Per il coordinamento dei propri atleti ogni società dovrà designare, per ognuna delle gare in programma alle quali partecipano i propri tesserati, un responsabile (tesserato FCI preferibilmente come tecnico), che sarà l’unico referente con la Giuria.
In base al numero di atleti partecipanti (a seguito della verifica tessere), verranno identificati (con consegna di appositi pass messi a disposizione dall’organizzazione) i responsabili assegnati per ciascuna società, in particolare:
• Fino a 20 partecipanti 2 responsabili
• Tra 21 e 30 partecipanti 3 responsabili
• Oltre 31 partecipanti 4 responsabili