For at tage hensyn til årlige prisstigninger kan en aftale om vedligeholdelse af gravsteder maximum være fem år. Starten er altid den 1. Januar i det år aftalen indgås med mindre er anført. Prisen for vedligeholdelse fremgår af prislisten på Balle Valgmenigheds hjemmeside.
Når aftalen er underskrevet vil der blive fremsendt en regning per e-mail til den der er anført som betaler og underskriver.
Aftale om sløjfelse af gravsteder og evtl. henlæggelse af gravstened i lapidarium for 10 år skal ske til Kirkens graver.