• Sivil Katılım Öz-Değerlendirme Aracı

  • Belediye Çalışanları Değerlendirme Formu

    Sivil Katılım Öz-Değerlendirme Aracı, belediyelerin sivil katılım süreçlerini nasıl planladığını, uyguladığını ve izlediğini kurumsal bir perspektifle analiz etmek amacıyla hazırlanmıştır. Bu çalışma bir denetim veya performans ölçümü aracı değil; kurumların güçlü yönlerini ve gelişim alanlarını tespit etmelerini sağlayan pratik bir öz-değerlendirme rehberidir. Yanıtlar kişi veya birim bazlı değil, yalnızca kurum geneli stratejik analizler için kullanılacak olup tüm veriler tamamen anonim olarak kaydedilmektedir. Formun doldurulması 10 dakikadan fazla zamanınızı almayacaktır. Aracın geliştirilmesi ve test sürecine sunacağınız değerli katkılarınız için şimdiden teşekkür ederiz.

  • Kısaca "Sivil Katılım" Nedir?

    Sivil katılım; belediyenin stratejilerini, projelerini ve hizmetlerini planlarken vatandaşların, sivil toplum kuruluşlarının (STK) ve diğer yerel paydaşların fikirlerini, önerilerini ve deneyimlerini karar alma süreçlerine dâhil etmesidir. Bir başka deyişle bir karardan doğrudan veya dolaylı olarak etkilenecek kişilerin, o kararın alınma ve uygulanma süreçlerine dahil olmasına sivil katılım denir.

