Informationen über die Verarbeitung Ihrer Daten gemäß Art. 13 und Art. 14 der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO)
1. ALLGEMEINE INFORMATIONEN
2. KONTAKTDATEN DES VERANTWORTLICHEN
3. DATENVERARBEITUNG BEI BESUCH DIESER WEBSITE
4. DATENVERARBEITUNG BEI NUTZUNG DER MELDESTELLE
5. DATENWEITERGABE AN DRITTE BZW. WEITERE EMPFÄNGER
6. SPEICHERDAUER DER DATEN
7. WELCHE RECHTE STEHEN MIR HINSICHTLICH MEINER DATEN ZU?
1. Allgemeine Informationen
Diese Datenschutzerklärung gilt für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit dieser Online-Meldestelle für Hinweise (nachfolgend "Meldestelle") der HSDK GmbH, die im Auftrag unserer Unternehmenskunden (nachfolgend "Mandanten") betrieben wird. Nachfolgend möchten wir Sie informieren, wie wir personenbezogene Daten verwenden und speichern. Sofern Sie bestimmte Leistungen abrufen (z.B. eine Meldung einreichen), können personenbezogene Daten erhoben werden. Wir beachten dabei die geltenden europäischen Bestimmungen zum Datenschutz.
2. Kontaktdaten des Verantwortlichen und des Datenschutzbeauftragten
Die HSDK GmbH ist für den technischen Betrieb dieser Website und die Bereitstellung der Meldemöglichkeiten zuständig. Die Verantwortung für die Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der Meldungen obliegt dem jeweiligen Mandanten, in dessen Auftrag die Meldestelle betrieben wird.
Verantwortlicher für diese Website:
HSDK GmbH
Eschersheimer Landstraße 42
60322 Frankfurt am Main / Germany
Tel.: 069-870092860
E-Mail: info@hsdk-privacy.com
Verantwortlicher für in Zusammenhang mit der Meldestelle erhobene personenbezogene Daten:
Der Name des verantwortlichen Mandanten ist Ihnen als Nutzer der Website bereits bekannt, da unser Mandant diese Meldestelle betriebsintern an Sie kommuniziert hat. Eine zusätzliche Auflistung unseres Mandanten ist daher in diesem Fall entbehrlich (vgl. Art. 13 Abs. 4 DS-GVO).
Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten zu beiden Verantwortlichen:
HSDK GmbH
Dirk Schell
Eschersheimer Landstraße 42
60322 Frankfurt am Main / Germany
Tel.: 069-870092860
E-Mail: info@hsdk-privacy.com
3. Datenverarbeitung bei Besuch dieser Website
3.1 Welche Daten werden für welchen Zweck verarbeitet?
Wenn Sie auf diese Website zugreifen, übermittelt Ihr Internetbrowser aus technischen Gründen automatisch die nachfolgenden Daten an unseren Webserver:
• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit der Serveranfrage
• URL der abgerufenen Datei
• Übertragene Datenmenge
• Betriebssystem
• Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version
• Bezeichnung des Internet-Providers
• Website, von der aus diese Website aufgerufen wurde
• Besuchte Seite auf meiner Website
Die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung der oben genannten Daten erfolgt zu dem Zweck, die Nutzung und Auslieferung unserer Website zu ermöglichen. Weitere Zwecke sind die Sicherheit unserer IT-Systeme sowie die technische Administration. Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO, wobei sich unser berechtigtes Interesse aus den oben genannten Zwecken ergibt. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO und Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO.
3.2. Cookies
Essenzielle Cookies sind erforderlich, um grundlegende Funktionen unserer Website sicherzustellen und ihren Betrieb zu ermöglichen. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der grundlegenden Bereitstellung unserer Website. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 f DS-GVO. Ohne diese Cookies ist die Funktion unserer Website nicht gegeben. Diese Cookies können nur in den Browsereinstellungen deaktiviert werden.
4. Datenverarbeitung bei Nutzung der Meldestelle
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt im Auftrag unserer Mandanten und ausschließlich zu folgenden Zwecken:
Entgegennahme und Bearbeitung von Hinweisen im Rahmen des Hinweisgeberschutzes;
Prüfung und Dokumentation von Hinweisen auf Rechtsverstöße, sonstiges Fehlverhalten (z. B. Verstöße gegen anwendbare Verhaltenskodizes) oder andere Missstände;
Sicherstellung der gesetzlichen und regulatorischen Anforderungen, insbesondere nach dem Hinweisgeberschutzgesetz.
Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung sind:
· Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO (berechtigtes Interesse): Die Verarbeitung erfolgt im berechtigten Interesse des Verantwortlichen (Mandant), insbesondere zur Aufklärung und Verhinderung von Missständen, Rechtsverstößen oder Verstößen gegen anwendbare Verhaltenskodizes.
· Art. 6 Abs. 1 lit. c DS-GVO (gesetzliche Verpflichtung): Soweit rechtliche Vorgaben die Entgegennahme und Bearbeitung von Hinweisen erfordern.
· § 26 Abs. 1 S. 2 Bundesdatenschutzgesetz (BDSG): Die Verarbeitung personenbezogener Daten, einschließlich solcher von Beschäftigten, erfolgt zur Aufdeckung von Fehlverhalten im Beschäftigtenverhältnis, sofern dies erforderlich ist.
5. Datenweitergabe an Dritte bzw. weitere Empfänger
In bestimmten Fällen sind wir gesetzlich verpflichtet, Daten an eine anfragende staatliche Stelle zu übermitteln, z.B. im Rahmen nationaler Rechtsvorschriften. Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DS-GVO.
Bei Einbindung von Dienstleistern im Rahmen einer Datenverarbeitung im Auftrag halten wir die datenschutzrechtlichen Bestimmungen gem. Art. 28 DS-GVO und Art. 44 ff. DS-GVO ein.
Darüber hinaus geben wir nur dann Daten an Dritte weiter, wenn Sie hierzu ausdrücklich eingewilligt haben, die Übermittlung zur Durchführung einer von Ihnen angeforderten Leistung erkennbar notwendig (z. B. Klärung eines Sachverhalts) oder die Übermittlung gesetzlich vorgesehen ist.
Wir unternehmen im Falle einer Übermittlung von personenbezogenen Daten in Länder außerhalb der EU bzw. des EWR alle notwendigen Schritte, um sicherzustellen, dass angemessene Maßnahmen zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten gemäß den Datenschutzbestimmungen ergriffen wurden, z.B. Anwendung der von der EU-Kommission genehmigten Standardvertragsklauseln.
6. Speicherdauer der Daten
Ich speichere personenbezogene Daten solange, bis Sie Ihre Einwilligung widerrufen oder die Daten zur Erfüllung meiner Geschäftsinteressen bzw. zur Erbringung der von Ihnen angeforderten Dienstleistung nicht mehr erforderlich sind oder dies gesetzlich notwendig ist.
7. Welche Rechte stehen mir hinsichtlich meiner Daten zu?
Sie können jederzeit unentgeltlich Auskunft über Zweck, Umfang, Herkunft und Empfänger gespeicherter Daten verlangen. Nach Maßgabe der datenschutzrechtlichen Vorschriften haben Sie das Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten, ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit.
Wenn Sie den Eindruck haben, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche in irgendeiner Form verletzt worden sind, können Sie sich bei der Aufsichtsbehörde beschweren.
Auch haben das Recht, Ihre Zustimmung zur künftigen Verwendung Ihrer Daten jederzeit zu widerrufen, z.B. durch eine E-Mail oder Schreiben an die oben genannten Kontaktdaten. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund Ihrer Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung wird hierdurch nicht berührt.