Datenschutzhinweise für dieses Formular
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen dieses Formulars erfolgt in gemeinsamer Verantwortlichkeit gemäß Art. 26 DSGVO durch die Stadtgemeinde Wolfsberg und die citiesapps S&R GmbH. Detaillierte Informationen zu den Verantwortlichen sowie zur Ausgestaltung der gemeinsamen Verantwortlichkeit finden Sie in den websiteweiten Datenschutzbestimmungen dieser Website.
Zweck der Verarbeitung
Die über dieses Formular erhobenen personenbezogenen Daten werden ausschließlich zum Zweck der Bearbeitung Ihres Anliegens sowie zur fachlichen und administrativen Abwicklung des jeweiligen Vorgangs verarbeitet.
Verarbeitete Daten
Über dieses Formular werden personenbezogene Daten verarbeitet. Hierzu zählen insbesondere alle im Formular abgefragten Angaben, wie zum Beispiel:
Titel der Ferienpassaktion
Datum der Ferienpassaktion
Name des Kindes
Alter des Kindes
Allergien, Unverträglichkeiten
Alle personenbezogenen Angaben werden im Rahmen dieses Formulars als besonders schutzbedürftige Daten (PHI-Felder) behandelt.
Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sofern die Verarbeitung zur Wahrnehmung einer öffentlichen Aufgabe oder zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung zusätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e bzw. lit. c DSGVO.
Einsatz von Jotform (EU-HIPAA-Server)
Für die technische Bereitstellung dieses Formulars wird der Dienst „Jotform“ in einer speziellen HIPAA-konformen Serverumgebung eingesetzt. Die Verarbeitung der Daten erfolgt ausschließlich auf Servern innerhalb der Europäischen Union (Frankfurt am Main).
Sämtliche über dieses Formular erhobenen personenbezogenen Daten (einschließlich aller als PHI behandelten Formularfelder wie z. B. Name, Telefonnummer oder Unterschrift) werden innerhalb dieser Serverumgebung verschlüsselt übertragen und gespeichert. Die Verschlüsselung erfolgt nach dem Stand der Technik im Rahmen der von Jotform eingesetzten technischen und organisatorischen Maßnahmen gemäß Art. 32 DSGVO.
Ein Zugriff auf die Daten erfolgt ausschließlich durch ausdrücklich autorisierte und entsprechend geschulte Mitarbeiter der citiesapps S&R GmbH sowie des jeweiligen Websitebetreibers.
Datenübermittlung an Dritte
Eine Weitergabe der im Formular erhobenen personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nicht, sofern keine gesetzliche Verpflichtung hierzu besteht. Eine Übermittlung in Drittländer findet nicht statt.
Speicherdauer
Die personenbezogenen Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Bearbeitung des jeweiligen Anliegens erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.
Widerruf der Einwilligung
Sofern die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Der Widerruf kann formlos über die in den websiteweiten Datenschutzbestimmungen angegebenen Kontaktmöglichkeiten erfolgen.
Betroffenenrechte
Sie haben das Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten, auf Berichtigung unrichtiger Daten, auf Löschung, auf Einschränkung der Verarbeitung, auf Datenübertragbarkeit sowie auf Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten.
Zudem haben Sie das Recht, sich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
Weitere Informationen
Ergänzende Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten, zu den Verantwortlichen sowie zu Ihren Rechten finden Sie in den websiteweiten Datenschutzbestimmungen dieser Website.