Arbeidsutvalget behandler søknader og tildeler midler på tildelingsmøter seks (6) ganger i året. Arbeidsutvalget skal fordele årets frifond midler slik at det deles ut midler på alle tildelingsmøtene.
Søknadsfrist for å få behandlet søknaden på påfølgende tildelingsmøte er
1. februar
15. mars
15. mai
5. august
15. september
1. november
Søknader som sendes inn etter fristen og søknader som mangler nødvendig informasjon eller beskrivelser innen søknadsfristen vil ikke bli realitetsbehandlet på påfølgende tildelingsmøte.
Søkere skal motta skriftlig tilbakemelding på søknaden innen tre (3) uker etter søknadsfristen.
Arbeidsutvalget tildeler midler og står fritt til å innvilge, avvise eller avkorte søknadssummen. Alle søknader som behandles på samme tildelingsmøte ses i sammenheng. Arbeidsutvalgets vurderinger skal følge følgende kriterier:
- Rettferdig fordeling mellom medlemslagene. Søknader kan avslås i sin helhet eller avkortes dersom andre medlemslag som ikke har fått tildelt midler søker i samme runde. Tildeling av frifond ses også her i sammenheng med andre fondstildelinger.
- Hvilke mål søker ønsker å oppnå og i hvilken grad aktiviteten beskrevet i søknaden fører til måloppnåelse. Arbeidsutvalget kan avvise eller avkorte søknadssummen fordi de mener søknaden ikke i tilstrekkelig grad oppnår målene.
- Om pengebruken i budsjettet står i forhold til måloppnåelsen. Arbeidsutvalget kan avvise eller avkorte søknadssummen dersom de mener at pengebruken er for høy i forhold til måloppnåelsen.
- Søknader som beskriver godt hvordan tiltakene vil bidra til utvikling av organisasjonen prioriteres over søknader hvor aktivitetene beskrevet ligner mer på ordinær drift.
Medlemslaget kan omdisponere midler og gjøre endringer i aktiviteten det er søkt penger til etter vedtak om tilskudd så lenge aktiviteten og pengebruk fortsatt er i tråd med retningslinjene og oppfyller de målene søker har beskrevet.
Dersom du er i tvil om endringene i prosjektet deres er innenfor så kontakt fond@student.no og forklar endringene dere vil gjøre.