• РАБОТЕН ПЛАН

  • Организирайте персонала, графика и изпълнението на събитието — на едно място
    Спрете хаоса около организацията на екипа, разпределянето на задачи и последните промени преди събитието. С модул „Работен план“ изграждате пълен оперативен план — от персонала и ролите до графика, доставките и разходите.


    За кого е предназначен този модул?
    Подходящ за кетъринг компании, които:

    ✔ Работят с вътрешен и външен персонал
    ✔ Организират различни роли и отговорности
    ✔ Искат ясен график за всяко събитие
    ✔ Управляват доставки, логистика и оперативни процеси


    Какъв проблем решава?
    Без структура
    ❌ Неясно разпределение на задачи

    ❌ Постоянни обаждания и уточнения с екипа

    ❌ Объркване около графика на събитието

    ❌ Липса на яснота кой за какво отговаря

    ❌ Трудно проследяване на разходите за персонал и доставки

    С Catering Organizer
    ✅ Ясно разпределение на роли и отговорности

    ✅ Подреден график на събитието

    ✅ Пълна организация на екипа

    ✅ Контрол върху разходите за персонал и доставки

    ✅ PDF документи за всяка оперативна фаза


    Как работи?
    1. Организирате персонала по категории
    Системата позволява управление на:

    Категории персонал
    • Готвачи
    • Сервитьори
    • Бармани
    • Хигиенисти
    • Транспорт и логистика
    • Друг персонал

    За всяка категория можете да управлявате:

    • Вътрешен екип
    • Персонал под наем
    • Комбиниран екип


    2. Разпределяте роли и отговорности
    Системата позволява управление на 22 оперативни роли, разпределени в три ключови фази:

    ⏰ Преди събитието
    Подготовка, логистика и организация.

    🎯 По време на събитието
    Изпълнение, обслужване и координация.

    ✅ След събитието
    Приключване, събиране и финални дейности.


    3. Изграждате график на събитието
    Създавате детайлен часови график с:

    ✔ Час на изпълнение

    ✔ Дейност

    ✔ Отговорник

    ✔ Забележки

    Системата позволява управление на до 15 времеви точки за всяко събитие.


    4. Проследявате разходите автоматично
    Получавате финансова информация в реално време:

    ✔ Общ разход за персонал

    ✔ Общ разход за доставки

    ✔ Финален общ разход за събитието


    5. Генерирате 6 PDF документа автоматично
    С едно попълване системата създава:

    👥 PDF Персонал
    Информация за персонала, възнагражденията и общите стойности.

    🚚 PDF Доставки на терен
    Пълна информация за доставки на храна, напитки и оборудване.

    ⏰ PDF Преди събитието
    Роли, задачи и отговорности за подготовката.

    🎯 PDF По време на събитието
    Оперативен план за изпълнение на събитието.

    ✅ PDF След събитието
    Задачи и отговорности за приключването.

    🗓️ PDF График на събитието
    Часове, дейности, отговорници и бележки.


    Какво получавате с модул „Работен план“?
    ✔ Пълен оперативен план за всяко събитие

    ✔ Ясна организация на персонала и ролите

    ✔ Детайлен график на събитието

    ✔ Контрол върху разходите за персонал и доставки

    ✔ 6 автоматично генерирани PDF документа

    ✔ По-малко хаос и по-добра координация на екипа

    Искате по-добра организация на персонала и събитията?
    Заяви Catering Organizer →

  • Работен план

  • Как желаете да продължите?

  • Този модул е част от Catering Organizer — цялостната система за управление на кетъринг събития. Неговата роля е да трансформира предстоящото събитие в пълен оперативен план — от персонала и ролите до графика и разходите.

    Как работи

    Въведете персонала по категории, разпределете ролите и отговорностите в трите фази на събитието, изградете часовия график и въведете разходите за доставки — системата изчислява автоматично общия разход за персонал, общия разход за доставки и финалния общ разход за събитието в реално време.

    Финансова и оперативна информация

    Системата покрива 6 категории персонал — готвачи, сервитьори, бармани, хигиенисти, транспорт и логистика и друг персонал. За всяка категория се управляват три модела на работа — вътрешен екип, персонал под наем и комбиниран екип. Разпределението на 22 роли в три фази — преди, по време и след събитието — осигурява пълна оперативна яснота за целия екип. Графикът на събитието се изгражда с до 15 времеви точки с час, дейност, отговорник и забележка. Всички данни се записват автоматично в централната система.

    С едно попълване системата генерира автоматично:

    👥 PDF Персонал — информация за наетия тип персонал, трудовите възнаграждения за събитието и общите стойности. За вътрешно ползване.

    🚚 PDF Доставки на терен — пълна информация за доставките на храна, напитки и оборудване до локацията на събитието.

    ⏰ PDF Преди събитието — роли, задачи и персонални отговорности за фазата на подготовката.

    🎯 PDF По време на събитието — роли, задачи и персонални отговорности за фазата на изпълнението.

    ✅ PDF След събитието — роли, задачи и персонални отговорности за фазата на приключването.

    🗓️ PDF График на събитието — час за изпълнение, дейност, отговорник и забележка за всяка времева точка.

