Felles for søknader til alle fondene er at prosjektene skal være relevante for studentpolitisk arbeid og bidra til å realisere organisasjonens formål satt i vedtektene.
«§ 1.2 Norsk studentorganisasjons formål
Norsk studentorganisasjon har til oppgave å ivareta og fremme studentenes interesser og rettigheter, samt representere sine medlemmer.
Norsk studentorganisasjon skal fremme engasjement for nasjonale og internasjonale utdanningssaker blant studentene, politikere og andre relevante aktører.»
Søknader skal være sendt til arbeidsutvalget minimum fire (4) uker før prosjektstart. Søknader over kr 80 000 må være sendt til arbeidsutvalget senest fire (4) uker før landsstyremøte.
Arbeidsutvalget behandler ikke søknader i juli. Søknader til prosjekter i august må derfor være sendt til arbeidsutvalget før 1. juni.
Dersom søknaden er ufullstendig gjelder fristen fra når nødvendig informasjon er sendt inn.