2026 Volunteer Sign Up
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  • English (US)
  • French (Canada)
  • Volunteer Registration

  • Date of Birth*
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  • Format: (000) 000-0000.
  • Format: (000) 000-0000.
  • Have you volunteered with Capital Pride before*
  • Do you speak any languages other than English*
  • Are you currently CPR or First Aid certified*
  • Shirt Size*
  • 30. Are you over the age of 19?*
  • Volunteer Code Of Conduct

  • OBJECTIF
    Les bénévoles jouent un rôle essentiel dans le succès des événements et festivals de la Fierté dans la Capitale. Leur contribution touche de nombreux aspects de la planification et de la réalisation des activités, que ce soit lors des événements en personne, en coulisses ou dans le cadre d’activités en ligne.

    Dans le cadre de leurs fonctions, les bénévoles interagissent avec d’autres bénévoles, les festivalier·ère·s, les artistes et les partenaires du festival. Ils et elles contribuent ainsi activement à créer un environnement qui reflète les valeurs d’équité, de diversité et d’inclusion portées par la Fierté dans la Capitale.

    La Fierté dans la Capitale s’engage à prévenir toute forme de harcèlement en veillant à ce que l’ensemble des bénévoles partage une compréhension commune des comportements attendus, en soutenant les initiatives favorisant un milieu respectueux et sécuritaire, et en mettant à leur disposition les ressources nécessaires pour reconnaître et signaler les situations problématiques.

    APPLICATION
    Toute personne souhaitant faire du bénévolat auprès de la Fierté dans la Capitale doit prendre connaissance du présent code de conduite et accepter de s’y conformer. La direction générale s’assurera que chaque bénévole signe cette entente et qu’une copie soit conservée dans les dossiers de l’organisation.

    CODE DE CONDUITE
    3.1 INTRODUCTION

    Les célébrations de la Fierté ont pour objectif de promouvoir les valeurs d’équité, de diversité et d’inclusion au sein des communautés partout au Canada et dans le monde, tout en mettant en lumière les réalités vécues par les personnes issues des communautés 2SLGBTQ+.

    Les bénévoles jouent un rôle important dans la création d’événements inclusifs et accueillants. À ce titre, toute personne bénévole auprès de la Fierté dans la Capitale est tenue de contribuer à un environnement exempt de discrimination, de harcèlement et d’exclusion.

    Afin de participer comme bénévole aux événements et festivals de la Fierté dans la Capitale, chaque personne doit lire et accepter le présent code de conduite.

    3.2 ATTENTES GÉNÉRALES

    Les bénévoles de la Fierté dans la Capitale s’engagent à :

    ● Agir avec honnêteté, intégrité, respect et ouverture, tout en incarnant les valeurs d’équité, de diversité et d’inclusion;

    ● Contribuer à offrir une expérience positive à l’ensemble des participant·e·s en :
    ○ adoptant un comportement en accord avec les valeurs de la Fierté et la célébration de la diversité au sein des communautés bispirituelles, lesbiennes, gaies, bisexuelles, trans, intersexes, queer et en questionnement;
    ○ respectant le droit de toutes les personnes issues des communautés 2SLGBTQ+ de participer aux événements de la Fierté dans la Capitale;
    ○ s’abstenant de diffuser des images, messages ou contenus pouvant promouvoir, banaliser ou encourager la violence, la haine, la dégradation ou les stéréotypes négatifs envers des personnes ou groupes marginalisés;

    ● Demander de l’aide lorsqu’une situation problématique survient ou lorsqu’un soutien est nécessaire. En cas d’erreur ou de difficulté, les bénévoles doivent en informer leur personne responsable ou la coordination des bénévoles;

    ● Rediriger toute demande médiatique vers les porte-parole autorisé·e·s de la Fierté dans la Capitale, notamment la direction générale, la présidence du conseil d’administration ou la direction des communications;

    ● Respecter l’ensemble des lois et règlements municipaux, provinciaux et fédéraux dans l’exercice de leurs fonctions bénévoles;

    ● Se conformer aux politiques de la Fierté dans la Capitale, y compris la politique sur le harcèlement.

    3.3 COMPORTEMENTS INACCEPTABLES

    Les comportements suivants peuvent entraîner des mesures disciplinaires pouvant aller jusqu’au retrait immédiat du bénévolat.