  • Bir sivil toplum kuruluşuna üye misiniz?*
  • Lütfen belediyedeki görev kademenizi belirtiniz.*
  • 1. Belediyede sivil katılıma ilişkin yazılı bir ilke, politika, yönerge, rehber veya kurumsal taahhütte bulunuyor mu?*
  • 2. Belediyenin sivil katılım yaklaşımı amaçları, öncelikleri, sorumluları ve takvimi olan bir strateji veya eylem planıyla yönlendiriliyor mu?*
  • 3. Belediye başkanı ve üst yönetim sivil katılım süreçlerini düzenli, görünür ve yönlendirici biçimde sahipleniyor mu?*
  • 4. Sivil katılım yalnızca tek bir birimin değil, ilgili müdürlüklerin ortak sorumluluğu olarak tanımlanmış mı?*
  • 5. Katılım uygulamaları yönetim, koordinasyon veya performans izleme toplantılarında düzenli olarak ele alınıyor mu?*
  • 6. Katılım uygulamaları tekil proje veya kişisel inisiyatiflere bağlı kalmadan sürdürülebiliyor mu?*
  • 7. Belediyede katılım süreçlerini koordine edecek resmi bir ekip, birim veya sorumlu kişiler belirlenmiş mi?*
  • 8. Belediye personeline sivil katılım konusunda düzenli eğitim, bilgilendirme veya teknik destek sağlanıyor mu?*
  • 9. Katılım süreçleri için gerekli mali, teknik ve lojistik kaynaklar planlanıyor ve ayrılıyor mu?*
  • 10. Birden fazla müdürlüğü ilgilendiren katılım süreçlerinde görev paylaşımı, bilgi akışı ve koordinasyon sağlanıyor mu?*
  • 11. Yürütülen katılım süreçlerinde, katılımcı bilgileri, alınan görüşler, kararlar ve geri bildirimler düzenli kayıt altına alınıyor mu?*
  • 12. Stratejik plan hazırlığında iç ve dış paydaş görüşleri sistematik biçimde alınıyor mu?*
  • 13. Paydaş görüşlerinin stratejik plana, hedeflere, faaliyetlere veya performans göstergelerine nasıl yansıdığı belgeleniyor mu?*
  • 14. Müdürlükler bütçe tekliflerini hazırlarken ilgili paydaşlardan gelen ihtiyaç ve önerileri değerlendiriyor mu?*
  • 15. Planlar, kararlar, bütçe bilgileri, uygulama raporları ve katılım sonuçları kolay erişilebilir bir biçimde yayımlanıyor mu?*
  • 16. Teknik belgeler, planlar, bütçe bilgileri, karar taslakları ve faaliyet raporları sade dil ve özetlerle kamuoyuna sunuluyor mu?*
  • 17. Katılım fırsatları farklı iletişim kanallarıyla duyuruluyor mu?*
  • 18. Katılım sürecine konu edilen alanlar kamu yararı ve paydaş katkısının anlamlı etkisi dikkate alınarak seçiliyor mu?*
  • 19. Katılım süreçlerinin amacı açıkça tanımlanıyor mu?*
  • 20. Katılım sürecinde hedeflenen katılım düzeyi sürecin başında belirlenip açıklanıyor mu?*
  • 21. Katılım süreci için yöntem, takvim, sorumlular, beklenen çıktı ve geri bildirim adımları önceden planlanıyor mu?*
  • 22. Katılım sürecine dahil edilmesi gereken paydaşlar, etkilenen gruplar ve eksik temsil edilme riski olan kesimler belirleniyor mu?*
  • 23. Süreçlerin yalnızca örgütlü paydaşlarla sınırlı kalmaması için örgütsüz kesimlere veya eksik temsil edilen gruplara erişiliyor mu?*
  • 24. Katılım engellerini azaltmak için ulaşım, çocuk bakımı, dijital erişim, erişilebilirlik desteği veya benzeri destekler sağlanıyor mu?*
  • 25. Katılım yöntemleri sürecin amacı, katılımcı profili, zaman, bütçe ve beklenen çıktı dikkate alınarak seçiliyor mu?*
  • 26. Katılım çıktılarının güvenilirliğini ve kapsayıcılığını artırmak için birden fazla yöntem birlikte kullanılıyor mu?*
  • 27. Belediye meclisi gündemleri zamanında, kolay erişilebilir ve anlaşılır biçimde kamuoyuyla paylaşılıyor mu?*
  • 28. Önemli meclis ve komisyon görüşmelerinde ilgili paydaşların görüş sunması kolaylaştırılıyor mu?*
  • 29. Belediyede yerel paydaşlara ilişkin güncel bir veri tabanı tutuluyor mu?*
  • 30. Belediye ilgili politika ve hizmet alanlarında STK'larla düzenli diyalog mekanizmaları yürütüyor mu?*
  • 31. Belediye STK'lar ve yerel paydaşlarla ortak hizmet tasarım, uygulama veya izleme süreçleri geliştiriyor mu?*
  • 32. Kent konseyi, meclisleri ve tematik çalışma grupları belediye süreçlerine sistematik biçimde bağlanıyor mu?*
  • 33. Muhtarlar mahalle ihtiyaçlarının belirlenmesi, duyuruların yaygınlaştırılması ve geri bildirimin mahallelere taşınmasında rol alıyor mu?*
  • 34. Katılım sürecinde alınan görüşler, öneriler, itirazlar ve ihtiyaçlar sistematik biçimde kayıt altına alınıyor mu?*
  • 35. Katılımcılara görüşlerinin nasıl değerlendirildiği ve uygulanamayan öneriler için gerekçe bildiriliyor mu?*
  • 36. Süreç sonunda katılımın kapsayıcılığı, yöntem uygunluğu, karar etkisi ve katılımcı memnuniyeti değerlendiriliyor mu?*
  • 1. Belediye başkanı ve üst yönetim sivil katılım süreçlerini düzenli, görünür ve yönlendirici biçimde sahipleniyor mu?*
