• FORMULAIRE DE DEMANDE D'AFFICHAGE PROMOTIONNEL POUR LES ÉVÉNEMENTS ET LES CAMPAGNES

    Ce formulaire vous permet de prendre connaissance des options d'affichage qui s'offrent à vous et de soumettre votre demande.

  • DÉTAILS SUR VOTRE CAMPAGNE

  • Quel type d'organisation effectue cette demande?*
  • Votre organisation est située :*
  • Les activités dont vous souhaitez faire la promotion auront lieu :*
  • Votre demande concerne :*
  • Date de DÉBUT de votre événement*
     - -
  • Date de FIN de votre événement (si différente)
     - -
  • Êtes-vous un organisme reconnu par la Politique de reconnaissance et de soutien aux organismes de Shawinigan?*

  • Pour consulter la Politique de reconnaissance et de soutien aux organismes de Shawinigan, cliquez ici.

  • Malheureusement, vous ne répondez pas aux critères de nos procédures d'affichage. 

    Nous vous invitons à communiquer avec les fournisseurs publicitaires actifs sur le territoire de Shawinigan pour vous afficher. Veuillez noter que l'affichage dit "sauvage" en bordure de rue est interdit en tout temps à Shawinigan.

  • Voici les types d'affichage auxquels vous pouvez être admissible.

    Veuillez sélectionner "Remplir une demande" pour chaque type d'affichage dont vous souhaitez bénéficier. Vous pouvez consulter le détails des procédures pour chaque type d'affichage ici.

  • Affichage routier, sur panneaux en coroplaste de 8 x 4 pieds
  • Affichage numérique sur les téléviseurs situés dans les arénas et les bibliothèques
  • Affichage de votre événement dans le calendrier des événements du site Web de la Ville
  • Dépôt de dépliants dans les bibliothèques
  • Installation d'oriflammes sur des lampadaires

  • NOM ET COORDONNÉES DU REQUÉRANT

  • Format: (000) 000-0000.

  • NOM ET COORDONNÉES DE LA PERSONNE RESPONSABLE DE LA DEMANDE D'AFFICHAGE

  • Format: (000) 000-0000.

  • CAMPAGNE D'AFFICHAGE ROUTIER

    Veuillez compléter les informations suivantes en lien avec votre demande d'installation de panneaux routiers de 4 x 8 pieds sur les structures appartenant à la Ville.

  • Veuillez noter que l'impression, l'installation et le retrait des panneaux sont sous votre entière responsabilité.

    DURÉE DE L’AFFICHAGE

    Pour un événement :

    • L’affichage peut débuter au plus tôt le 15e jour précédant la tenue de l’événement;
    • L’affichage doit être retiré au plus tard le 3e jour suivant la fin de l’événement;
    • Les événements récurrents (plusieurs fins de semaine durant l’été, par exemple) seront traités comme des campagnes.

    Pour une campagne :

    • Un organisme peut afficher une (1) campagne par année;
    • La durée maximale d’affichage est de quatre (4) semaines.

    MATÉRIAUX ET DIMENSIONS DES PANNEAUX D’AFFICHAGE

    Seuls les panneaux de plastique ondulé en feuilles (notamment le coroplast) sont autorisés pour l’affichage temporaire.

    La dimension autorisée est de 4 pieds par 8 pieds (1,22 mètres par 2,44 mètres), et le panneau doit être positionné de façon horizontale. 

    TIRAGE AU SORT ET PRIORITÉ 

    Un tirage au sort sera fait avec les demandes déposées à la date limite. Toute demande déposée après la date limite sera traitée selon l’ordre de dépôt et selon les disponibilités.

     

    Pour consulter la procédure complète et consulter la carte des emplacements, cliquez ici.

