Какво е CASH-INFO?
CASH-INFO е дигитална система за ежедневен контрол на парите в брой.
Тя комбинира хартиен касов шаблон с QR код, електронен дневен отчет, автоматично изчисляване на очакваната касова наличност и PDF отчет след всяко попълване.
Системата е създадена, за да помогне на собственици и управители да следят по-ясно какво се случва с парите в брой в касата.
За кого е подходящ CASH-INFO?
CASH-INFO е подходящ за бизнеси, които работят с пари в брой и имат нужда от ежедневен касов контрол.
Подходящ е за:
Магазини.
Кафенета.
Ресторанти.
Барове.
Салони.
Автомивки.
Заложни къщи.
Хотели.
Къщи за гости.
Търговски обекти.
Бизнеси с една или повече локации.
Какъв проблем решава CASH-INFO?
CASH-INFO помага да разберете дали касата излиза още в деня на отчета.
Системата сравнява очакваната касова наличност с реално преброената сума и показва дали има разлика.
Така не се разчита само на устни обяснения, чат съобщения, снимки на бележки или ръчни таблици.
CASH-INFO следи ли всички финанси на бизнеса?
Не. CASH-INFO не е счетоводен софтуер и не следи цялостните финанси на бизнеса.
Продуктът е създаден конкретно за ежедневен оперативен контрол на парите в брой в касата.
Как работи системата?
През работния ден служителят записва движенията в брой в готов хартиен шаблон.
В края на деня или отчетния период сканира QR кода, отваря електронния CASH-INFO отчет и въвежда данните.
Системата автоматично изчислява очакваната касова наличност, сравнява я с реално преброената сума и показва резултата.
След подаване се генерира PDF отчет и информацията се съхранява в архив.
Защо има хартиен шаблон?
Хартиеният шаблон улеснява работата през деня.
Служителят може бързо да записва суми, разходи и бележки на място, без да отваря електронна форма при всяко движение на пари в брой.
В края на деня информацията от хартиения шаблон се прехвърля в електронния отчет.
Каква е ролята на QR кода?
QR кодът отваря електронния дневен отчет директно на телефона.
Така служителят не търси линк, не инсталира приложение и не преминава през сложна настройка.
Сканира кода, попълва данните и изпраща отчета.
Какви данни се въвеждат в отчета?
В отчета могат да се въвеждат:
Обект.
Служител.
Дата на отчета.
Начална касова наличност.
Приходи от касов апарат.
Приходи от бележки от кочан.
Захранване на каса.
Сторно бележки.
Платена стока в брой.
Други разходи в брой.
Предадени суми от касата.
Реално преброена сума.
Бележки или обяснение при разлика.
Какво означава „разлика в касата“?
Разликата в касата показва разминаването между очакваната касова наличност и реално преброената сума.
0 означава, че касата излиза точно.
Положителна стойност означава, че в касата има повече пари от очакваното.
Отрицателна стойност означава липса.
Какво са „предадени суми от касата“?
Това са пари, които са извадени от касата и предадени на собственик, управител или отговорно лице през отчетния период.
Тази сума се отчита отделно, за да не се появява като липса в края на деня.
Може ли CASH-INFO да се използва за няколко обекта?
Да. CASH-INFO може да се използва за различни обекти под едно управление.
Всеки отчет се подава за конкретен обект, което позволява по-лесно проследяване по дата, място и служител.
Какъв PDF документ генерира системата?
След подаване системата може да генерира един консолидиран PDF отчет.
В него могат да бъдат включени:
Основна информация за обекта.
Име на служителя.
Дата на отчета.
Касови движения в брой.
Бележки за работния ден.
Очаквана касова наличност.
Реално преброена сума.
Разлика в касата.
Финансово обобщение на отчета.
Къде се съхраняват отчетите?
Всеки подаден отчет се записва в системата и може да бъде преглеждан, филтриран и анализиран по дата, обект и служител.
Така имате архив на дневните касови отчети, вместо информацията да остава разпиляна в чатове, бележки или отделни файлове.
Нужно ли е да се инсталира софтуер?
Не. CASH-INFO работи онлайн през браузър.
Служителят може да отвори електронния отчет директно от телефона чрез QR код.
Не е необходимо да се инсталира програма или да се поддържа собствен сървър.
Мога ли да използвам собствено лого и цветове?
Да. Системата може да бъде персонализирана с Вашето лого, цветове и фирмена идентичност.
Това прави отчетите и електронната система по-разпознаваеми и съобразени с Вашия бизнес.
Колко време отнема настройката?
Персонализираната система може да бъде подготвена до 2 работни дни след предоставяне на нужната информация.
Обикновено са необходими лого, цветове, имена на обекти и имейл за получаване на отчетите.
Какво е включено в цената?
В цената са включени:
Персонализирана електронна система.
Хартиен касов шаблон с QR код.
Електронен дневен отчет.
Автоматично изчисляване на касова наличност.
Автоматичен PDF отчет.
Архив на подадените отчети.
Възможност за проследяване по дата, обект и служител.
Персонализация с лого и цветове.
Хостинг.
Техническа поддръжка.