  • 2. Biriminizin sivil katılım süreçlerindeki rol ve sorumlulukları tanımlı mı?*
  • 3. Biriminizin katılım uygulamaları tekil proje veya kişisel inisiyatiflere bağlı kalmadan sürdürülebiliyor mu?*
  • 4. Birim personeli sivil katılımı karar ve hizmet kalitesini artıran bir yönetim yaklaşımı olarak görüyor mu?*
  • 5. Biriminizde katılım süreçlerini yürütebilecek yeterli personel veya görevli ekip var mı?*
  • 6. Biriminizdeki personele sivil katılım konusunda eğitim, bilgilendirme veya destek sağlanıyor mu?*
  • 7. Biriminizin yürüttüğü katılım süreçleri için gerekli mali, teknik veya lojistik kaynaklar planlanıyor mu?*
  • 8. Birden fazla birimin dahil olduğu ortak projelerde veya karar süreçlerinde, diğer birimlerle görev paylaşımı, bilgi akışı ve koordinasyon sağlanıyor mu?*
  • 9. Biriminizin yürüttüğü katılım süreçlerinde katılımcı bilgileri, alınan görüşler ve geri bildirimler düzenli kayıt altına alınıyor mu?*
  • 10. Stratejik plan hazırlığında iç ve dış paydaş görüşleri sistematik biçimde alınıyor mu?*
  • 11. Biriminiz bütçe tekliflerini hazırlarken ilgili paydaşlardan gelen ihtiyaç ve önerileri değerlendiriyor mu?*
  • 12. Biriminizin görev alanındaki farklı toplumsal grupların ihtiyaçları planlama ve uygulama süreçlerinde dikkate alınıyor mu?*
  • 13. Biriminizin paylaştığı teknik bilgi, karar taslağı, plan, duyuru veya raporlar sade ve anlaşılır biçimde sunuluyor mu?*
  • 14. Biriminizin bilgilendirme materyalleri farklı yaş, eğitim, dil, engellilik ve dijital erişim koşullarına göre uyarlanıyor mu?*
  • 15. Biriminizin sunduğu sivil katılım fırsatları (karar alma süreçlerine katılım, odak grup çalışamaları/çalıştaylara davet, anket ve mülakat gibi görüş alma süreçleri vb.) farklı iletişim kanallarıyla duyuruluyor mu?*
  • 16. Biriminizin yürüttüğü katılım süreçlerinde amaç açıkça tanımlanıyor mu?*
  • 17. Biriminizin katılım süreçlerinde görüş alma, birlikte tasarlama, ortak uygulama veya izleme gibi katılım düzeyi baştan belirleniyor mu?*
  • 18. Biriminizin katılım süreçlerinde yöntem, takvim, sorumlular, beklenen çıktı ve geri bildirim adımları önceden planlanıyor mu?*
  • 19. Biriminizin görev alanıyla ilgili paydaşlar, hizmetten etkilenen gruplar ve eksik temsil edilme riski olan kesimler belirleniyor mu?*
  • 20. Biriminizin katılım süreçlerinde paydaşların bilgi, beceri, dijital erişim veya güven kaynaklı katılım engelleri dikkate alınıyor mu?*
  • 21. Süreçlerin yalnızca örgütlü paydaşlarla sınırlı kalmaması için örgütsüz kesimlere veya eksik temsil edilen gruplara erişiliyor mu?*
  • 22. Biriminizin katılım süreçlerinde ulaşım, çocuk bakımı, dijital erişim, erişilebilirlik desteği veya benzeri kolaylaştırıcı destekler sağlanıyor mu?*
  • 23. Biriminizin katılım süreçlerinde ayrımcılık veya dışlanmayı önleyen güvenli ve saygılı ortam kuralları uygulanıyor mu?*
  • 24. Biriminizin kullandığı katılım yöntemleri sürecin amacı, hedef grubu, zamanı, bütçesi ve beklenen çıktısı dikkate alınarak seçiliyor mu?*
  • 25. Biriminiz katılım çıktılarının güvenilirliğini ve kapsayıcılığını artırmak için birden fazla yöntemi birlikte kullanıyor mu?*
  • 26. Biriminizin hizmetlerinden yararlanan kullanıcıların deneyimleri düzenli yöntemlerle ölçülüyor mu?*
  • 27. Biriminizin görev alanıyla ilgili paydaşlara ilişkin güncel bir liste veya veri tabanı tutuluyor mu?*
  • 28. Biriminiz katılım süreci başlamadan önce ilgili paydaşlarla ön temas kurup beklenti ve çekinceleri anlamaya çalışıyor mu?*
  • 29. Belediye ilgili politika ve hizmet alanlarında STK'larla düzenli diyalog mekanizmaları yürütüyor mu?*
  • 30. Belediye STK'lar ve yerel paydaşlarla ortak hizmet tasarım, uygulama veya izleme süreçleri geliştiriyor mu?*
  • 31. Kent konseyi, meclisleri ve tematik çalışma grupları belediye süreçlerine sistematik biçimde bağlanıyor mu?*
  • 32. Muhtarlar mahalle ihtiyaçlarının belirlenmesi, duyuruların yaygınlaştırılması ve geri bildirimin mahallelere iletilmesinde rol alıyor mu?*
  • 33. Biriminizin katılım süreçlerinde alınan görüşler, öneriler, itirazlar ve ihtiyaçlar sistematik biçimde kayıt altına alınıyor mu?*
  • 34. Biriminiz katılımcılara görüşlerinin nasıl değerlendirildiği ve uygulanamayan öneriler için gerekçe hakkında geri bildirim veriyor mu?*
  • 35. Biriminiz süreç sonunda katılımın kapsayıcılığı, yöntem uygunluğu, karar etkisi ve katılımcı memnuniyetini değerlendiriyor mu?*
  • 36. Biriminiz önceki katılım süreçlerinden çıkan dersleri yeni süreçlerin tasarımına yansıtıyor mu?*
  • Should be Empty: