Unknown Forces eSports e.V.

Zur Aufnahme ist eine Kopie von Vorder- und Rückseite eines gültigen Ausweises erforderlich.

Erfasst werden insbesondere Name, Geburtsdatum, Anschrift und Ausweisnummer.

Bei Minderjährigen ist zusätzlich die Ausweiskopie des gesetzlichen Vertreters (Vorder- & Rückseite) beizufügen.

 

Zweck und Aufbewahrung:

• Die Ausweiskopie dient der Verifikation der Identität, Alters- und Wohnsitzprüfung sowie der Durchsetzung von Beitragsforderungen im Streitfall.
• Sie wird für die Dauer der Mitgliedschaft und bis zur vollständigen Begleichung aller offenen Forderungen gespeichert und anschließend gelöscht.

Verbindliche Hinweise:

• Höhe und Fälligkeit des Mitgliedsbeitrags ergeben sich aus der jeweils gültigen Vereinsordnung.
• Eintrittsdatum: Tag der Aufnahmebestätigung durch den Vorstand.
• Beitragsberechnung erfolgt gemäß Vereinsordnung ab dem Eintrittsdatum.
• Zahlungsverzug: Bleibt ein Mitglied mehr als zwei Monate mit seinem Mitgliedsbeitrag in Rückstand und begleicht trotz schriftlicher Mahnung (unter Androhung des Ausschlusses) die Rückstände nicht, kann der Vorstand das Mitglied gemäß § 4 Abs. 4 der Satzung unverzüglich ausschließen. Bereits gezahlte Beiträge werden nicht erstattet (vgl. § 4 Abs. 5 der Satzung).
• Mahnverfahren und Mahngebühren sind in der Vereinsordnung geregelt.
• Bankverbindung des Vereins
  Inhaber: Unknown Forces eSports e.V.
  IBAN: DE67 4306 0129 0148 6794 00
  BIC: GENODEM1BOC

• Ich verpflichte mich zur Einhaltung von Satzung und Vereinsordnungen.
  Satzung: unknown-forces.com/vereinssatzung
  Ordnungen: unknown-forces.com/vereinsordnungen
• Änderungen meiner Anschrift, Kontakt- oder Kontodaten teile ich dem Verein unverzüglich mit.
• Vereinsinterne Kommunikation erfolgt per E-Mail und über den offiziellen Discord-Server (Ticketsystem). DM-Support wird nicht bearbeitet.

 

Austritt / Kündigung:

Der Austritt aus dem Verein muss schriftlich per Brief oder E-Mail (verwaltung@unknown-forces.com) gegenüber dem Vorstand erklärt werden. Die Frist dafür beträgt gemäß § 4 Absatz 2 der Vereinssatzung drei Monate.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten zur Begründung, Durchführung und Verwaltung der Mitgliedschaft (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie zur Vereinsorganisation (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

 

Spezielle Hinweise:

• Mitgliedsdaten:
  Speicherung während der Mitgliedschaft und bis zum Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen (i. d. R. 10 Jahre nach Austritt).
• Ausweisdaten:
  Speicherung für die Dauer der Mitgliedschaft sowie bis zur vollständigen Begleichung offener Forderungen; anschließend Löschung.
• Buchhaltungsunterlagen (Beiträge, Rechnungen, Kontoauszüge, Spenden):
  Speicherung 10 Jahre (§ 147 AO).
• Discord & Regelwerk:
  Verwarnungen (Grund, Zeitpunkt, Discord-ID, Beleg) können gespeichert werden; Löschung i. d. R. nach 12 Monaten.
• Öffentlichkeitsarbeit:
  Veröffentlichung von Spielernamen/Nicknames kann zur Vereinsdarstellung erfolgen; Widerspruch ist jederzeit möglich (info@unknown-forces.com)

Details: unknown-forces.com/datenschutz

Bestätigung: Ich habe die Datenschutzerklärung zur Kenntnis genommen.

Der Aufnahmeantrag wird online über das Jotform-Formular ausgefüllt, unterschrieben und automatisch an Unknown Forces eSports e.V. übermittelt.

Nach dem Absenden ist eine Kopie eines gültigen Lichtbildausweises per E-Mail an verwaltung@unknown-forces.com nachzureichen. Bitte dabei vollständigen Namen und Discord-Namen / Discord-ID angeben, damit die Ausweiskopie dem Antrag eindeutig zugeordnet werden kann.

Bei Minderjährigen ist zusätzlich eine Ausweiskopie des gesetzlichen Vertreters nachzureichen.