ACUERDO DE INSCRIPCIÓN
TÉRMINOS Y CONDICIONES DEL PARTICIPANTE
JORNADA MUNDIAL DE LA JUVENTUD - SEÚL 2027
Delegación Nacional Hispana | 30 de julio - 9 de agosto de 2027
Organización de viaje: Via Immacolata LLC
En colaboración pastoral con La RED - The National Catholic Network de Pastoral Juvenil Hispana
AVISO IMPORTANTE SOBRE EL IDIOMA
Estos Términos están disponibles en inglés y español. Si las versiones difieren o se interpretan de forma distinta, la versión en idioma inglés regirá y prevalecerá en la máxima medida permitida por ley. La cláusula completa aparece en la Sección 24.
| Precio base |
$3,300 USD por persona en ocupación doble. |
| Depósito |
$300 USD no reembolsable, pagado al registrarse. |
| Pasaje aéreo |
No incluido. Cada participante es responsable de llegar y salir del Aeropuerto Internacional de Incheon conforme a las instrucciones del grupo. |
| Edad |
Programa exclusivamente para adultos de 18 años o más al momento de la salida. |
| Seguro incluido |
Seguro médico internacional de viaje, sujeto exclusivamente a la póliza oficial del proveedor. |
| Seguro no incluido |
La protección por cancelación, interrupción o "Cancel for Any Reason" no está incluida y se recomienda firmemente. |
| Cambios |
El itinerario, hoteles, eventos y horarios pueden cambiar por instrucciones de la JMJ, autoridades, proveedores, clima, seguridad o fuerza mayor. |
| Cancelaciones |
Los reembolsos se limitan a fondos efectivamente recuperables después de deducir depósitos, tarifas y costos no reembolsables. |
| La RED |
Es colaborador pastoral; no es agencia de viajes, tour operador, cobrador, garante financiero ni responsable de reembolsos. |
1 – ACEPTACIÓN, PARTES Y DOCUMENTOS INCORPORADOS
Este Acuerdo de Inscripción y Términos y Condiciones del Participante (los “Términos”) constituye un acuerdo vinculante entre Via Immacolata LLC (“Via Immacolata”) y la persona que se registra y acepta electrónicamente estos Términos (el “Participante”) para la peregrinación católica a la Jornada Mundial de la Juventud Seúl 2027 descrita en este documento (la “Peregrinación”).
La inscripción no queda confirmada hasta que Via Immacolata haya recibido: (a) el formulario completo; (b) el depósito inicial; (c) la aceptación electrónica de estos Términos; y (d) la documentación inicial requerida. Via Immacolata podrá rechazar una inscripción incompleta, duplicada, inexacta o presentada después de que la capacidad disponible haya sido comprometida.
Forman parte de este acuerdo, según se emitan o actualicen por escrito: el itinerario final, el calendario de pagos, el Acuerdo Misionero del Peregrino, los avisos de viaje, la información del seguro médico, las políticas oficiales de la JMJ y cualquier adenda aceptada por el Participante. En caso de conflicto, prevalecerán estos Términos y las adendas escritas de Via Immacolata sobre materiales promocionales generales.
2 – NATURALEZA CATÓLICA DE LA PEREGRINACIÓN Y FUNCIÓN DE LA RED
La Peregrinación es una experiencia católica de oración, formación, encuentro eclesial, vida comunitaria y discipulado misionero. No se presenta únicamente como un viaje turístico. El Participante acepta respetar esta identidad y participar de manera compatible con el propósito pastoral del grupo.
Via Immacolata es responsable de la coordinación operativa, administrativa, financiera y logística del paquete terrestre. La RED colabora en la visión pastoral, formación, promoción y acompañamiento de la delegación nacional hispana. La RED no es la agencia de viajes, tour operador, seller of travel, cobrador, garante financiero ni entidad responsable de proveedores, pagos, saldos, cancelaciones o reembolsos.
