La Asociación Interamericana de la Propiedad Intelectual (ASIPI) promueve la realización de sus eventos y actividades —presenciales y virtuales— dentro de un marco de armonía, paz, respeto e inclusión. La conducta esperada de todos los participantes se rige por el Código de Conducta de ASIPI (en adelante, el "Código de Conducta"), cuyo cumplimiento es supervisado por la Comisión de Ética y Cumplimiento de conformidad con los Estatutos y el Reglamento aplicable.
En ese sentido, toda persona que asista a un evento o actividad organizada, auspiciada o vinculada a ASIPI se compromete a mantener durante su participación una conducta coherente con los principios y obligaciones establecidos en el Código de Conducta, incluyendo actuar con respeto, cortesía y profesionalismo, y fomentar un ambiente inclusivo y libre de discriminación y hostigamiento.
Para resguardar el cumplimiento de esta política y del Código de Conducta, ASIPI, a su entera discreción y sin limitaciones:
- Se reserva el derecho de aceptar o rechazar el registro de cualquier persona al evento o actividad.
- Se reserva el derecho de negar la entrada o separar del evento a cualquier persona que manifieste conductas inadecuadas verbales o escritas que atenten contra la integridad física, moral o psicológica de cualquier individuo. Dichas conductas incluyen, entre otras: epítetos, comentarios o bromas ofensivas, insultos, acoso moral, intimidación, coerción e insinuaciones de cualquier naturaleza, sexual o no. Los medios de comunicación contemplados incluyen, entre otros, correos electrónicos, mensajes de texto, invitaciones y publicaciones en redes sociales.
- Se reserva el derecho de negar la entrada o separar del evento a personas que incurran en agresiones físicas o contacto físico no consentido, incluidos actos de naturaleza sexual no consentidos y gestos ofensivos.
- Se reserva el derecho de negar la entrada o separar del evento a personas que manifiesten conductas discriminatorias por cualquier motivo, incluyendo, sin limitarse a, discriminación por color, religión, nacionalidad, género, orientación sexual, creencias, cultura o cualquier otra condición personal.
- Se reserva el derecho de negar la entrada o separar del evento a personas que adopten actitudes peligrosas, violentas, agresivas o que generen disturbios, sabotaje o interrupción deliberada de actividades, o molestias a otros asistentes.
- Se reserva el derecho de negar la entrada o separar del evento a personas que presenten síntomas de haber consumido sustancias alucinógenas o estupefacientes, o que se encuentren en estado de embriaguez, y cuyas actitudes puedan resultar molestas o representar un peligro para los demás asistentes.
- Se reserva el derecho de negar la entrada o separar del evento a personas que porten o utilicen armas dentro de las instalaciones o espacios del evento.
- Se reserva el derecho de retirar físicamente de las instalaciones a cualquier persona que infrinja esta política de admisión, el Código de Conducta, o cualquier otra norma, reglamento o disposición vigente de ASIPI.
Rol de la Comisión de Ética y Cumplimiento. La Comisión de Ética y Cumplimiento es el órgano encargado de conocer, investigar y resolver las denuncias relativas a conductas prohibidas conforme al Código de Conducta, garantizando la confidencialidad, la imparcialidad y el debido proceso. Cualquier persona que sea víctima o testigo de una conducta prohibida podrá presentar una denuncia ante la Comisión de Ética y Cumplimiento o ante cualquier miembro del Comité Ejecutivo, empleado de ASIPI o persona designada para tales efectos.
Facultades de emergencia del Comité Ejecutivo. Sin perjuicio de las atribuciones de la Comisión de Ética y Cumplimiento, el Comité Ejecutivo conserva la facultad de adoptar medidas de emergencia, preventivas o transitorias durante el desarrollo de los eventos para salvaguardar la integridad de los participantes y el normal desenvolvimiento de la actividad, hasta tanto la Comisión conozca y decida sobre el caso. Dichas medidas serán necesarias, proporcionales, documentadas y notificadas por escrito, y podrán incluir, entre otras, la separación temporal del evento, la restricción de acceso a determinadas áreas o actividades, o cualquier otra acción que se estime necesaria para prevenir daños o riesgos inminentes.
Cualquier asistente a los eventos o actividades de ASIPI, sea asociado o no, acepta la autoridad tanto de la Comisión de Ética y Cumplimiento como del Comité Ejecutivo para tomar las medidas establecidas en esta política de admisión y en el Código de Conducta. Esto incluye la facultad de negar la entrada, separar temporal o permanentemente del evento a cualquier persona, o imponer las sanciones previstas en el Código de Conducta, sin perjuicio de otras medidas que puedan ser aplicadas por las autoridades u organismos competentes.
La aceptación de esta política de admisión y del Código de Conducta de ASIPI constituye una condición para el registro y participación en cualquier evento o actividad organizada, auspiciada o vinculada a ASIPI.