Réservation d'une animation - Société archéologique de Namur

L’animation doit être réservée par ce formulaire ou par téléphone à la Société archéologique de Namur (SAN). La réservation est confirmée à la personne de contact par un mail récapitulatif. En cas d’erreur dans ce mail de confirmation, l’école doit reprendre contact au plus vite avec la SAN et dans le cadre des conditions d’annulation/modification reprises ci-après. La réservation doit être réalisée au plus tard 15 jours calendriers avant la date de l’animation.

Nous rappelons que le nombre maximum d’élèves pour une animation est de 24. Un changement au niveau du nombre d’élèves participant aux animations peut se produire à tout moment. Si un changement devait intervenir, l’encadrant.e doit prendre contact avec la SAN le plus rapidement possible, au minimum 3 jours avant l’animation.

L’école peut annuler reporter une réservation jusqu’à 7 (sept) jours ouvrables avant la date de l’activité. Pour toute annulation / tout report qui intervient après cette échéance, un montant forfaitaire de 20 € est porté en compte.

ATTENTION, ces animations étant gratuites, les réservations seront prises en compte selon l’ordre d’arrivée. Pour les écoles situées dans un rayon de plus de 25 km autour de Namur, nos animatrices se déplacent pour un minimum de deux animations sur la journée.

Les élèves sont sous la surveillance et la responsabilité des personnes (enseignant.e.s, éducateur.rice.s, parents) qui les encadrent. La présence d’au moins un.e responsable du groupe est obligatoire lors des animations. Pour l’animation Namur au Moyen Âge, il est demandé un.e accompagnateur.rice pour 12 élèves.

Il est considéré par l’équipe de médiation que les lieux sont en parfait état, de même que les collections et objets exposés. La SAN décline toute responsabilité en cas de perte, de vol. Les animatrices se réservent le droit d’intervenir durant l’animation au cas où un comportement inapproprié serait constaté. Notre salle pédagogique peut être mise à disposition pour votre temps de midi sur réservation à hauteur de 1€ par personne et selon les disponibilités. Nous attirons votre attention sur le fait que les élèves sont alors sous la surveillance et l’entière responsabilité de leur.s enseignant.e.s.