Attestation de prise de connaissance du règlement des exposants
Chaque exposant est tenu de confirmer l’ensemble des engagements relatifs aux règles de participation, ainsi que de fournir les coordonnées et la signature de son représentant dûment autorisé.
Information Exposant
Nom de l’entreprise exposante
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Nom de l'exposant principal
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adresse mail de l'exposant principal
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example@example.com
Numéro de telephone de l'exposant principal (disponible pendant le salon)
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Area Code
Phone Number
Attestations de prise de connaissance des règles de participation
Veuillez noter : le non-respect de l’un des éléments ci-dessous constitue un manquement à votre participation à l’événement et peut entraîner votre exclusion de celui-ci.
Section 1 : Comportement professionnelJe confirme que les représentants de notre stand adopteront en permanence un comportement professionnel et respectueux envers les autres exposants, les visiteurs, le personnel du lieu ainsi que l’ensemble des collaborateurs de CloserStill Media.
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Je confirme et accepte.
Section 2 : Respect et comportement - CloserStill s’engage à offrir un environnement sûr, inclusif et respectueux pour toutes les personnes impliquées dans ses événements. Les exposants et leurs représentants doivent :(a) traiter toute personne avec courtoisie, dignité et respect, sans distinction de rôle, de genre, de race, d’âge, d’orientation sexuelle, de handicap, de religion ou de toute autre caractéristique ;(b) respecter l’espace personnel et les limites d’autrui, qu’elles soient physiques, verbales ou non verbales ;(c) s’abstenir de toute forme de harcèlement, y compris les contacts physiques non désirés ou inappropriés, les avances non sollicitées, les blagues offensantes ou tout comportement intimidant ;(d) coopérer avec le personnel de l’événement et les agents de sécurité, et se conformer rapidement à toute instruction ou directive raisonnable ;(e) favoriser une atmosphère collaborative et professionnelle sur le stand et dans son environnement immédiat.
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Je confirme et accepte.
Section 3 : Responsabilités de l’exposant - Vous êtes responsable de votre propre sécurité ainsi que de celle de toute personne travaillant en votre nom pendant l’événement. Vous devez souscrire une couverture d’assurance adéquate afin de vous protéger ainsi que les autres participants à l’événement. Veuillez vous référer à la clause 9 du bon de commande du stand pour obtenir l’ensemble des informations relatives à l’assurance.
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Je confirme et accepte.
Section 4 : Conditions d’accès - L’accès à l’événement peut être soumis à vérification, notamment par la présentation d’une pièce d’identité, d’un justificatif d’emploi ou de statut professionnel. Vous devez vous assurer que votre équipe exposante est correctement enregistrée et munie de badges d’accès. Les badges doivent être portés de manière visible en permanence sur le site de l’événement.
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Je confirme et accepte.
Section 5 : Comportements interdits - Dans le cadre de votre participation à l’événement, vous et vos représentants ne devez pas :(a) photographier, filmer, enregistrer ou diffuser en direct toute partie de l’événement en dehors de votre propre stand, sans l’autorisation écrite préalable de CloserStill ;(b) vous livrer à toute activité perturbatrice ou non autorisée, y compris notamment le démarchage, le « suitcasing », la distribution non autorisée de documents, les manifestations ou tout comportement inapproprié ;(c) promouvoir vos produits/services ou exercer une activité commerciale en dehors de votre espace de stand attribué, sauf accord écrit préalable de CloserStill ;(d) adopter un comportement susceptible de porter atteinte à la réputation de l’événement ou de CloserStill (y compris toute entité du groupe CloserStill) ;(e) participer à toute activité préjudiciable à l’image et/ou à la réputation de l’événement ou de CloserStill ;(f) entreprendre toute action susceptible de mettre en danger, ou de risquer de mettre en danger, les participants, le personnel de l’événement, le personnel du site ou le grand public.
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Je confirme et accepte.
Section 6 : Photographie et médias - En participant à l’événement, vous reconnaissez que CloserStill et ses représentants autorisés peuvent photographier, filmer, enregistrer ou diffuser en direct des activités se déroulant lors de l’événement. CloserStill se réserve le droit d’utiliser ces contenus (y compris les images, enregistrements, contenus de chats et publications sur les réseaux sociaux) dans le cadre de ses futures actions de marketing, de communication et de promotion, pouvant inclure votre image, le nom de votre entreprise, votre logo ainsi que votre stand.
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Je confirme et accepte.
Section 7 : Enfants et mineurs - Sauf accord écrit préalable de CloserStill, les enfants de moins de 18 ans ne sont pas autorisés dans les halls d’exposition ni sur votre stand pendant les phases de montage, de démontage ou durant les jours d’ouverture au public. Veuillez noter qu’à titre standard, les mineurs de moins de 16 ans ne sont pas autorisés à accéder aux halls pendant les phases de montage et de démontage de l’événement.
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Je confirme et accepte.
Section 8 : Non-respect des règles - Le non-respect du présent règlement ou de l’une quelconque des conditions générales de l’événement peut entraîner l’exclusion de l’événement, le refus d’accès, ou toute autre mesure appropriée jugée nécessaire par CloserStill, y compris l’interdiction de participation aux éditions futures.
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Je confirme et accepte.
Représentant dûment autorisé
Veuillez désigner un représentant dûment autorisé qui sera le point de contact en cas de problème sur site.
Nom du représentant dûment autorisé
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Prénom
Deuxième prénom
Nom
Fonction
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Date de completion de l'attestation
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Month
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Day
Year
2 digit month, 2 digit day, 4 digit year
Date
Signature du représentant dûment autorisé
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