本規約は、ハンガリー医科大学事務局(以下「HMU」)が提供するオンライン出願システム(以下「本システム」)の利用に関し、必要な事項を定めるものです。出願手続きを進める前に、本規約を必ずお読みください。
第1条(本システムの概要)
本システムは、ハンガリー国立大学医学部(デブレツェン大学・ペーチ大学・セゲド大学・センメルワイス大学)への入学を希望する方を対象に、HMUが実施する一次審査への出願手続きをオンラインで行うためのものです。出願フォームには、外部サービス「Jotform」(Jotform Inc. が提供・運営するフォームサービス)を使用しています。
第2条(利用者)
利用者とは、本規約に同意の上、本システムを通じて出願を申し込んだ方をいいます。
第3条(個人情報の取り扱いについて)
1.HMUは、出願フォームにおいて以下の個人情報を収集します。
氏名・生年月日・性別・国籍・住所・連絡先等、個人を識別できる情報
学歴・職歴・英語能力・課外活動・健康状態等、出願審査に必要な情報
出願書類としてアップロードされたファイル
その他、出願フォームへの入力により提供された一切の情報
2.収集した個人情報は、以下の目的に限り使用します。
出願書類の審査および一次選考
出願者への連絡・案内
ハンガリー4大学への出願手続きに必要な情報共有
統計処理その他HMUの業務上必要な用途
志願者がHMUと同グループのチェコ医科大学事務局(CMU)への出願を希望する場合、出願手続きの簡略化等を目的として、本システムにより収集した個人情報(願書記載事項、出願書類及び入学審査情報等)をCMUと共有すること
3.HMUは、法令に基づく場合または利用者の同意がある場合を除き、収集した個人情報を第三者に提供しません。ただし、出願手続きの性質上、ハンガリー4大学への情報提供、及び前項に定めるCMUへの情報共有はこれに含まれないものとします。
4.利用者が本規約に同意の上、本システムを利用したときは、前項に定めるCMUへの情報共有についても同意したものとみなします。なお、当該情報共有を希望されない場合は、出願前にHMU事務局までお申し出ください。
5.本システムは外部サービス「Jotform」(Jotform Inc. が提供・運営)を使用しており、出願フォームへの入力情報および添付書類はJotformのサーバーを経由して送信・保存されます。利用者はこの点をご理解・ご承諾の上、出願フォームをご利用ください。なお、Jotformにおける個人情報の取り扱いについては、Jotformのプライバシーポリシー(https://www.jotform.com/privacy/)をご参照ください。
また、出願フォームに入力された情報およびアップロードされた書類は、Google LLC が提供する「Google ドライブ」にも保存・管理されます。Google ドライブにおける個人情報の取り扱いについては、Google のプライバシーポリシー(https://policies.google.com/privacy)をご参照ください。
6.利用者は、HMUが保有する自己の個人情報について、開示・訂正・削除等を請求することができます。ご希望の場合は、HMU事務局までお問い合わせください。
第4条(禁止事項)
出願にあたり、以下の行為を禁止します。
① 虚偽の情報を入力・提出する行為
② 他者になりすまして出願する行為
③ 出願フォームを通じて取得した情報を第三者に漏洩・開示する行為
④ HMUのシステムに不正にアクセスし、または意図的に障害を与える行為
⑤ 法令または公序良俗に反する行為
⑥ その他HMUが不適切と判断する行為
HMUは、上記の行為が確認された場合、当該出願を無効とし、またはその他必要な措置を講じることができます。
第5条(免責事項)
HMUは、以下の場合において出願者に生じた損害について、その責任を負いません。
① 出願者の入力ミス・操作ミスによる不利益
②Jotform(Jotform Inc. が提供・運営)を含む外部サービスの障害・不具合・データ消失等による不利益
③ 通信環境の不具合その他出願者の環境に起因するトラブル
④ やむを得ない事情により、出願期間、出願条件、選考内容等を変更し、または募集・選考を中止したことによる不利益
なお、やむを得ない事情による出願期間の変更・システムの停止等がある場合は、HMU公式ホームページにて告知します。
第6条(知的財産権)
本システムおよびHMUが提供する出願関連資料に関する著作権その他一切の知的財産権は、HMUに帰属します。無断での転載・複製・二次利用を禁止します。
第7条(規約の変更)
HMUは本規約を変更することができます。変更がある場合は、本フォーム上またはHMU公式ホームページ等にて告知します。
第8条(損害賠償)
利用者の不当行為によりHMUが損害を被った場合、利用者はその損害を賠償するものとします。
第9条(準拠法および裁判管轄)
本規約に関する準拠法は日本法とし、紛争が生じた場合は東京地方裁判所を第一審の専属的合意管轄裁判所とします。