За кого е предназначен този модул?
Подходящ за кетъринг компании, които:
✔ Създават оферти ръчно в Word или Excel
✔ Пресмятат крайни стойности на ръка
✔ Искат автоматично изчислена цена на гост
✔ Работят с различни менюта и напитки за всяко събитие
Какъв проблем решава?
Без структура
❌ Ръчни калкулации и губене на време
❌ Объркване в количества и цени
❌ Трудно изчисляване на крайна стойност
❌ Липса на ясна цена на гост
❌ Подготовка на документи за кухня и екип на ръка
С Catering Organizer
✅ Автоматични калкулации в реално време
✅ Ясна финансова картина за всяко събитие
✅ Автоматично изчислена цена на гост
✅ PDF документи, готови за изпращане и работа
✅ Всички данни се записват автоматично в системата
Как работи?
1. Избирате меню и напитки по категории
Системата позволява лесно организиране на:
Категории храна
• Салати
• Предястия
• Основни ястия
• Десерти
Категории напитки
• Безалкохолни напитки
• Алкохолни напитки
За всяка позиция въвеждате:
• Количество
• Единична цена
• Тип ценообразуване
Напитките могат да се ценообразуват:
• На брой
• На литри
2. Системата изчислява всичко автоматично
Получавате пълна финансова картина в реално време:
✔ Обща стойност на храната
✔ Обща стойност на напитките
✔ Търговска отстъпка по категории
✔ Крайна стойност на събитието
✔ Автоматично изчислена цена на гост
3. Генерирате 4 PDF документа автоматично
С едно попълване системата създава:
📄 PDF Оферта към клиента
Професионален документ с менюто и крайната цена, готов за изпращане.
👨🍳 PDF Работна карта кухня
Детайлни инструкции за екипа с количества и подготовка.
🥤 PDF Работна карта напитки
Организация и сервиране на напитките за екипа.
📋 PDF Работна карта без цени
Оперативен документ без финансова информация.
Какво получавате с модул „Храна и напитки“?
✔ Професионална финансова оферта за всяко събитие
✔ Автоматично изчислена цена на гост
✔ Ясна финансова картина в реално време
✔ 4 автоматично генерирани PDF документа
✔ По-малко ръчни сметки и повече организация
✔ Автоматичен запис в централната система