Ningún líder de La RED, de una diócesis, parroquia o grupo local tiene autoridad para modificar precios, fechas de pago, políticas de cancelación, inclusiones o reembolsos, salvo autorización escrita de Via Immacolata.
3 – ELEGIBILIDAD Y PARTICIPACIÓN EXCLUSIVA DE ADULTOS
Esta delegación está limitada a personas que tengan dieciocho (18) años o más al momento de la salida. No se aceptarán menores bajo estos Términos.
El Participante declara que puede cumplir razonablemente con las exigencias de una peregrinación internacional que incluye caminatas extensas, escaleras, transporte público y privado, grandes multitudes, horarios prolongados, cambios de clima, esperas, controles de seguridad, alojamiento compartido y una posible vigilia nocturna al aire libre.
Via Immacolata podrá solicitar información adicional o una confirmación médica cuando exista una inquietud razonable sobre la seguridad del Participante o sobre la capacidad de atender una necesidad específica. Esta solicitud no constituye diagnóstico ni asesoría médica.
4 – REGISTRO, INFORMACIÓN Y DOCUMENTACIÓN
El Participante deberá proporcionar información verdadera, completa y actualizada, incluyendo nombre legal, fecha de nacimiento, datos de contacto, pasaporte, contacto de emergencia, diócesis o grupo de afiliación, necesidades dietéticas y datos médicos relevantes para la seguridad del viaje.
El Participante autoriza a Via Immacolata a verificar que la información del pasaporte coincida con los registros de viaje y de la JMJ. Los errores, omisiones o discrepancias que generen cargos, retrasos, reemisiones, pérdida de servicios o negativa de entrada serán responsabilidad del Participante.
Via Immacolata podrá establecer fechas para completar formularios, subir documentos, confirmar habitaciones, presentar información médica, aceptar el Acuerdo Misionero o cumplir requisitos de la JMJ. El incumplimiento podrá resultar en suspensión o cancelación de la inscripción conforme a estos Términos.
5 – PRECIO, DEPÓSITO Y CALENDARIO DE PAGOS
El precio base del paquete terrestre es de $3,300 USD por persona en habitación doble compartida. El precio no incluye el pasaje aéreo internacional de ida y vuelta.
Se requiere un depósito inicial de $300 USD al momento de registrarse. El depósito se aplica al precio total y es no reembolsable cuando el Participante cancela, se retira, incumple los requisitos de documentación, no realiza los pagos exigidos o es removido por incumplimiento de estos Términos, salvo que la ley aplicable disponga lo contrario.
El calendario completo aparece en el Anexo A. Quien se registre después de una fecha de pago deberá pagar el depósito y todas las cuotas ya vencidas, salvo que Via Immacolata apruebe por escrito un acuerdo alternativo.
Si un pago no se recibe dentro de los diez (10) días posteriores a su vencimiento, Via Immacolata podrá aplicar un cargo tardío de $75 USD, suspender servicios, cancelar la inscripción o reasignar el espacio. Cualquier excepción deberá constar por escrito.
Los pagos con tarjeta están sujetos a un cargo de procesamiento de 4.5%. Los cargos de procesamiento, transferencias, wire fees, devoluciones bancarias, disputas de pago y chargebacks no son reembolsables, salvo cuando la ley exija lo contrario.
6 – AJUSTES DE PRECIO Y COSTOS EXTRAORDINARIOS
El precio fue presupuestado utilizando una base de cambio de $1.00 USD por KRW 1,370.00 e incluye una proyección de $250 USD para la inscripción oficial de la JMJ. Cambios sustanciales en divisas, cuotas oficiales de la JMJ, impuestos, cargos gubernamentales, seguros, combustible, hoteles, transporte, proveedores o requisitos operativos podrán exigir un ajuste documentado del precio.
Via Immacolata comunicará cualquier ajuste material de manera transparente y, cuando sea razonablemente posible, antes del pago final. Si una autoridad, proveedor o la organización oficial de la JMJ impone un costo obligatorio después del pago final, el Participante podrá ser responsable del cargo adicional necesario para recibir el servicio afectado.
7 – SERVICIOS INCLUIDOS Y NO INCLUIDOS
7.1 Inclusiones previstas
- Diez (10) noches de alojamiento en hoteles verificados de categoría 3 estrellas y/o 4 estrellas en Seúl o áreas cercanas, sujetos a disponibilidad final.
- Habitación doble compartida para participantes regulares.
- Desayuno diario en los hoteles.
- Dos (2) cenas de bienvenida y una (1) cena de despedida, sujetas al itinerario final.
- Vales de comida de la JMJ para los días y eventos determinados por la organización oficial.
- Transporte privado para los traslados incluidos en el itinerario final.
- Tours, entradas y coordinación local especificados en el itinerario final.
- Coordinación general de la peregrinación por Via Immacolata.
- Apoyo de guía local coreano; los servicios estándar podrán ser en inglés. Un guía de habla hispana será gestionado a solicitud del responsable de la delegación y sujeto a disponibilidad.
- Coordinación de la inscripción oficial de la JMJ, incluyendo beneficios oficiales confirmados por sus organizadores.
- Seguro médico internacional de viaje descrito en el Anexo C, sujeto a la póliza oficial.
7.2 Exclusiones principales
- Pasaje aéreo internacional de ida y vuelta para participantes regulares.
- Almuerzos y cenas no expresamente incluidos.
- Propinas, donaciones, gastos personales, lavandería, llamadas, actividades opcionales y compras.
- Pasaporte, visa, autorización electrónica, tasas migratorias, equipaje, selección de asiento y documentos personales.
- Seguro de cancelación, interrupción, "Cancel for Any Reason" u otra protección de viaje adicional.
- Pruebas, vacunas, tratamientos, cuarentenas o requisitos sanitarios exigidos por autoridades, aerolíneas, proveedores o la JMJ.
- Gastos causados por retraso, pérdida de conexión, llegada tardía, salida anticipada, documentos incorrectos, negativa de entrada, conducta del
- Participante o incumplimiento de instrucciones.
- Servicios, comidas, traslados o actividades no identificados expresamente como incluidos.
8 – ALOJAMIENTO, OCUPACIÓN Y SOLICITUDES ESPECIALES
El precio base corresponde a ocupación doble compartida. Las propiedades específicas, tipo de cama, tamaño de habitación, ubicación exacta y configuración final dependen de disponibilidad, asignaciones de grupo, reglas hoteleras y logística de la JMJ.
Las solicitudes de compañero de habitación serán consideradas, pero no están garantizadas. Via Immacolata podrá asignar compañeros de habitación de acuerdo con la información de registro y la composición del grupo. Una habitación individual estará sujeta a disponibilidad, suplemento y confirmación escrita.
El Participante deberá comunicar con anticipación alergias, restricciones alimentarias, movilidad reducida u otras necesidades. Via Immacolata hará esfuerzos razonables de coordinación, pero no garantiza que todos los hoteles, transportes, restaurantes, santuarios o eventos masivos puedan ofrecer adaptaciones específicas.
9 – ITINERARIO, JMJ Y CAMBIOS OPERATIVOS
El itinerario es preliminar y está sujeto a confirmación. Via Immacolata podrá cambiar hoteles, rutas, horarios, orden de visitas, restaurantes, guías, transporte, actividades, celebraciones o sitios cuando sea razonablemente necesario por disponibilidad, seguridad, clima, tránsito, salud, instrucciones eclesiales, autoridades civiles, proveedores o condiciones locales.
La Jornada Mundial de la Juventud es organizada por autoridades eclesiales y locales independientes de Via Immacolata y La RED. Horarios, sedes, credenciales, catequesis, liturgias, presencia del Santo Padre, vales de comida, transporte, controles de seguridad y acceso a eventos pueden cambiar sin previo aviso. Via Immacolata hará esfuerzos razonables para adaptar la operación, pero no garantiza un evento, celebrante, sede, asiento, acceso o programa específico.
Cualquier Encuentro Hispano, reunión nacional, concierto, cena u otra actividad adicional que no aparezca como inclusión confirmada será considerada tentativa y no formará parte del precio ni de las obligaciones contractuales hasta que se confirme por escrito.
10 – PARTICIPACIÓN MÍNIMA Y COMPOSICIÓN DEL GRUPO
El programa requiere un mínimo de veinte (20) participantes pagantes, salvo acuerdo escrito distinto entre Via Immacolata y La RED.
Si no se alcanza el mínimo, Via Immacolata podrá, después de comunicarse con La RED: (a) operar una delegación nacional combinando participantes o grupos; (b) presentar un ajuste de precio; (c) modificar razonablemente hoteles, transporte, servicios o itinerario; o (d) cancelar la Peregrinación y procesar los fondos recuperables conforme a estos Términos.
La RED, las diócesis, parroquias, líderes y participantes no serán responsables de pagar espacios no utilizados, salvo que exista un compromiso financiero separado y firmado.
11 – CANCELACIÓN POR EL PARTICIPANTE, SUSTITUCIONES Y REEMBOLSOS
Toda cancelación deberá enviarse por escrito a operations@viaimmacolata.com. La fecha de recepción del aviso escrito será la fecha efectiva de cancelación. Informar a un líder local, sacerdote, diócesis o representante de La RED no sustituye la notificación escrita a Via Immacolata.
El depósito de $300 USD es no reembolsable. Los demás reembolsos, si los hubiere, se limitarán a fondos efectivamente recuperados o retenidos por Via Immacolata después de deducir costos no reembolsables, depósitos de proveedores, cuotas oficiales de la JMJ, seguros, tarifas administrativas razonables, procesamiento, transferencias, diferencias de cambio, penalidades y otros costos incurridos por cuenta del Participante.
Después del pago final, hasta el 100% de lo pagado podrá ser no reembolsable cuando los fondos hayan sido comprometidos o no puedan recuperarse de los proveedores. No habrá reembolso por ausencia, servicios no utilizados, llegada tardía, salida anticipada, negativa de embarque o entrada, documentos faltantes, retiro voluntario durante el viaje o remoción por conducta.
Una sustitución de Participante no está garantizada y requiere aprobación escrita de Via Immacolata. Estará sujeta a fechas límite, disponibilidad, políticas de la JMJ, hoteles, transportistas, aseguradoras y otros proveedores. Todos los cargos o diferencias generados por la sustitución serán responsabilidad de las personas involucradas.
El Participante acepta comunicarse con Via Immacolata de buena fe antes de iniciar un chargeback o disputa de pago. Un chargeback no autorizado o infundado podrá resultar en cancelación inmediata de la inscripción y en la recuperación de costos permitidos por ley.
12 – CANCELACIÓN, MODIFICACIÓN O APLAZAMIENTO DEL PROGRAMA
Via Immacolata podrá modificar, aplazar, combinar, reprogramar o cancelar la Peregrinación cuando resulte necesario por falta de participación mínima, cancelación o modificación de la JMJ, cierres fronterizos, restricciones gubernamentales, seguridad, salud pública, guerra, terrorismo, disturbios, desastres naturales, clima extremo, huelgas, fallas de proveedores, insolvencia de proveedores, cancelaciones de transporte u otras circunstancias fuera de control razonable.
En estos casos, los reembolsos se limitarán a los fondos efectivamente recuperados o no comprometidos, después de deducir costos no reembolsables y gastos legítimamente incurridos. Via Immacolata podrá ofrecer, cuando sea viable, un viaje reprogramado, crédito o servicio sustituto; ninguna alternativa será obligatoria salvo aceptación escrita del Participante.
Nada en esta sección limita derechos que no puedan renunciarse bajo la ley aplicable ni libera a Via Immacolata de responsabilidad por fraude, conducta intencional, negligencia grave o incumplimiento que legalmente no pueda limitarse.
13 – SEGURO MÉDICO Y PROTECCIÓN POR CANCELACIÓN
El paquete incluye seguro médico internacional de viaje. El resumen del Anexo C es preliminar y se proporciona únicamente para planificación. La póliza, certificado, límites, exclusiones, condiciones, documentación, decisiones de cobertura y procedimientos de reclamación del asegurador controlan exclusivamente.
El seguro médico incluido no equivale a seguro de cancelación. El paquete no incluye trip cancellation, trip interruption, Cancel for Any Reason ni garantía de reembolso por cualquier causa. Via Immacolata recomienda firmemente que cada Participante compre, inmediatamente después del depósito y dentro de los plazos del proveedor elegido, una protección adicional que cubra el costo prepagado y no reembolsable del viaje.
Una diócesis o grupo participante podrá exigir cobertura adicional y prueba de seguro como condición pastoral o institucional. El Participante será responsable de cumplir ese requisito y de presentar la evidencia solicitada.
Via Immacolata no decide reclamaciones, no garantiza que una causa sea cubierta y no es responsable por denegaciones, exclusiones, demoras o decisiones de la aseguradora. El Participante deberá presentar sus reclamaciones directamente y conservar recibos, informes y documentación.
14 – SALUD, MEDICAMENTOS Y AUTORIZACIÓN DE EMERGENCIA
El Participante es responsable de evaluar su condición física y consultar a sus profesionales de salud antes del viaje. Debe llevar medicamentos suficientes en su equipaje de mano, recetas, dispositivos médicos, información de alergias y cualquier documentación necesaria para ingresar medicamentos a Corea del Sur.
Al aceptar estos Términos, el Participante autoriza a Via Immacolata y a los líderes designados a contactar servicios de emergencia, proveedores médicos, aseguradoras y su contacto de emergencia cuando, a su juicio razonable, exista una situación urgente. El Participante autoriza la atención de emergencia cuando no pueda consentir personalmente.
Via Immacolata y La RED no son proveedores médicos y no garantizan la disponibilidad, calidad o resultado de la atención. El Participante será responsable de los costos médicos, evacuación, acompañamiento, hotel, transporte o regreso que no sean cubiertos por la póliza.
El Participante deberá informar de inmediato cualquier enfermedad contagiosa, lesión o condición que pueda afectar su seguridad o la del grupo y deberá cumplir instrucciones sanitarias razonables de autoridades, proveedores y líderes.
15 – CONDUCTA, VIDA COMUNITARIA Y ACUERDO MISIONERO
El Participante deberá firmar y cumplir el Acuerdo Misionero del Peregrino. Se espera una conducta respetuosa, prudente y coherente con la identidad católica de la Peregrinación, la dignidad de cada persona, las leyes del país anfitrión y las instrucciones de autoridades y líderes.
- Tratar con respeto a peregrinos, líderes, clero, guías, proveedores, personal hotelero, autoridades y comunidades locales.
- Cumplir horarios, puntos de encuentro, sistemas de conteo, instrucciones de transporte, seguridad y movimiento grupal.
- Abstenerse de violencia, amenazas, acoso, discriminación, conducta sexual inapropiada, posesión o uso de drogas ilegales, embriaguez, vandalismo, robo o conducta que ponga en riesgo al grupo.
- Respetar las normas de hoteles, santuarios, parroquias, recintos de la JMJ, transporte y espacios públicos.
- No abandonar el grupo o cambiar planes esenciales sin informar y obtener autorización del líder operativo correspondiente.
Via Immacolata podrá negar la salida, suspender actividades o remover a un Participante por incumplimiento, información falsa, falta de pago, conducta peligrosa, negativa a seguir instrucciones legales o interferencia grave con el grupo. El Participante removido será responsable de su alojamiento, transporte, cambio de vuelo y regreso; no tendrá derecho a reembolso por servicios no utilizados.
16 – PASAPORTE, ENTRADA, VUELOS Y TRASLADOS
El Participante es exclusivamente responsable de obtener y mantener un pasaporte válido, visa, autorización electrónica, permisos, vacunas, documentos migratorios y requisitos de entrada o tránsito que correspondan a su ciudadanía, residencia, rutas aéreas y situación personal. Via Immacolata podrá orientar, pero no garantiza admisión, visa, autorización, embarque o entrada.
El pasaje aéreo internacional no está incluido. El Participante deberá adquirir vuelos que permitan llegar al Aeropuerto Internacional de Incheon (ICN) el 30 de julio de 2027 dentro de la ventana comunicada por Via Immacolata y salir el 9 de agosto de 2027 después del horario de traslado grupal indicado.
Quien llegue fuera de la ventana confirmada, pierda una conexión, cambie voluntariamente su vuelo o no se presente al traslado será responsable de transporte, hotel, comidas y otros costos necesarios para reunirse con el grupo. Cualquier asistencia de Via Immacolata con vuelos estará sujeta a términos separados del transportista o especialista de vuelos.
17 – PROVEEDORES INDEPENDIENTES, RIESGOS Y RESPONSABILIDAD
Hoteles, líneas aéreas, empresas de transporte, guías, restaurantes, aseguradoras, recintos, operadores locales y organizadores de la JMJ son proveedores u organizaciones independientes. Via Immacolata coordina y contrata servicios, pero no controla todas las decisiones, actos u omisiones de terceros.
El Participante reconoce los riesgos ordinarios e inherentes del viaje internacional y de eventos masivos, incluyendo enfermedad, accidente, multitudes, caminatas, transporte, demoras, pérdida, robo, clima, condiciones políticas, restricciones oficiales y acceso limitado a servicios. El Participante acepta asumir los riesgos que no resulten de conducta legalmente imputable a Via Immacolata.
En la máxima medida permitida por ley, Via Immacolata, La RED, diócesis, parroquias, líderes y colaboradores no serán responsables por daños indirectos, incidentales, especiales, punitivos o consecuenciales, ni por actos de terceros o eventos fuera de su control razonable. Esta limitación no aplica a fraude, conducta intencional, negligencia grave ni responsabilidad que no pueda limitarse legalmente.
El Participante indemnizará y mantendrá indemnes a Via Immacolata y a las entidades colaboradoras frente a reclamaciones, multas, daños o costos causados por la propia conducta ilegal, incumplimiento de estos Términos, daño intencional, información falsa o afectación a terceros, en la medida permitida por ley.
18 – EQUIPAJE, OBJETOS PERSONALES Y GASTOS
El Participante es responsable de su equipaje, pasaporte, dinero, dispositivos, medicamentos y pertenencias. Via Immacolata y La RED no garantizan recuperación ni reemplazo de artículos perdidos, robados, dañados o abandonados.
Las reglas, límites, cargos y reclamaciones de equipaje de cada transportista aplican directamente. Cualquier beneficio de equipaje bajo el seguro médico estará sujeto exclusivamente a la póliza y al proceso de reclamación.
19 – PRIVACIDAD Y TRATAMIENTO DE DATOS
El Participante autoriza a Via Immacolata a recopilar, almacenar, usar y compartir la información razonablemente necesaria para registrar, cobrar, asegurar, coordinar y operar la Peregrinación. Esto puede incluir datos de pasaporte, contacto, emergencia, salud, dieta, habitación, pagos y afiliación diocesana.
