Управлявайте потвърдените събития — с пълен контрол и ясна подготовка
След като клиентът потвърди офертата и плати капаро, започва най-важната част — реалната организация на събитието. С модул „График за събитие“ управлявате финансовия статус, подготовката и ключовите етапи на всяко потвърдено събитие — на едно място.

За кого е предназначен този модул?
Подходящ за кетъринг компании, които:

✔ Управляват няколко предстоящи събития едновременно

✔ Искат ясен контрол върху капаро и оставащи плащания

✔ Следят подготовката на екип, меню и оборудване

✔ Искат пълна видимост върху статуса на всяко събитие

Какъв проблем решава?
Без структура
❌ Изгубена информация за потвърдени събития

❌ Липса на яснота какво е готово и какво не

❌ Объркване около капаро и оставащи плащания

❌ Постоянни вътрешни уточнения

❌ Трудно проследяване на предстоящите събития

С Catering Organizer
✅ Ясен финансов статус на всяко събитие

✅ Автоматично изчислено оставащо плащане

✅ Проследяване на подготовката в реално време

✅ Контрол върху потвърдени събития на едно място

✅ По-добра организация и по-малко пропуски

Как работи?
1. Добавяте информация за потвърденото събитие
Модулът се използва след:

✔ Потвърдена оферта

✔ Получено капаро

Въвеждате:

• Потвърдена сума

• Платено капаро

• Дата на капарото

• Дата на финалното плащане

Системата автоматично изчислява:

✔ Оставащото плащане

✔ Финансовия статус на събитието

2. Проследявате подготовката на събитието
Системата следи 6 ключови контролни точки:

✅ Оферта потвърдена

✅ Капаро получено

✅ Меню финализирано

✅ Персонал потвърден

✅ Оборудване заявено

✅ Работен план готов

Така винаги знаете:

какво е готово
какво предстои
и какво изисква внимание

3. Добавяте вътрешни бележки
За всяко събитие можете да записвате:

• Специални изисквания на клиента

• Логистични детайли

• Вътрешни инструкции

• Допълнителни бележки

4. Получавате пълна картина на всички събития
Всички потвърдени събития се подреждат хронологично в централната система с:

✔ Финансов статус

✔ Статус на подготовката

✔ Предстоящи плащания

✔ Оперативна информация

Какво получавате с модул „График за събитие“?
✔ Ясен контрол върху всички потвърдени събития

✔ Проследяване на подготовката в реално време

✔ Автоматично изчислено оставащо плащане

✔ По-добра организация на екипа и процесите

✔ По-малко пропуски преди събитието

✔ Автоматичен запис в централната система

Искате по-добър контрол върху потвърдените събития?
Заяви Catering Organizer →