Какво е Taxi-Log?
Taxi-Log е система за дневно отчитане на таксиметрови смени, автомобили и шофьори.
Тя помага на собственици на таксиметрови автомобили и шофьори да подават по-подредена информация за смяна, автомобил, километри, аренда, разходи и забележки.
За кого е подходящ Taxi-Log?
Taxi-Log е подходящ за собственици на таксиметрови автомобили, малки таксиметрови автопаркове, таксиметрови фирми и шофьори, които подават дневни отчети.
Особено полезен е за бизнеси, в които няколко шофьори работят с автомобили срещу аренда, наем или друга договорена форма на отчетност.
Taxi-Log счетоводна система ли е?
Не. Taxi-Log не е счетоводна система, фискален софтуер или официална система за данъчно отчитане.
Системата е създадена за вътрешна оперативна отчетност — смени, автомобили, шофьори, километри, аренда, разходи и забележки.
Как работи системата?
Шофьорът попълва хартиен отчет по време на смяната.
В края на смяната сканира QR кода, отваря електронния отчет и въвежда данните в системата.
След изпращане информацията се записва в таблица, генерира се PDF отчет и документът може да бъде изпратен на имейл до собственика или управителя.
Защо има хартиен отчет с QR код?
Хартиеният отчет е удобен за работа по време на смяна.
Шофьорът може да записва важната информация през деня, без да отваря електронната система при всяко движение, разход или бележка.
В края на смяната сканира QR кода и прехвърля информацията в електронния отчет.
Каква информация може да се събира?
Системата може да събира информация за шофьор, дата, смяна, автомобил, регистрационен номер, начален и краен километраж, изминати километри, аренда, предадена сума, разходи, гориво, забележки по автомобила и допълнителни коментари.
Могат ли полетата да се персонализират?
Да. Полетата могат да бъдат адаптирани според начина, по който работи Вашият бизнес.
Например едно поле може да бъде наречено „Дължима аренда“, „Дневен наем“, „Предадена сума“, „Сума към собственик“ или по друг начин, който отговаря на Вашия процес.
Може ли да се използва за повече от един автомобил?
Да. Taxi-Log може да бъде адаптиран за един автомобил, няколко автомобила или по-голям таксиметров автопарк.
Отчетите могат да се подреждат по дата, шофьор, автомобил или регистрационен номер.
Как получавам отчетите?
След всяко попълване системата може да генерира PDF отчет и да го изпрати директно на посочен имейл.
Информацията може да се записва и в таблица, където всички отчети се съхраняват на едно място.
Какво съдържа PDF отчетът?
PDF отчетът може да съдържа данни за шофьора, автомобила, смяната, километража, аренда или предадена сума, разходи, гориво, забележки и дата на подаване.
Конкретното съдържание се уточнява според нуждите на бизнеса.
Нужно ли е да се инсталира софтуер?
Не. Taxi-Log работи онлайн през браузър.
Шофьорът може да попълни електронния отчет от телефон, таблет или компютър.
Данните защитени ли са?
Системата работи през защитена връзка със SSL сертификат.
При нужда може да бъде настроен защитен достъп и ограничение кой има право да преглежда отчетите.
Какво е включено?
Включени са електронен отчет, хартиен отчет с QR код, персонален линк или QR код, автоматичен PDF отчет, изпращане на имейл, таблица с подадените отчети, SSL сертификат, хостинг и техническа поддръжка според избрания план.
Колко време отнема активирането?
Активирането може да се извърши в кратък срок след потвърждение и предоставяне на нужната информация — брой автомобили, основни полета, имейл за получаване на отчетите и желаната структура.
Каква е следващата стъпка?
Можете да заявите Taxi-Log или да поискате демо. Ще уточним броя автомобили, нужните полета, структурата на PDF отчета и начина, по който системата трябва да работи за Вашия таксиметров бизнес.