• FORMULARIO

  • FECHA*
     - -

  • 1. Aspectos logísticos y preelectorales

  • 1.1 Verificar el llenado del Reporte Recepción de Material (Google Forms) por parte del personal del Consulado.*
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  • 1.2 Verificar la realización de georreferenciación o validación previa de los lugares de votación habilitados.*
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  • 1.3 Confirmar si existieron cambios del último momento en los puestos o mesas de votación y verificar su justificación y trazabilidad documental.*
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  • 1.4 Verifique que la lista de sufragantes (E-10) se encuentre disponible y visible en la mesa de de votación.*
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  • 1.5 Confirmar que la guía para el diligenciamiento del E-14 se encuentra adherida a la mesa de votación.*
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  • 2. Jurados de votación

  • 2.1 Verificar que cada mesa de votación cuente con el número de jurados exigidos conforme a la normatividad aplicable (mínimo 2 y máximo 4).*
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  • 2.2 Verificar que los jurados de votación revisen el kit electoral.*
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  • 2.3 Verificar que se realizó la instalación de la mesa por parte de los jurados conforme a lo establecido (diligenciar página 1 del formulario E-11 y diligenciar los adhesivos de las urnas cerradas y selladas).*
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  • 2.4 Confirmar si se realizó el correcto diligenciamiento del Formulario E-2 que permite realizar el reemplazo de jurados ausentes o su traslado a otras mesas.*
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  • 3. Desarrollo de la jornada electoral

  • 3.1 Confirmar que la apertura del a mesa de votación se efectuó dentro del horariooficial definido para la jornada electoral (08:00 am).*
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  • 3.2 Confirmar que exista correspondencia entre la información de identificación del votante, el listado oficial y los registros de mesa.*
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  • 3.3 Confirmar que el registro devotantes en el formulario E-11 se realiza en el orden correspondiente al ingreso de sufragantes.*
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  • 3.4 Confirmar que el registro de votantes en el formulario E-11 se efectúe de manera legible, sin tachones, enmendaduras o inconsistencias documentales.*
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  • 3.5 Verificar que los datos consignados en el formulario E-11 coincidan con la información del documento de identidad presentado por el votante.*
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  • 3.6 Verificar que la entrega de tarjetas electorales se realiza conforme al procedimiento y orden establecido por la Registraduría Nacional del Estado Civil (firma de la tarjeta electoral por parte del jurado, entrega al votante, recibe y devuelve la cédula y brinda el certificado electoral firmado).*
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  • 3.7 Verificar la existencia denovedades relacionadas con faltantes de tarjetas electorales yvalidar el procedimiento aplicado para su reposición.*
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  • 3.8 Verificar si se realizarán los protocolos establecidos para las personas afectadas con discapacidad o trans.*
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  • 3.9 Confirmar si seaplicó el procedimiento para dividir el E-11 o las mesas (descongestionamiento).*
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  • 3.9.1 Confirmar el adecuado funcionamiento de los canales de comunicación durante la jornada electoral entre el consulado y la mesa de ayuda de la Registraduría Nacional del Estado Civil.*
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  • 3.9.2 Verificar si se expidió Formularios E-12 para autorizar el voto de un ciudadano que no estaba en el censo (colocar la causal).*
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  • 4. Cierre, escrutinio y transmisión

  • 4.1 Verificar que la destrucción del material sobrante se haya realizado conforme a lo establecido (destrucción, colocación en el sobre de material inservible)*
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  • 4.2 Verificar si se realizó por parte de los jurados de votación la totalización del formulario E-11 según lo establecido (contar número de electores y colocar el TOTAL DE VOTANTES en la sección de la nivelación de la mesa del formulario E-14).*
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  • 4.3 Confirmar la apertura de las urnas por parte de los jurados de votación.*
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  • 4.4 Verificar el diligenciamiento del cuenta votos según lo establecido (cuenta el número de votos depositados y deja constancia del resultado en el formulario E-14).*
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  • 4.5 Verificar que se ha realizado la nivelación de la mesa por parte de los jurados de votación (Compara el total de votantes con el total de votos depositados).*
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  • 4.6 Confirmar el debido diligenciamiento del formulario E-14, en sus tres ejemplares, por parte de los jurados de votación (los jurados deberán trasladar los resultados registrados en el cuenta votos al formulario E-14, en sus 3 ejemplares, respetando el mismo orden de las cuentas votos, incluyendo el total de votos en blanco, nulos y no marcados si existieron y el total de votos del acta, registrador observaciones durante el escrutinio, indica si se realizó recuento de votos y firma y número de cédula correspondiente).*
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  • 4.7 Verificar que los jurados de votación entregaron los 3 ejemplares del E-14 (Primer ejemplar depositado en el sobre para el Consejo Nacional Electoral, segundo ejemplar entregado al cónsul o funcionario consular, y tercer ejemplar de entregado transmisión al funcionario Consular de puesto o a quien él designe).*
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  • 4.8 Verificar que el Consul o quien designe realice la digitación del preconteo en la plataforma web(Digitación de la votación en los 13 candidatos, votos nulos, votos no marcadosy votos en blanco, es obligatoria, sin importar que sea en cero. Para un totalde 16 datos a ingresar).*
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  • 4.9 Verificar en los consulados con procesos de digitalización que se haya cumplido el procedimiento establecido para transmisión o digitalización de resultados. Verificar según su consulado si corresponde a modelo 1, modelo 2 o modelo 3. Verificar en la presentación de Digitalización anexa cual es el proceso a verificar.*
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  • 4.9.1 Confirmar si se presentan inconvenientes técnicos durante la digitalización o transmisión de resultados y registrar su descripción.*
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  • 4.9.2 Confirmar la realización de informes diarios del consulado a la Registraduría relacionados con apertura de mesas, número de jurados, número de votantes y control de tarjetas electorales utilizadas, sobrantes o faltantes.*
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  • 5. Custodia y remisión documentos electorales

  • 5.1 Confirmar que los documentos y materiales electorales permanecerán almacenados en sobres o elementos debidamente sellados y asegurados.*
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  • 5.2 Verificar el uso de mecanismos oficiales de identificación y seguridad para el envío de material electoral a Colombia.*
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  • 5.3 Confirmar que el consulado conozca y aplique el procedimiento establecido para embalaje, remisión y seguimiento del material electoral enviado a Colombia.*
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  • OBSERVACIONES GENERALES

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