PANDÉMONIUM VII : Appel de collectifs

Ceci est un formulaire pour signifier l'intérêt de votre collectif à prendre en charge l'aménagement et la programmation d'une salle pour la septième édition de Pandémonium, Levée de fonds nocturne. Cette année l'invitation est lancée à tous types de collectifs (DJs, performances, installations, etc.) et toutes les salles seront attribuées par tirage au sort (selon admissibilité et l'intérêt des collectifs pour des lieux choisis).

L’édition 2026 vise à ouvrir un nouveau chapitre de pérennisation de LESPACEMAKER, le financement des opérations agrandies et l’ouverture de la Phase D, lieu de programmation permanent. Tous les bénéfices de Pandémonium VII serviront à soutenir les opérations de réouverture de LESPACEMAKER.

Lien vers le document le document d'explication complet : Pandemonium VII : Participation, Idéologie et engagement.

• Appel à candidatures des collectifs (Avant le 31 août)
  Les collectifs intéressés soumettent leurs propositions de lieux d'accueil. Chaque collectif peut proposer sa candidature pour une ou plusieurs salles, sans obligation d'en proposer plusieurs. 
  
  
• Vote de confiance de la coordination (1er septembre)
  La coordination évalue l'admissibilité de chaque candidature et confirme sa confiance envers le collectif pour chacune des salles choisie, en fonction des critères suivants : respect des modalités, la capacité d'accueil, les aspects logistiques et toute autre exigence pertinente. Cette étape établit, pour chaque espace, la liste des collectifs admissibles. 
  
  
• Tirage au sort (1er septembre)
  L'attribution des salles est réalisée par tirage au sort. Tous les collectifs admissibles sont placés dans un même chapeau. À chaque tour, un collectif est tiré au sort et se voit attribuer sa salle la mieux classée parmi celles encore disponibles pour lesquelles il a été jugé admissible. Le processus est répété jusqu'à ce que toutes les salles soient attribuées ou qu'il n'y ait plus de collectifs admissibles.

Cette année, Pandémonium s’infuse d’un sang neuf. Toutes les salles sont proposées à l’appel de collectifs, pour donner à chacun·e une chance égale d’investir l’espace et laisser le hasard faire émerger de nouvelles collaborations, idées et façons de réinventer l’événement. Nous croyons que cette approche favorisera une attribution plus juste et harmonieuse des espaces, tout en permettant à de nouvelles voix de contribuer à la suite de Pandémonium.

Si vous avez un collectif et souhaiteriez prendre en charge une salle, on vous invite :

1. À nous signifier votre intérêt officiel en remplissant ce formulaire
2. À participer à la séance d'information le mardi 18 août à 13h en ligne pour poser vos questions. 
3. À participer à la réunion du jeudi 3 septembre à 18h à LESPACEMAKER
4. À venir visiter l'espace le jeudi 3 ou 30 septembre à 17h

Pour mieux comprendre ce que vous avez en tête, on vous invite à nous préciser comment vous envisageriez aménager votre lieu.

À noter : On sait qu'il est tôt dans le processus pour se projeter, on s'invite seulement à un aperçu pour mieux construire la cohabitation du lieu parmi les différents projets.

Afin de procéder à l’attribution des salles parmi les différents collectifs, nous invitons chaque collectif à classer les espaces disponibles par ordre de préférence, du premier choix au dernier.

Le tirage au sort se fera à partir des préférences exprimées par chaque collectif. Il n’est pas nécessaire de classer l’ensemble des salles : chaque collectif peut choisir de ne retenir que les espaces qu’il serait réellement intéressé à prendre en charge. Si vous incluez une salle dans votre liste, vous confirmez être en mesure d’en assumer les contraintes et les modalités qui s’y rattachent (Charte d'engagement du collectif à signer avant la confirmation de l'attribution).

À noter : pour cette septième édition, nous souhaitons réduire le nombre de proposition de gros son et ouvrir davantage d'espaces à des propositions non exclusivement musicales, son d'ambiance. Si votre collectif souhaite programmer des performances, de l’art vivant ou d’autres disciplines, n’hésitez pas à nous partager vos intentions. Du nouveau, c’est rafraîchissant et c'est ben excitant!

Pandémonium est une expérience collective qui repose sur l’autonomie, la collaboration et la capacité de chacun·e à prendre en charge son espace. Ces conditions visent avant tout à clarifier les attentes, les responsabilités et les contraintes propres à chaque espace, afin de favoriser une cohabitation fluide entre les collectifs et d’éviter les malentendus.

Cohabitation et collaboration

• Cohabitation sonore : Chaque collectif doit tenir compte des activités et activations avoisinantes et adapter son niveau sonore en conséquence.
• Capacité de collaboration : Les collectifs doivent être en mesure de collaborer avec les autres équipes et de participer à la résolution collective des enjeux qui peuvent survenir pendant l’événement.
• Autonomie : Chaque collectif est responsable de son espace, de sa programmation et de sa production. Pandémonium fournit un cadre et des ressources communes, mais ne peut assurer une prise en charge opérationnelle de chaque collectif.
  Espaces et accès
• Électricité : Une capacité de 4 × 15 A (120V) est réservée à chaque collectif.
• Phase D : production pré-événement : cette salle peut être utilisée comme espace de production avant l’événement, selon les modalités qui seront communiquées.
• Accès à la Phase B : L’accès aux espaces de la Phase B se fait par forklift. Les collectifs doivent prévoir leur logistique en conséquence.
• Accès à la Phase C : L’accès aux espaces de la Phase C se fait par escalier. Les collectifs doivent prévoir leur logistique en conséquence.

