• ОБОРУДВАНЕ И УСЛУГИ

  • Организирайте оборудване, услуги и ценообразуване — на едно място
    Спрете обърканите оферти, изгубените бележки и ръчните сметки за оборудване и допълнителни услуги. С модул „Оборудване и услуги“ изграждате професионална оферта, управлявате доставни и продажни цени и проследявате маржа за всяка позиция — автоматично.


    За кого е предназначен този модул?
    Подходящ за кетъринг компании, които:

    ✔ Работят с оборудване и външни доставчици
    ✔ Организират шатри, мебели, техника и декорация
    ✔ Използват DJ, фотограф, персонал и допълнителни услуги
    ✔ Искат ясен контрол върху себестойност и печалба


    Какъв проблем решава?
    Без структура
    ❌ Оферти с десетки ръчни сметки
    ❌ Липса на контрол върху маржа
    ❌ Объркване с доставчици и оборудване
    ❌ Вътрешни бележки на различни места
    ❌ Трудно проследяване на реалната печалба

    С Catering Organizer
    ✅ Автоматично изчислен марж за всяка позиция

    ✅ Професионална оферта към клиента

    ✅ Вътрешни инструкции за екипа

    ✅ Структурирана заявка към доставчик

    ✅ Ясна финансова картина в реално време


    Как работи?
    1. Избирате оборудване и услуги по категории
    Системата позволява организиране на:

    Категории оборудване
    • Шатри
    • Маси и столове
    • Посуда
    • Бар оборудване
    • Декорация
    • Осветление и техника

    Категории услуги
    • DJ
    • Фотограф
    • Водещ
    • Декорация
    • Допълнителен персонал

    За всяка позиция въвеждате:

    • Доставна цена
    • Продажна цена
    • Количество


    2. Системата изчислява всичко автоматично
    Получавате финансова информация в реално време:

    ✔ Марж за всяка позиция

    ✔ Обща стойност на оборудването

    ✔ Обща стойност на услугите

    ✔ Търговска отстъпка

    ✔ Финална стойност на събитието

    Вътрешната себестойност остава скрита от клиента — той вижда само крайните продажни стойности.


    3. Добавяте оперативна информация
    За всяка категория оборудване можете да управлявате:

    📋 Описание към клиента
    Информацията се включва автоматично в клиентската оферта.

    🔧 Вътрешни инструкции
    Оперативни указания за екипа по време на събитието.

    📦 Заявка към доставчик
    Информация за организацията на доставката.


    4. Генерирате 4 PDF документа автоматично
    С едно попълване системата създава:

    📄 PDF Оферта към клиента
    Професионален документ с оборудване, услуги и крайни стойности.

    💰 PDF Финансов отчет
    Пълна финансова картина с доставни цени, продажни цени и марж.

    📋 PDF Вътрешни инструкции
    Оперативна информация за екипа без финансова информация.

    📦 PDF Заявка към доставчик
    Структурирана заявка за необходимото оборудване и услуги.


    Какво получавате с модул „Оборудване и услуги“?
    ✔ Професионална оферта за оборудване и услуги

    ✔ Автоматично изчислен марж за всяка позиция

    ✔ Контрол върху доставни и продажни цени

    ✔ 4 автоматично генерирани PDF документа

    ✔ По-добра организация на доставчици и екип

    ✔ Автоматичен запис в централната система

    Искате по-добър контрол върху оборудването и услугите?
    Заяви Catering Organizer →

  • Оборудване и услуги

    Създаване на оферта
  • Как желаете да продължите?

  • ⚙️ ОФЕРТА ЗА ОБОРУДВАНЕ И УСЛУГИ Catering Organizer — Модул 3 от 6


    Този модул е част от Catering Organizer — цялостната система за управление на кетъринг събития. Неговата роля е да изгради пълна оферта за оборудване и допълнителни услуги с автоматично управление на ценообразуването и маржа.

    Как работи

    Изберете необходимото оборудване и услуги по категории, въведете доставна цена и продажна цена — системата изчислява автоматично маржа за всяка позиция, междинните стойности по категории и финалния финансов резултат в реално време. Вътрешната себестойност остава скрита от клиента — той вижда само продажните цени.

    За всяка категория оборудване системата позволява въвеждането на три нива информация:

    📋 Описание — представя оборудването към клиента. Информацията се включва автоматично в офертата.

    🔧 Вътрешни инструкции — оперативни указания за екипа по време на събитието. Не се показват на клиента.

    📦 Заявка към доставчик — вътрешна информация за организиране на доставката. Не се показва на клиента.

    Финансова и оперативна информация

    Системата покрива 12 категории оборудване и 9 категории услуги — от шатри и мебели до DJ, фотограф и декорация. За всяка позиция се управляват три нива на цената — доставна, продажна и марж. Финалният агрегат включва обща стойност на оборудването, обща стойност на услугите и възможност за търговска отстъпка. Всички данни се записват автоматично в централната система.

    С едно попълване системата генерира автоматично:

    📄 PDF Оферта към клиента — професионален документ с описанието на оборудването и продажните цени, готов за изпращане.

    💰 PDF Финансов отчет — пълна финансова картина с доставни цени, продажни цени и марж. За вътрешно ползване.

    📋 PDF Вътрешни инструкции — оперативни указания за екипа по време на събитието. Без финансова информация.

    📦 PDF Заявка към доставчик — структурирана заявка за необходимото оборудване. За вътрешно ползване.

    Връзка със системата

    Данните от този модул се записват автоматично в централната система и са достъпни с един клик заедно с информацията от всички останали модули на Catering Organizer.

  • Започни тестово попълване

    Напълно безплатно
  • Какво ще включва офертата?
  • Тип оферта*
  • Дата на събитието
     - -

  • ⛺ Оборудване – шатри

  • Добавяте ли шатри?*
  • 🍽️ Добавяте ли маси?*
  • 🪑 Добавяте ли столове?*
  • ✨Добавяте ли светещи мебели?*
  • 🔥 Добавяте ли барбекю оборудване?*

  • Добавете оборудването необходимо за барбекю менюто от офертата за храна и напитки — скара, въглища, инструменти, маси за приготвяне.

  • 🍴 Добавяте ли сервизно оборудване?*
  • 👨‍🍳 Добавяте ли кухненско оборудване?*
  • ❄️Добавяте ли хладилно оборудване?*
  • 🔊 Добавяте ли озвучаване и техника?*
  • 🚚Необходим ли е хладилен транспорт?*
  • 🚛 Необходим ли е транспорт за оборудване?*
  • 🧰 Необходимо ли е допълнително оборудване, извън изброеното?*
  • 📌Необходимо ли е осигуряване на локация за събитието?*
  • 🗣️ Необходим ли е водещ на събитието?*
  • 🎧 Необходим ли е диджей?*
  • 🎸Необходима ли е жива музика?*
  • 📸 Необходим ли е фотограф?*
  • 🎥 Необходимо ли е видео заснемане?*
  • 🎭 Необходим ли е аниматор?*
  • 🌸Необходима ли е декорация?*
  • 🎁Необходима ли е допълнителна услуга, извън изброените?*

  • 📊 Финансово обобщение - оборудване

  • Търговска отстъпка - оборудване?

  • 📊 Финансово обобщение – услуги

  • Търговска отстъпка - услуги?

  • 🚀Общо финансово обобщение

  • Should be Empty: