Какво е Visit Report?
Visit Report е система за отчитане на работа на терен. Тя помага на търговски представители, мобилни екипи и мениджъри да събират подредена информация за посещения, обекти, километри, гориво и резултати.
За кого е подходящ Visit Report?
Подходящ е за търговски компании, дистрибутори, сервизни екипи, мобилни екипи и бизнеси, които имат служители, посещаващи клиенти, магазини, партньори или обекти на терен.
Visit Report CRM система ли е?
Не. Visit Report не е CRM система и не заменя цялостен софтуер за управление на продажби.
Системата е създадена конкретно за подаване на подредени отчети от работа на терен.
Как работи системата?
Служителят попълва хартиен работен лист през деня, а в края на деня сканира QR кода и въвежда информацията в електронен отчет.
След изпращане данните се записват в онлайн таблица, а мениджърът получава автоматично генериран PDF отчет на имейл.
Защо има хартиен работен лист?
Хартиеният лист улеснява служителя по време на работа на терен. Той може да записва посещения, километри, гориво и бележки през деня, без да отваря електронна форма при всяко посещение.
В края на деня информацията се прехвърля в електронния отчет.
Каква информация може да се събира?
Системата може да събира данни за служител, дата, посетени обекти, адреси, контактни лица, резултат от посещението, начален и краен километраж, изминати километри, автомобил, заредено гориво и допълнителни бележки.
Как получавам отчетите?
След всяко попълване мениджърът може да получава автоматично генериран PDF отчет директно на имейл.
Данните могат да се записват и в онлайн таблица за по-лесно проследяване и архив.
Мога ли да правя справки по дата, служител или обект?
Да. Данните могат да бъдат подредени в онлайн таблица, което позволява преглед и филтриране по дата, търговски представител, обект или друг важен критерий.
Нужно ли е да инсталирам софтуер?
Не. Visit Report работи онлайн през браузър и може да се използва от телефон, таблет или компютър.
Може ли системата да се използва от повече от един търговски представител?
Да. Системата може да бъде адаптирана за един или повече търговски представители.
Броят на служителите и обхватът се уточняват при заявка.
Може ли отчетът да бъде адаптиран към нашия процес?
Да. Полетата, структурата, PDF отчетът и онлайн таблицата могат да бъдат адаптирани според начина, по който Вашият екип отчита посещенията си.
Данните защитени ли са?
Системата работи през защитена връзка със SSL сертификат и може да има защитен достъп с парола.
Колко време отнема активирането?
Активирането може да бъде извършено в кратък срок след потвърждение и предоставяне на нужната информация — име на компания, служители, имейл за получаване на отчетите и нужните полета.
Какво е включено?
Включени са електронен отчет, хартиен работен лист с QR код, автоматичен PDF отчет, онлайн таблица, персонален адрес, SSL сертификат, хостинг и техническа поддръжка според избрания план.
Има ли гаранция?
Да. Може да бъде предложена 30-дневна гаранция според избрания план и договорените условия.
Каква е следващата стъпка?
Можете да заявите Visit Report или да поискате демо. Ще уточним броя служители, нужните полета, имейла за получаване на отчетите и начина, по който системата трябва да работи за Вашия екип.