    Връзка със системата

    Данните от този модул се записват автоматично в централната система и са достъпни с един клик заедно с информацията от всички останали модули на Catering Organizer.

  • Започни тестово попълване

    Напълно безплатно
  • Тип работен план
  • Дата на събитието
     - -

  • 👥Готвачи

    Въведете информация за готвачите,ангажирани със събитието.
  • 👨‍🍳 Добавяте ли готвачи?
  • Какъв екип ще бъде използван?

  • 👨‍🍳 Готвачи - вътрешен екип

  • 👨‍🍳 Готвачи - комбиниран екип

  • 👨‍🍳 Готвачи - персонал под наем

  • 👥 Сервитьори

    Въведете информация за сервитьорите, ангажирани със събитието.
  • 🍽️ Добавяте ли сервитьори?
  • Какъв екип ще бъде използван?

  • 🍽️ Сервитьори - вътрешен екип

  • 🍽️ Сервитьори - комбиниран екип

  • 🍽️ Сервитьори - персонал под наем

  • 👥 Бармани

    Въведете информация за барманите, ангажирани със събитието.
  • 🍸 Добавяте ли бармани?
  • Какъв екип ще бъде използван?

  • 🍸 Бармани - вътрешен екип

  • 🍸 Бармани - комбиниран екип

  • 🍸 Бармани - персонал под наем

  • 👥 Хигиенисти

    Въведете информация за хигиенистите, ангажирани със събитието.
  • 🧹Добавяте ли хигиенисти?
  • Какъв екип ще бъде използван?

  • 🧹 Хигиенисти - вътрешен екип

  • 🧹 Хигиенисти - комбиниран екип

  • 🧹 Хигиенисти - персонал под наем

  • 👥 Персонал – транспорт и логистика

    Въведете информация за персонал транспорт и логистика.
  • 🚚 Необходим ли е екип за транспорт и логистика?
  • Какъв екип ще бъде използван?

  • 🚚 Транспорт и логиситка - вътрешен екип

  • 🚚 Транспорт и логиситка - комбиниран екип

  • 🚚 Транспорт и логиситка - подизпълнител

  • 👥 Друг персонал

    Въведете информация за персонала,ангажиран със събитието.
  • 👥 Добавяте ли допълнителен персонал?
  • Изберете типа персонал

  • 👥 Вътрешен екип

  • 👥 Комбиниран екип

  • 👥 Персонал под наем

  • 📦 Доставки на терен – храна и напитки

    Информация за външни доставки до локацията на събитието.
  • Ще има ли външни доставки на терен?

  • 🚚 Доставки на терен – инвентар и оборудване

    Доставки на инвентар и оборудване до локацията на събитието.
  • Ще има ли външни доставки на терен?

  • 📊 Обобщение на разходите

  • Подготовка преди събитието

  • 🚚 Транспорт и логистика

  • Добавяте ли отговорник?

  • Подготовка преди събитието

  • 📦 Доставки на храна и напитки

  • Добавяте ли отговорник?

  • Подготовка преди събитието

  • 🚛 Доставки на оборудване и инвентар

  • Добавяте ли отговорник?

  • Подготовка преди събитието

  • 🛡️ Безопасност, администрация и охрана

  • Добавяте ли отговорник?

  • Подготовка преди събитието

  • 🔥 Топла кухня

  • Добавяте ли отговорник?

  • Подготовка преди събитието

  • ❄️ Студена кухня

  • Добавяте ли отговорник?

  • Подготовка преди събитието

  • 🔥 Барбекю

  • Добавяте ли отговорник?

  • Подготовка преди събитието

  • 🍰 Десерти

  • Добавяте ли отговорник?

  • Подготовка преди събитието

  • 🍸 Бармани

  • Добавяте ли отговорник?

  • Подготовка преди събитието

  • 🍽️ Сервитьори

  • Добавяте ли отговорник?

  • Подготовка преди събитието

    Определете отговорниците и задачите за подготовката преди събитието.

  • 🧹 Хигиенисти

  • Добавяте ли отговорник?

  • По време на събитието

  • 🪑 Разпределение на оборудването

  • Добавяте ли отговорник?

  • По време на събитието

  • 🍽️ Издаване на храна

  • Добавяте ли отговорник?

  • По време на събитието

  • 🍸 Издаване на напитки

  • Добавяте ли отговорник?

  • По време на събитието

  • 👥 Координация на персонала

  • Добавяте ли отговорник?

  • По време на събитието

  • 🚨 Извънредни ситуации

  • Добавяте ли отговорник?

  • След събитието

  • 📦 Прибиране на оборудването

  • Добавяте ли отговорник?

  • След събитието

  • 🍱 Останала храна и напитки

  • Добавяте ли отговорник?

  • След събитието

  • 🗑️ Изхвърляне на отпадъци

  • Добавяте ли отговорник?

  • След събитието

  • 🚐 Транспорт на персонала

  • Добавяте ли отговорник?

  • След събитието

  • 💶 Разплащания в брой

  • Добавяте ли отговорник?

  • ⏰ График на събитието

    Въведете хронологията на събитието. Попълнете само редовете които са приложими.
  • Should be Empty: