1. Prawidłowo wypełniony i przesłany formularz rejestracyjny stanowi podstawę zawarcia umowy pomiędzy zarejestrowanym podmiotem a Słowackim Stowarzyszeniem Oświetleniowym (Slovenská svetelnotechnická spoločnosť) z siedzibą pod adresem Ilkovičova 3, 812 19 Bratysława, Republika Słowacka.
2. Opłata rejestracyjna jest ustalana na podstawie umowy zawartej zgodnie z Ustawą nr 18/1996 o cenach z uwzględnieniem zmian. Opłatę rejestracyjną należy uiścić na podstawie faktury proforma, która zostanie doręczona osobie kontaktowej wnioskodawcy po rejestracji. Faktura standardowa zostanie wystawiona i wydana po otrzymaniu płatności.
3. Słowackie Stowarzyszenie Oświetleniowe nie jest płatnikiem VAT. Wszystkie ceny są ostateczne.
4. Przyjęcie formularza rejestracyjnego zostanie potwierdzone w ciągu 3 dni roboczych od jego otrzymania. W przypadku otrzymania formularza rejestracyjnego po terminie lub w przypadku wyczerpania miejsc i braku możliwości spełnienia wymagań rejestracyjnych, zostanie wysłana wiadomość.
5. Anulowanie rezerwacji jest możliwe wyłącznie do 25 września 2026 r. Po tym terminie dopuszcza się udział osoby zastępczej. Niniejsze oświadczenie nie ogranicza możliwości indywidualnego podejścia do konkretnych sytuacji. W przypadku zakwaterowania obowiązują zasady anulowania rezerwacji obowiązujące w hotelu (patrz wyżej).
6. Program wydarzenia (prezentacje, program dla osób towarzyszących, imprezy towarzyskie), ceny i harmonogram mogą ulec zmianie z powodu siły wyższej lub działania osób trzecich, na których uniknięcie organizator wydarzenia nie ma wpływu.