  • DURÉE DE LA CAMPAGNE D'AFFICHAGE

  • Date de début:*
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  • Date de fin:*
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  • SITES D'AFFICHAGE SOUHAITÉS

  • Catégorie A (limite de 2 choix)
  • Catégorie B (limite de 2 choix)
  • Catégorie C (limite de 2 choix)

  • CAMPAGNE D'AFFICHAGE NUMÉRIQUE

    Veuillez compléter les informations suivantes en lien avec votre demande d'affichage sur les téléviseurs situés dans les bibliothèques et les arénas.

  • Les demandes d'affichage numérique sont traitées selon la disponibilité, selon le principe du "premier arrivé, premier servi". 

    Voici les modalités à respecter. Veuillez noter qu'elles sont actuellement en rodage, et pourraient changer prochainement :

    • Vous devez fournir votre visuel au format 1920 px X 1080 px pour approbation par l'équipe des communications. On se réserve le droit de vous demander des modifications ou de refuser l'affichage.
    • Vous pouvez vous afficher pour un maximum de 28 jours par année.
    • Chaque affichage doit être d'une durée minimale de 7 jours consécutifs.
  • Date de début d'affichage*
     - -
  • Date de fin d'affichage*
     - -
  • Parcourir les fichiers
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  • Si vous faites également une demande pour afficher dans notre calendrier des événements, souhaitez-vous utiliser le même visuel?

  • AJOUT DE VOTRE ÉVÉNEMENT DANS LE CALENDRIER DES ÉVÉNEMENTS

    Veuillez compléter les informations suivantes en lien avec votre demande pour ajouter votre événement dans le calendrier des événements du site Web de la Ville.
  • Parcourir les fichiers
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  • DÉPÔT DE DÉPLIANTS DANS LES BIBLIOTÈQUES

    Veuillez compléter les informations suivantes en lien avec votre demande pour déposer des dépliants dans les bibliothèques.
    • Vous devrez déposer vous-même les dépliants dans les présentoirs prévus à cet effet.
    • Un maximum de 25 dépliants par bibliothèque par organisme est autorisé.
    • Les présentoirs se trouvent aux bibliothèques Bruno-Sigmen, Fabien-LaRochelle et Hélène-B.-Beauséjour.
    • L’organisme doit venir retirer les dépliants une fois l’activité passée ou que le contenu n’est plus actuel.
    • Les bibliothèques de Shawinigan procéderont périodiquement à un ménage dans les dépliants et se réservent le droit de retirer des documents.
    • Les dépliants doivent être d’une grandeur maximale de 5 ½ pouces par 8 ½ pouces de haut.
    • Aucune affiche ne doit être apposée sur les murs, les vitres, les fenêtres ou les babillards, sauf pour les services municipaux et les organismes mandataires de la Ville (ex. Tourisme Shawinigan, Culture Shawinigan).

    Pour consulter la procédure complète, c'est par ici.

  • Parcourir les fichiers
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  • CAMPAGNE DE PAVOISEMENT (ORIFLAMMES)

    Veuillez compléter les informations suivantes en lien avec votre demande pour installer des oriflammes.

  • L’organisme est responsable de tous les frais liés à l’affichage, incluant la production, l’installation et la désinstallation des oriflammes. La Ville se réserve le droit d’exiger la désinstallation d’oriflammes abîmées ou décolorées.

    Son contenu doit être esthétique. Ce n’est pas un placement publicitaire et l’oriflamme ne doit en aucun temps faire la promotion d’un produit, d’un service ou d’un événement récurrent.

    DIMENSIONS

    L’organisme a pour responsabilité de vérifier auprès de son fournisseur d’oriflammes les paramètres exacts (dimensions finales, format de montage graphique, marges, ourlets et matériau).

  • À quelle catégorie correspond votre campagne?*
  • Sélectionnez les lots d'affichage souhaités*
  • Date de début*
     - -
  • Date de fin*
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  • Vous vous apprêtez à soumettre vos demandes d'affichage.

    Veuillez noter qu'il est interdit d'apposer vos visuels avant d'avoir reçu une autorisation écrite de la part de la Ville. Si vous avez effectué plusieurs demandes, vous pourriez recevoir plusieurs confirmations.

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