    3.3.1 COMPORTEMENTS INAPPROPRIÉS

    ● Adopter un comportement qui met ou pourrait raisonnablement mettre en danger sa sécurité ou celle d’autrui, y compris celle des bénévoles, des employé·e·s ou des participant·e·s;

    ● Poser des gestes susceptibles de nuire à la réputation de la Fierté dans la Capitale;

    ● Agir à l’extérieur du cadre de ses fonctions bénévoles d’une manière pouvant représenter faussement la Fierté dans la Capitale, notamment en tentant de négocier au nom de l’organisation, en accordant des entrevues aux médias ou en se présentant comme membre du personnel, de l’équipe de gestion du festival ou du conseil d’administration;

    ● Contrevenir aux lois et règlements applicables dans le cadre de ses fonctions bénévoles.

    3.3.2 HARCÈLEMENT

    La Fierté dans la Capitale applique une politique de tolérance zéro à l’égard du harcèlement.

    Le harcèlement désigne tout comportement, commentaire, geste ou conduite inappropriée qu’une personne savait, ou aurait raisonnablement dû savoir, offensant ou non désiré. Il peut s’agir notamment de propos humiliants, dégradants, intimidants ou menaçants susceptibles de porter atteinte à la dignité, au bien-être ou au sentiment de sécurité d’une personne.

    Le harcèlement discriminatoire correspond à toute forme de harcèlement fondée sur un motif protégé par la loi, notamment la race, l’origine ethnique ou nationale, la couleur, la religion, l’âge, le sexe, l’orientation sexuelle, l’identité ou l’expression de genre, l’état matrimonial, la situation familiale, le handicap ou toute condamnation ayant fait l’objet d’un pardon.

    3.3.3 VIOLENCE À CARACTÈRE SEXUEL ET HARCÈLEMENT SEXUEL

    La Fierté dans la Capitale applique une politique de tolérance zéro à l’égard de la violence à caractère sexuel et du harcèlement sexuel.

    Le harcèlement sexuel comprend tout comportement, commentaire, geste ou contact à caractère sexuel non désiré, qu’il soit ponctuel ou répété, et pouvant raisonnablement causer de l’humiliation, de l’embarras, un sentiment d’insécurité ou créer un climat hostile.

    Le harcèlement sexuel peut notamment inclure :

    ● des remarques, blagues ou commentaires portant sur le corps, l’apparence, les caractéristiques physiques ou la tenue vestimentaire d’une personne;
    ● l’affichage d’images ou de contenus à caractère sexuel offensants ou dégradants;
    ● des invitations insistantes ou non sollicitées;
    ● des questions intrusives ou des commentaires concernant la sexualité, les relations ou l’orientation sexuelle d’une personne;
    ● tout comportement créant un environnement intimidant, hostile ou offensant.

    La violence à caractère sexuel désigne tout acte visant la sexualité, l’identité de genre ou l’expression de genre d’une personne, commis sans son consentement, qu’il soit de nature physique ou psychologique.

    Cela comprend notamment :
    ● les attouchements non consentis;
    ● l’agression sexuelle;
    ● le harcèlement criminel;
    ● l’exhibitionnisme;
    ● le voyeurisme;
    ● l’exploitation sexuelle.

    3.3.4 INTOXICATION

    Les bénévoles ne doivent pas être en état d’ébriété, d’intoxication ou autrement affaibli·e·s par l’alcool ou les drogues dans le cadre de leurs fonctions auprès de la Fierté dans la Capitale.

    Il est strictement interdit d’utiliser ou de conduire un véhicule motorisé, y compris une voiturette de golf, sous l’effet de l’alcool ou de drogues.

    ENGAGEMENT ENVERS LES PRINCIPES D’ÉQUITÉ ET D’INCLUSION

    Je m’engage à agir de manière cohérente avec les valeurs de la Fierté dans la Capitale et avec les principes d’équité, de diversité et d’inclusion au sein des communautés 2SLGBTQ+.

    Je reconnais qu’en tant que bénévole, je représente la Fierté dans la Capitale et que je dois contribuer à maintenir un environnement accueillant, respectueux et inclusif pour toutes les personnes.

    Je m’engage à ne faire preuve d’aucune discrimination fondée notamment sur la race, l’origine ethnique, la nationalité, la religion, les convictions politiques, le sexe, l’âge, la situation familiale, le handicap, le statut VIH/sida, la situation économique, l’affiliation syndicale, l’orientation sexuelle ou l’identité de genre.

    Je m’engage également à communiquer avec la coordination des bénévoles, les responsables d’équipe ou la direction générale si je suis témoin d’une situation nécessitant du soutien ou une intervention.

    Je m’engage enfin à ne diffuser aucun message, image ou contenu pouvant promouvoir, banaliser ou encourager la violence, la haine, la dégradation ou les stéréotypes négatifs envers une personne ou un groupe, y compris les membres des communautés 2SLGBTQ+.

    Je reconnais également le droit de toutes les personnes et allié·e·s des communautés 2SLGBTQ+ de participer pleinement aux événements de la Fierté dans la Capitale.

    ENTENTE

    Je confirme avoir lu et compris le Code de conduite des bénévoles ainsi que l’Engagement envers les principes d’équité et d’inclusion.

    Je comprends que tout manquement à cette politique peut entraîner des mesures disciplinaires pouvant aller jusqu’à la fin immédiate de mon implication bénévole auprès de la Fierté dans la Capitale.

  • 1. PURPOSE

    Volunteers are vital to the success of Capital Pride / Fierté dans la Capitale’s events and festivals.They participate in many aspects of festival planning and execution, including in-person events, behind the scenes, and online activities.
    Volunteers interact with other volunteers, festival goers, artists, and festival partners in a variety of ways and as such they play an important role in contributing to a festival that promotes the principles of equity, diversity and inclusion.
    Capital Pride / Fierté dans la Capitale is committed to preventing harassment by providing all volunteers with a common understanding of appropriate and expected behaviour, by supporting initiatives to maintain a respectful festival environment, and by helping volunteers identify and use the available resources to assist them when facing potential harassment situations.


    2. EXECUTION
    As a requirement of volunteering, the following code of conduct must be agreed to. The Executive Director will ensure that all volunteers agree to the code of conduct and will keep a copy of all signed agreements.


    3. CODE OF CONDUCT
    3.1. INTRODUCTION
    Pride celebrations exist to promote the values of equity, diversity and inclusion through events and within communities across Canada and throughout the world, emphasizing the particular realities of members of the 2SLGBTQ+ community.
    Volunteers play an important role in contributing to events and festivals that promote the principles of equity, diversity, and inclusion. As such, all Capital Pride / Fierté dans la Capitale Volunteers are expected to participate in creating environments that promote equity, diversity, and inclusion and that are free of discrimination and harassment.

    In order to volunteer with Capital Pride / Fierté dans la Capitale during its events or one of its festivals, volunteers must review and agree to this Code of Conduct.

    3.2. GENERAL EXPECTATIONS
    Capital Pride / Fierté dans la Capitale’s volunteers shall:
    ● Act with fairness, honesty, integrity, and openness, while promoting the values of equity, diversity, and inclusion at all times.
    ● Strive to provide a positive experience for all event attendees by agreeing to:
    ○ Behave in a manner consistent with the celebration of Pride and positive value of
    diversity in the Two Spirit, lesbian, gay, bisexual, trans, intersex, queer, and questioning communities;
    ○ Respect the rights of members of 2SLGBTQ+ communities to participate in Capital Pride / Fierté dans la Capitale’s events; and
    ○ Not present images or messages that may promote or may condone, violence, hatred, degradation, or negative stereotypes of marginalized and vulnerable groups.

    ● Seek help when needing assistance or when identifying an issue or problem. If a volunteer makes a mistake or gets into trouble, they shall notify the Volunteer Coordinator or their respectiveTeam Lead.
    ● Refer media interviews and requests to Capital Pride / Fierté dans la Capitale Spokespeople, including the Executive Director, the Chairperson of the Board of Directors, or the Director of Communications.
    ● Abide by all municipal, provincial, and federal laws while executing their duties as a volunteer.
    ● Follow Capital Pride / Fierté dans la Capitale’s policies, including the Harassment Policy.

    3.3. UNACCEPTABLE BEHAVIOUR
    The following is a list of unacceptable behaviour which will result in disciplinary actions, including but not necessarily limited to, termination as a volunteer:

    3.3.1. BEHAVIOUR
    Acting in a way that causes or could reasonably cause damage to self, other volunteers or staff, or festival attendees.
    Acting in a way that causes or could reasonably cause damage to the reputation of
    Capital Pride / Fierté dans la Capitale.
    Conduct outside the scope of one’s volunteer duties in ways that could cause damage to Capital Pride / Fierté dans la Capitale. For example, attempting to negotiate contracts on behalf of Capital Pride / Fierté dans la Capitale, conducting media interviews, or falsely representing yourself as a member of the staff, Festival Management Team, or Board of Directors.
    Acting in a way contrary to any applicable laws or regulations while volunteering.


