• FORMULARIO

  • FECHA
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  • 1. Aspectos logísticos y preelectorales

  • 1.1 Verificar el llenado del Reporte Recepción de Material (Google Forms) por parte del personal del Consulado
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  • 1.2 Verificar la realización de georreferenciación o validación previa de los lugares de votación habilitados.
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  • 1.3 Confirmar si existieron cambios del último momento en los puestos o mesas de votación y verificar su justificación y trazabilidad documental.
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  • 1.4 Verifique que la lista de sufragantes (E-10) se encuentre disponible y visible en la mesa de devotación.
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  • 1.5 Confirmar que la guía para el diligenciamiento del E-14 se encuentra adherida a la mesa de votación.
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  • 2. Jurados de votación

  • 2.1 Verificar que cada mesa devotación cuente con el número de jurados exigidos conforme a la normatividad aplicable (mínimo 2 y máximo 4).
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  • 2.2 Verificar que los jurados de votación revisen el kit electoral.
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  • 2.3 Verificar que se realizó la instalación de la mesa por parte de los jurados conforme a loestablecido (diligenciar página 1 del formulario E-11 y diligenciar los adhesivos de las urnas cerradas y selladas).
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  • 2.4 Confirmar si se realizó el correcto diligenciamiento del Formulario E-2 que permite realizar el reemplazo de jurados ausentes o su traslado a otras mesas.
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  • 3. Desarrollo de la jornada electoral

  • 3.1 Confirmar que la apertura de la mesa de votación se efectuó dentro del horario oficial definido para la jornada electoral (08:00 am).
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  • 3.2 Confirmar que existe correspondencia entre la información de identificación del votante, el listado oficial y los registros de mesa.
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  • 3.3 Confirmar que el registro de inscripción en el formulario E-11 se realiza en el orden correspondiente al ingreso desufragantes.
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  • 3.4 Confirmar que el registro de votantes en el formulario E-11 se efectúe de manera legible, sintachones, enmendaduras o inconsistencias documentales
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  • 3.5 Verificar que los datos consignados en el formulario E-11 coincidan con la información del documento de identidadpresentado por el votante.
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  • 3.6 Verificar que la entrega detarjetas electorales se realice conforme al procedimiento y orden establecidopor la Registraduría Nacional del Estado Civil (firma de la tarjeta electoralpor parte del jurado, entrega al votante, recibe y devuelve la cédula y brindael certificado electoral firmado).
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  • 3.7 Verificar la existencia de novedades relacionadas con faltantes de tarjetas electorales y validar el procedimiento aplicado para su reposición.
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  • 3.8 Verificar si se realizarán los protocolos establecidos para las personas afectadas condiscapacidad o trans.
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  • 3.9 Confirmar si se aplicó el procedimiento para dividir el E-11 o las mesas (descongestionamiento).
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  • 3.9.1 Confirmar el adecuado funcionamiento de los canales de comunicación durante la jornada electoral entreel consulado y la mesa de ayuda de la Registraduría Nacional delEstado Civil.
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  • 3.9.2 Verificar si se expidió Formularios E-12 para autorizar el voto de un ciudadano que no estabaen el censo (colocar la causal).
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  • 4. Cierre, escrutinio y transmisión

  • 4.1 Verificar que la destrucción del material sobrante se haya realizado conforme a lo establecido (destrucción, colocación en el sobre de material inservible)
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  • 4.2 Verificar si se realizó por parte de los jurados de votación la totalización del formulario E-11 según lo establecido (contar número de electores y colocar el TOTAL DE VOTANTES en la sección de la nivelación de la mesa del formulario E-14).
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  • 4.3 Confirmar la apertura de las urnas por parte de los jurados de votación.
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  • 4.4 Verificar el diligenciamiento del cuentavotos según lo establecido (cuenta el número de votosdepositados y deja constancia del resultado en el formulario E-14).
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  • 4.5 Verificar que se ha realizado la nivelación de la mesa por parte de los jurados de votación (Comparael total de votantes con el total de votos depositados).
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  • 4.6 Confirmar el debido diligenciamiento del formulario E-14, en sus tres ejemplares, por parte de los jurados de votación (los jurados deberán trasladar los resultados registrados en el cuentavotos al formulario E‐14, en sus 3 ejemplares, respetando el mismo orden del cuentavotos, incluyendo el total de votos en blanco, nulos y no marcados si existieron y eltotal de votos del acta, registrar observaciones durante el escrutinio, indicarsi se realizó recuento de votos y firmay número de cédula correspondiente).
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  • 4.7 Verificar que los jurados de votación entregaron los 3 ejemplares delE-14 (Primer ejemplar depositado en el sobre para el Consejo NacionalElectoral, segundo ejemplar entregado al cónsul o funcionario consular, ytercer ejemplar de transmisión entregado al funcionario Consularde puesto o a quien él designe).
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  • 4.8 Verificar que el Consul o quien designe realice la digitación del preconteo en la plataforma web(Digitación de la votación en los 13 candidatos, votos nulos, votos no marcadosy votos en blanco, es obligatoria, sin importar que sea en cero. Para un totalde 16 datos a ingresar).
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  • 4.9 Verificar en los consulados con procesos de digitalización que se haya cumplido el procedimientoestablecido para transmisión o digitalización de resultados. Verificar según suconsulado si corresponde a modelo 1, modelo 2 o modelo 3. Verificar en lapresentación de Digitalizacion anexa cual es el proceso a verificar.
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  • 4.9.1 Confirmar si se presentaron inconvenientes técnicos durante la digitalización o transmisión de resultados y registrar su descripción. .
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  • 4.9.2 Confirmar larealización de reportes diarios del consulado a la Registraduría relacionadoscon apertura de mesas, número de jurados, número de votantes y control detarjetas electorales utilizadas, sobrantes o faltantes
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  • 5. Custodia y remisión documentos electorales

  • 5.1 Confirmar que los documentos y materiales electorales permanecerán almacenados en sobres o elementos debidamente sellados y asegurados.
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  • 5.2 Verificar la utilización de mecanismos oficiales de identificación y seguridad para el envío del material electoral hacia Colombia.
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  • 5.3 Confirmar que el consulado conozca y aplique el procedimiento establecido para embalaje, remisión y seguimiento del material electoral enviado a Colombia.
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