Prise en charge des espaces

• Budget : Les budgets sont établis en fonction de la superficie (pi²) de l’espace attribué.
• Remise en place : Chaque collectif est responsable de remettre son espace dans l’état où il l’a trouvé au moment de sa prise de possession.
• Démontage : Chaque collectif doit assurer le démontage complet de son installation et l’évacuation de son matériel dans les délais prévus.
• Autonomie : Les collectifs doivent être autonomes dans la réalisation de leur projet et éviter de solliciter l’équipe de Pandémonium pour des tâches qui relèvent de leur propre prise en charge.

Horaire & Engagement

• Chaque collectif sera invité à signer l'entente de bonne entente précisant notamment les responsabilités liées au montage, au démontage, à la programmation, à la billetterie et aux échéanciers de production.
• Les dates et heures convenues devront être respectées. Tout heure de retard dans les échéances de montage entraînera une pénalité de 3 oz versée depuis la bouteille de fort vers la bouche de Konstance ou quiconque de son choix, selon les modalités prévues à l'entente de bonne entente.

Éco-conception

• L’éco-conception fait partie de la culture de Pandémonium. Nous encourageons les collectifs à réfléchir autant aux intrants qu’aux extrants de leur projet : privilégier la réutilisation, la mutualisation des ressources et l’utilisation de matériaux récupérés ou réemployables, tout en anticipant le devenir des matériaux, installations et déchets générés par leur activation.

A : SON (Phase A : Bois + Lobby)

• Concept : Pièce miroir (Carte Blanche)
• Zone de passage entre Bois et Étage
• Zone de passage vers les Toilettes
• Bar principal (Chalandise)
• Orientation du Son vers l’Est

B : SON (Phase A : Métal + Paintshop)

• Concept : Option d'occupation du paintshop (Carte Blanche)
• Zone de passage entre A et C
• Orientation du Son vers l’Est

C : CIRQUE (Phase D : Rez-de-chaussé)

• Ancrage pour accrochage aérien (20 pi hauteur libre)
• Cohabitation (Programmation partagée)
  • Collectif musical (D) indépendant
  • Bar Principal (Chalandise)
  • Installation (Perfo + Lumière)
  • Déco & Chill Space (Les Entres)
  • Activation de la Mezzanine (Bouffe)

D : SON (Phase D : Rez-de-chaussé)

• Max 105 dBC (Sound Limiter)
  • Assurance du respect du règlement de nuisance VdM
  • Révision de la limite à évaluer lors des tests de son
  • Direction et limite du Son Imposée
• Cohabitation (Programmation partagée)
  • Collectif circasien (C) indépendante
  • Bar Principal (Chalandise)
  • Installation (Perfo + Lumière)
  • Déco & Chill Space (Les Entres)
  • Activation de la Mezzanine (Bouffe)

E : BOUFFE (Phase D : Mezzanine)

• Accès à l'eau (À installer)
• Cohabitation avec le chaos de la phase D

F : AMBIANCE (Phase B : Céramique)

• Max 90 dBC (Fenêtres ruelle en proximité)
• Bar (Chalandise)

G : ART VISUEL (Phase B : Cuir + Textile)

• Aucun son amplifié (Fenêtres ruelle en proximité)
• Zone de passage entre A et F

H : AMBIANCE (Phase C : Verre à chaud + Salon créatif)

• Max 90 dBC (Fenêtre ruelle et terrasse en proximité)
• Bar (Chalandise) 

EXTÉRIEUR (Entrée vers tous les espaces)

• Limite de production sonore (Selon restriction du règlement de nuisance VdM)
• Possibilité d'activation de performances de feu (Selon restriction du SIM)

 

À noter : Il n’est pas nécessaire d’indiquer plusieurs choix si un seul lieu répond à vos besoins. Notez toutefois que plus vous indiquez de choix compatibles avec votre collectif, plus vous augmentez vos possibilités d’attribution.

La coordo se réunira mardi 1 septembre afin de délibérer sur les admissibilités et de procéder au tirage au sort.

Si vous souhaitez mieux comprendre l’espace et ses potentiels, on vous invite à venir visiter les lieux en vous inscrivant à une visite des ateliers offertes plusieurs fois par semaine. À noter que ces visites ne présentent que les phase A et B pour l'instant.

Nous proposerons également aux collectifs et aux artistes de revisiter leur lieu d’attribution spécifique à l’une des deux dates suivantes :

Option A : jeudi le 3 septembre à 17h
Option B : jeudi le 30 septembre à 17h

Et si les options proposées ne conviennent pas, écrivez-nous ;P

Photos par Dahlia Duende Art et Owen Wiltshire Photography