REGULAMENT DE PARTICIPARE — SUMMER MUSIC WEEK 2026
Capitolul I — Dispoziții generale
Art. 1. Prezentul regulament stabilește condițiile de participare la programul Summer Music Week 2026, organizat de DO Studio, cu sediul în Cluj-Napoca, str. Rubin Patiția nr. 9 (denumit în continuare „Organizatorul”).
Art. 2. Programul se adresează copiilor cu vârste cuprinse între 5 și 14 ani, structurat pe sesiuni distincte în funcție de vârstă și nivel de experiență muzicală, conform calendarului comunicat de Organizator prin canalele oficiale de comunicare dupa cum urmeaza:
- Sesiunea 1. 29 iun – 3 iul - Începători | 5–8 ani
- Sesiunea 2. 6–10 iul - Intermediari | 10–14 ani
- Sesiunea 3. 17–21 aug - Intermediari | 6–9 ani
- Sesiunea 4. 24–28 aug - Începători | 9–13 ani
Fiecare sesiune a programului Summer Music Week 2026 se organizează pentru un număr maxim de 10 participanți.
Art. 3. În sensul prezentului regulament:
a) „Program” reprezintă Summer Music Week 2026;
b) „Participant” reprezintă copilul înscris în program;
c) „Părinte/Tutore legal” reprezintă persoana care exercită autoritatea părintească sau reprezentarea legală a participantului;
d) „Organizator” reprezintă DO Studio.
Art. 4. Înscrierea la Summer Music Week 2026 implică acceptul expres al prezentului regulament de către părintele sau tutorele legal al participantului.
Capitolul II — Program și desfășurare
Art. 5. Activitățile se desfășoară la sediul DO Studio (DO2), str. Rubin Patiția nr. 9, Cluj-Napoca, în perioada și sesiunile anunțate oficial.
Art. 6. Programul zilnic este structurat după cum urmează:
Primirea participanților: 08:30 – 09:00
Preluarea participanților: 16:00 – 16:30
Art. 7. Preluarea participanților se realizează exclusiv de către părintele/tutorele legal sau de către o persoană desemnată în prealabil și comunicată în scris Organizatorului. Organizatorul nu își asumă responsabilitatea pentru participanții nepreluați în intervalul stabilit.
Art. 8. În cazul în care participantul urmează să fie preluat de o altă persoană decât cea menționată la înscriere, părintele/tutorele legal are obligația de a notifica Organizatorul în prealabil, în scris.
Capitolul III — Înscriere și plată
Art. 9. Înscrierea se realizează prin completarea formularului oficial al Organizatorului, însoțită de achitarea unui avans nerambursabil de 500 RON. Locul se consideră rezervat exclusiv după confirmarea plății avansului.
Art. 10. Achitarea integrală a tarifului de participare este obligatorie cu minimum 14 zile calendaristice înainte de data de începere a sesiunii. Nerespectarea acestui termen atrage anularea automată a înscrierii, avansul rămânând la dispoziția Organizatorului cu titlu de taxă de rezervare nerambursabilă.
Art. 11. Tarifele de participare sunt cele comunicate oficial de Organizator și pot face obiectul unor reduceri în condițiile programelor Early Bird, discount frați sau recomandări, conform termenilor anunțați.
Capitolul IV — Politica de rambursare
Art. 13. Absența participantului la una sau mai multe zile din cadrul sesiunii nu constituie temei pentru restituirea, în tot sau în parte, a taxei de participare achitate.
Art. 14. În situația retragerii definitive a participantului după începerea sesiunii, taxele aferente zilelor deja efectuate nu se restituie. Pentru zilele rămase neefectuate, Organizatorul poate restitui 50% din contravaloarea acestora, calculată proporțional, cu excepția avansului de 500 RON, care rămâne nerambursabil în toate situațiile.
Art. 15. Organizatorul își rezervă dreptul de a anula sau reprograma o sesiune în cazul în care nu se întrunește numărul minim de participanți necesar desfășurării acesteia. Participanții înscriși vor fi notificați cu minimum 7 zile calendaristice înainte de data începerii sesiunii. În această situație, sumele achitate vor fi restituite integral sau, prin acordul părților, transferate către o altă sesiune disponibilă.
Capitolul V — Sănătate și siguranță
Art. 16. La înscrierea în program, părintele/tutorele legal are obligația de a informa Organizatorul cu privire la orice afecțiune medicală, alergie alimentară sau alte condiții de sănătate relevante ale participantului.
Art. 17. În cazul în care un participant prezintă simptome de afecțiuni respiratorii (tuse, rinoree, febră), se recomandă purtarea măștii de protecție. Organizatorul își rezervă dreptul de a solicita absența temporară a participantului în vederea protejării sănătății tuturor persoanelor prezente.
Art. 18. Organizatorul nu administrează medicamente participanților. În situații de urgență medicală, Organizatorul va contacta serviciile de urgență și va notifica imediat părintele/tutorele legal.
Art. 19. Organizatorul asigură supravegherea participanților pe durata programului. Răspunderea Organizatorului încetează în momentul incheierii programului taberei detaliat in Capitoul II, Art. 6.
Capitolul VI — Conduită
Art. 20. Participanții si partintii acestora au obligația de a adopta un comportament respectuos față de personalul DO Studio și față de ceilalți participanți. Se interzice orice formă de violență verbală sau fizică, utilizarea limbajului sau comportamentului inadecvat, vulgar sau discriminatoriu, precum și nerespectarea normelor de siguranță comunicate de Organizator.
Art. 21. Organizatorul este îndreptățit să restricționeze sau să suspende accesul oricărui participant care încalcă prevederile prezentului regulament, după informarea prealabilă a părintelui/tutorelui legal, cu excepția situațiilor grave care impun intervenție imediată. Suspendarea accesului nu dă dreptul la restituirea taxei de participare.
Capitolul VII — Drepturi de imagine și protecția datelor
Art. 22. Pe parcursul programului, Organizatorul poate realiza materiale foto și video în scop documentar și promoțional. Utilizarea imaginilor participantului în scop promoțional se realizează exclusiv în baza acordului expres al părintelui/tutorelui legal, exprimat separat în formularul de înscriere.
Art. 23. Datele cu caracter personal colectate în cadrul procesului de înscriere sunt prelucrate în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 (GDPR) și cu politica de confidențialitate a DO Studio, disponibilă pe canalele oficiale de comunicare și la cerere.
Capitolul VIII — Dispoziții finale
Art. 24. Organizatorul nu răspunde pentru pierderea, deteriorarea sau uitarea bunurilor personale ale participanților pe durata desfășurării programului.
Art. 25. Organizatorul nu răspunde pentru neexecutarea obligațiilor asumate prin prezentul regulament în cazul apariției unui eveniment de forță majoră.
Art. 26. Organizatorul își rezervă dreptul de a modifica prezentul regulament, cu notificarea prealabilă a participanților înscriși prin canalele oficiale de comunicare.