La información podrá compartirse, según sea necesario, con La RED, líderes diocesanos autorizados, hoteles, transportistas, operadores, guías, aseguradoras, procesadores de pago, autoridades, organizadores de la JMJ y proveedores tecnológicos, incluyendo transferencias internacionales de datos. La información médica sensible se limitará a fines legítimos de seguridad, seguro, emergencia y operación.
El Participante deberá evitar enviar información de pago sensible por canales no autorizados y será responsable de proteger sus credenciales y dispositivos.
20 – FOTOGRAFÍA, VIDEO Y TESTIMONIO
Durante la peregrinación podrán tomarse fotografías o videos de las actividades y experiencias del grupo. El Participante reconoce que su imagen podría aparecer de manera individual, grupal o incidental en este material y autoriza a Via Immacolata LLC a compartirlo en sus medios de comunicación, incluyendo su sitio web, redes sociales y materiales informativos relacionados con sus peregrinaciones. Todo contenido será utilizado de manera respetuosa y apropiada. Esta autorización no incluye testimonios personales ni entrevistas, los cuales requerirán el consentimiento previo del Participante.
21 – COMUNICACIONES Y AVISOS
El Participante acepta recibir comunicaciones operativas por correo electrónico, teléfono, SMS, WhatsApp u otros canales del grupo. Es responsable de mantener actualizados sus datos y revisar mensajes, fechas, solicitudes y cambios.
Los avisos contractuales de Via Immacolata podrán enviarse al correo indicado por el Participante. Las solicitudes de cancelación, reembolso o modificación deberán dirigirse a operations@viaimmacolata.com. Ninguna promesa verbal modificará estos Términos.
22 – RESOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS Y LEY APLICABLE
Las partes intentarán resolver cualquier desacuerdo mediante comunicación de buena fe. Antes de iniciar una demanda, y salvo que se requiera una medida urgente, las partes participarán en mediación con un mediador mutuamente aceptable.
Estos Términos se regirán por las leyes del Estado de Florida, sin aplicar normas sobre conflicto de leyes, salvo que una ley obligatoria disponga lo contrario. Cualquier acción judicial deberá presentarse en un tribunal competente ubicado en Miami-Dade County, Florida, salvo acuerdo escrito distinto o requisito legal obligatorio.
23 – DISPOSICIONES GENERALES
Estos Términos, junto con sus anexos y documentos incorporados, constituyen el acuerdo completo entre Via Immacolata y el Participante respecto de la inscripción y reemplazan comunicaciones anteriores sobre el mismo asunto, excepto adendas escritas posteriores.
Si una disposición se considera inválida o inaplicable, las demás permanecerán vigentes. La falta de exigir una disposición en una ocasión no constituye renuncia permanente. Los títulos se incluyen únicamente para facilitar la lectura.
La aceptación electrónica, firma digital, casilla de consentimiento y registros electrónicos tendrán la misma validez que una firma manuscrita, en la medida permitida por ley.
24 – IDIOMA; PREVALENCIA DE LA VERSIÓN EN INGLÉS
Estos Términos podrán presentarse en inglés y español para conveniencia del Participante. Las versiones en inglés y español pretenden describir el mismo acuerdo. En caso de cualquier inconsistencia, ambigüedad, discrepancia, diferencia de interpretación o conflicto entre ambas versiones, la versión en idioma inglés regirá y prevalecerá en la máxima medida permitida por la ley aplicable. Al aceptar estos Términos, el Participante reconoce haber tenido la oportunidad de revisar la versión en inglés y solicitar aclaraciones antes de enviar la inscripción.
ANEXO A – PRECIO Y CALENDARIO DE PAGOS
Todos los pagos se realizan directamente a Via Immacolata mediante los métodos aprobados. La inscripción solo se confirma después de recibir el depósito y la aceptación de estos Términos.
| COMPONENTE |
MONTO |
VENCIMIENTO |
DESCRIPCIÓN |
| Depósito inicial |
$300.00 |
Al registrarse |
No reembolsable; asegura el espacio e inicia la gestión administrativa y de proveedores. |
| Cuota 1 |
$500.00 |
15 de septiembre de 2026 |
Pago de progreso para operaciones terrestres iniciales. |
| Cuota 2 |
$500.00 |
15 de octubre de 2026 |
Continuidad de reservas y compromisos logísticos. |
| Cuota 3 |
$500.00 |
15 de noviembre de 2026 |
Pago de progreso y preparación pastoral/operativa. |
| Cuota 4 |
$500.00 |
15 de enero de 2027 |
Confirmación de servicios y compromisos de proveedores. |
| Cuota 5 |
$500.00 |
15 de febrero de 2027 |
Cierre de capacidad, habitaciones y registros. |
| Pago final |
$500.00 |
15 de marzo de 2027 |
Liquidación del saldo total. |
| TOTAL |
$3,300.00 |
15 de marzo de 2027 |
Precio base por persona en ocupación doble.
|
Métodos previstos: Zelle a payments@viaimmacolata.com y tarjeta de crédito con cargo de procesamiento de 4.5%. Via Immacolata podrá comunicar otros métodos aprobados por escrito.
Un pago recibido más de diez (10) días después de su vencimiento podrá generar un recargo de $75 USD y otras medidas conforme a la Sección 5.
ANEXO B – MARCO DE CANCELACIÓN Y FONDOS RECUPERABLES
Este marco no promete porcentajes fijos de reembolso porque los proveedores, la JMJ y las fechas de compromiso pueden variar. El reembolso real se calculará con base en fondos recuperables y costos documentados.
| ETAPA |
TRATAMIENTO |
| Antes del bloqueo de depósitos de proveedores |
El depósito inicial de $300 es no reembolsable. Otros pagos se reembolsan solo en la medida en que permanezcan recuperables, menos costos administrativos y de transacción. |
| Después de comprometer depósitos de hoteles, transporte u otros proveedores |
Se deducen depósitos, penalidades, seguros, procesamiento, transferencias, diferencias de cambio y otros costos no recuperables. |
| Después de comprometer inscripción, credenciales, vales o cuotas oficiales de la JMJ |
Las cuotas y beneficios oficiales comprometidos podrán ser totalmente no reembolsables. |
| Después de emitir pasajes aéreos, cuando exista una reserva separada |
Aplican exclusivamente las reglas del transportista; los pasajes pueden ser no reembolsables, no transferibles o estar sujetos a cargos. |
| Después del pago final |
Hasta el 100% podrá ser no reembolsable, salvo fondos efectivamente recuperados de proveedores. |
| Ausencia, llegada tardía, salida anticipada, documentos faltantes, negativa de entrada o remoción |
No habrá reembolso por servicios no utilizados, excepto fondos recuperables que legalmente correspondan después de deducir costos y penalidades. |
ANEXO C – RESUMEN PRELIMINAR DEL SEGURO MÉDICO DE VIAJE
| BENEFICIO |
RESUMEN PRELIMINAR |
| Gastos médicos de emergencia |
Hasta $322,500 USD por enfermedad repentina o accidente, incluyendo accidentes de vehículo o autobús, sujeto a la póliza. |
| Atención dental de emergencia |
Hasta $375 USD, sujeto a la póliza. |
| Repatriación médica |
Cobertura del 100% para evacuación médica de emergencia a los Estados Unidos, sujeto a la póliza. |
| Regreso familiar de emergencia |
Cobertura del 100% para regreso anticipado si un familiar cercano enfrenta una emergencia médica o fallece, sujeto a la póliza. |
| Protección de equipaje |
Hasta $1,075 USD por robo o daño de equipaje, sujeto a la póliza. |
| Pasaporte o documentos |
Hasta $160 USD para ciertos gastos administrativos de reemplazo, sujeto a la póliza. |
La protección por cancelación, interrupción o Cancel for Any Reason no está incluida en este resumen ni en el precio base, salvo confirmación expresa por escrito.