    3.3.2. HARASSMENT
    Capital Pride / Fierté dans la Capitale has zero tolerance for harassment.

    Harassment is a form of misconduct or improper behaviour that is offensive and which the offending person knew, or ought reasonably to have known, would be unwelcome and cause offence or harm. It comprises objectionable conduct, comment, or display that demeans, belittles, or causes personal humiliation or embarrassment, and any acts of intimidation or threats which may detrimentally affect individual well-being or the volunteer environment.
    Discriminatory harassment means to harass an individual based on a prohibited ground of discrimination, namely race, national or ethnic origin, colour, religion, age, sex, sexual orientation, gender identity, gender expression, marital status, family status, disability, or conviction of an offence for which a pardon has been granted.


    3.3.3. SEXUAL VIOLENCE AND SEXUAL HARASSMENT
    Capital Pride / Fierté dans la Capitale has zero tolerance for sexual violence and sexual harassment.
    Sexual Harassment is any unwelcome conduct, comment, gesture, or contact of a
    sexual nature, whether on a one-time basis or in a continuous series of incidents that
    might reasonably be expected to cause offence, embarrassment or humiliation; and/or might reasonably be expected to be perceived as placing a condition of a sexual nature on participation, employment, services, or on any opportunity for training or advancement.
    Examples of sexual harassment include, but are not limited to:
    ● Remarks, jokes, innuendoes, or other comments regarding someone’s body, appearance, physical or sexual characteristics, or clothing;
    ● Displaying of sexually offensive or derogatory pictures, cartoons, or other material;
    ● Persistent unwelcome or uninvited invitations or requests;
    ● Unwelcome questions or sharing of information regarding a person’s sexuality, sexual activity, or sexual orientation; or
    ● Conduct or comments intended to create, or having the effect of creating an
    intimidating, hostile, or offensive environment.
    Sexual Violence is any sexual act or act targeting a person’s sexuality, gender identity or gender expression, whether the act is physical or psychological in nature, that is
    committed, threatened or attempted against a person without the person’s consent.
    Examples of sexual violence include, but are not limited to: unwanted touching, sexual assault, stalking, indecent exposure, voyeurism, and sexual exploitation.


    3.3.4. INTOXICATION
    Volunteers shall not become inebriated, intoxicated, or otherwise impaired by the
    consumption of alcohol or other drugs while performing their volunteer duties for Capital Pride. Furthermore, the operation of a motor vehicle, including but not limited to a golf cart, while inebriated or intoxicated is strictly forbidden under any circumstance.

    COMMITMENT TO PRINCIPLES OF EQUITY AND INCLUSION

    I agree to act in a manner consistent with the celebration of
    Pride and positive value of diversity and inclusion in the 2SLGBTQ+ community, including Capital Pride / Fierté dans la Capitale’s values. I recognize that as a volunteer, I represent Capital Pride / Fierté dans la Capitale and agree to promote equity, diversity, and inclusion throughout my time as a volunteer. I will not discriminate against any person on the grounds of race, ethnicity,
    national origin, religious or political affiliation, sex, age, personal or family relations, disabilities, HIV/AIDS, income restrictions, union affiliation, sexual orientation, and gender identity.

    Further, I will reach out to the volunteer manager, team leaders, or the Executive Director if I encounter situations that require assistance.

    Further, I agree that I will not present images or messages that promote or condone, or may reasonably be considered to promote or condone, violence, hatred, degradation or negative stereotypes of any person(s) or group(s) including members of the 2SLGBTQ+community.

    Further, I agree that I will respect the right of all members and supporters of the 2SLGBTQ+ community to participate in the Capital Pride / Fierté dans la Capitale’s events.

    Agreement
    I have read and agree to follow the Volunteer Code of Conduct and the Commitment to the Principles of Equity and Inclusion. I understand and agree that failure to adhere to this Policy may result in discipline up to and including termination of my services as a volunteer for Capital Pride / Fierté dans la Capitale.

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