mitgliedschaft in der IG Kindertagespflege Siegburg gespeichert. Nach Beendigung werden die von Ihnen zur Verfügung gestellten Daten unverzüglich, jedoch spätesten nach einem Monat nach Beendigung der Mitgliedschaft.
  • 7.) Soweit die in den jeweiligen Vorschriften beschriebenen Voraussetzungen vorliegen, hat jedes ordentliche Mitglied der IG Kindertagespflege insbesondere folgende Rechte

    • das Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DS-GVO;
    • das Recht auf Berechtigung nach Artikel 16 DS-GVO;
    • das Recht auf Löschung nach Artikel 17 DS-GVO;
    • das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DS-GVO;
    • das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Artikel 20 DS-GVO;
    • das Widerspruchsrecht nach Artikel 21 DS-GVO;
    • das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde nach Artikel 77 GS-GVO;
    • das Recht eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen zu können, ohne dass die Rechtmäßigkeit, der auf Grund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung hierdurch berührt wird.
  • 8.) Die Quelle, aus der Ihre personenbezogenen Daten stammen

  • Von der IG Kindertagespflege Siegburg werden grundsätzlich nur personenbezogene Daten verarbeitet, die wir im Rahmen der Mitgliedschaft direkt bei Ihnen erheben.
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