• Image field 3
  • За кого е Catering Organizer?

    За кетъринг компании, ресторанти с кетъринг услуги, event агенции и организатори на събития.

    Подходящ е за бизнеси, които обслужват сватби, корпоративни събития, частни партита, конференции, фирмени събирания и всякакви прояви с кетъринг организация.

  • Какъв проблем решава?

    Кетъринг заявките често пристигат от различни места — телефон, имейл, съобщения, таблици, бележки и устни уточнения.

    Резултатът може да бъде пропуснати детайли, неточни оферти, объркване в екипа и липса на ясен архив.

    Catering Organizer събира цялата информация на едно място — от първото запитване до офертата, вътрешната организация и архива на събитието.

  • Как работи Catering Organizer?

    Системата се състои от два модула, които работят заедно.

    Модул 1 — Клиентско запитване
    Кетъринг фирмата изпраща персонален линк към формата на потенциалния клиент.

    Клиентът попълва структурирана форма с всички необходими детайли за събитието — тип, дата, брой гости, храна, напитки, оборудване, персонал, локация и специални изисквания.

    След изпращане фирмата получава на имейл пълна и подредена информация, вместо разпокъсани съобщения и устни уточнения.

    Модул 2 — Вътрешен органайзер на събитието
    След уточняване на детайлите кетъринг фирмата въвежда информацията в системата.

    С едно попълване могат автоматично да се генерират основните PDF документи за клиента, кухнята, напитките, подизпълнителите, персонала, графика и вътрешния финансов контрол.

     

  • Какво получавате?

     

    • Структурирана форма за кетъринг заявки и събития
    • Секции за храна, напитки, оборудване, услуги и персонал
    • Финансово обобщение с продажни и вътрешни стойности
    • Изчисляване на стойност на гост и крайна сума
    • График за подготовка и изпълнение на събитието
    • Автоматично генериране на PDF документи
    • Централизиран архив на всички заявки
  • Автоматично генерирани PDF документи

    • Оферта към клиента
    • Работна карта за кухнята
    • Работна карта за напитките
    • Заявка за оборудване и услуги към под изпълнители
    • Работен план за персонала
    • График на събитието
    • Вътрешен финансов отчет
  • Цената включва

    • Изградена и готова за работа система
    • Персонален адрес към системата
    • Централизиран архив на заявките
    • Безплатен хостинг и SSL сертификат
    • Активиране до 3 работни дни
    • Базова адаптация към работния процес на бизнеса
  • Често задавани въпроси

  • Какво е Catering Organizer?

    Catering Organizer е дигитална система за кетъринг компании, която оптимизира работните процеси и генерира готови PDF документи. Системата помага лесно и бързо да организирате запитвания, оферти, храна, напитки, оборудване, услуги, персонал, график и финансови резултати на едно място.

    За кого е подходящ продуктът?

    Продуктът е подходящ за кетъринг компании, организатори на събития, ресторанти, заведения и екипи, които подготвят оферти и координират събития с храна, напитки, персонал и оборудване.

    Как работи системата?

    Catering Organizer работи с два основни модула. Първият е клиентско запитване, което клиентът попълва онлайн. Вторият е основният органайзер, в който Вашият екип въвежда детайлите за събитието, а системата автоматично генерира нужните документи.

    Какви документи генерира системата?

    Системата може да генерира PDF документи като оферта към клиента, работна карта за кухнята, работна карта за напитките, заявки за оборудване и услуги, работен план за персонала, роли и отговорности, график на събитието и вътрешен финансов отчет.

    Мога ли да използвам собствено лого и цветове?

    Да. Системата се персонализира спрямо Вашия бранд — лого, цветове и визуална идентичност.

    Нужно ли е да инсталирам софтуер?

    Не. Системата работи онлайн през браузър на всяко устройство — компютър, таблет и мобилен телефон. Не е необходимо да инсталирате програми или да поддържате собствен сървър.

    Колко време отнема настройката?

    Готовата персонализирана система може да бъде подготвена до 2 работни дни след предоставяне на нужната информация — лого, цветове, фирмени данни и основни настройки.

    Може ли системата да изчислява текущата стойност на офертата и цена на гост?

    Да. Catering Organizer изчислява текуща стойност на офертата и цена на гост в реално време по време на попълването. Пълният финансов анализ — е достъпен във вътрешния финансов отчет.

    Мога ли да добавям отстъпки?

    Да. Във финансовото обобщение могат да се добавят търговски отстъпки по категории, а системата автоматично изчислява стойностите след отстъпка.

    Може ли системата да се използва от повече от един човек?

    Да. Системата може да се използва от екипа Ви според начина, по който организирате работния процес. Достъпът може да бъде предоставен чрез персонален линк.

    Какво е включено в цената?

    Включени са персонализирана система, хостинг, техническа поддръжка и достъп до готовите модули на продукта.

    Има ли гаранция?

    Да. Предлага се 30-дневна гаранция без риск.

    Мога ли първо да тествам системата?

    Да. Можете да разгледате демо версия и да направите тестово попълване, за да видите как работи системата в реални условия. Генерирането на финални готови документи е достъпно след заявяване на продукта.

  • Поръчайте Catering Organizer сега

  • Изберете действие
  • 📞 Обадете се сега

  • Демо - Catering Organizer

  • Демо - Клиентско запитване

  • Демо - PDF отчет

  • Демо - PDF клиентско запитване

  • Заявете Catering Organizer

  • Попълнете кратката заявка, за да ни разкажете как работи Вашият кетъринг или event процес — как приемате запитвания, как подготвяте оферти, как организирате храна, напитки, оборудване, персонал и график на събитията.

    След като получим информацията, ще се свържем с Вас, за да уточним нужните секции, PDF документи, калкулации и следващите стъпки за изграждане на Вашия Catering Organizer.

  • Какъв тип бизнес представлявате?*
  • Как в момента приемате клиентски запитвания?
  • Искате ли клиентите да попълват първоначално запитване онлайн?*
  • Колко човека от екипа ще използват системата?*
  • Какъв е желаният срок за стартиране?*
  • Избор на план

    При годишно плащане заплащате 10 вместо 12 месеца.

     

  • Кой вариант предпочитате?*
  • Should be Empty: