Datenschutzhinweise
WerraTerraristik · Tiere, Sachkunde und digitale Angebote
Teil A · Informationen zur Datenverarbeitung
Diese Hinweise erläutern, wie wir personenbezogene Daten im Zusammenhang mit unseren Dienstleistungen und digitalen Angeboten verarbeiten. Sie gelten insbesondere für Anfragen, Tieraufnahme, Pension und Dauerunterbringung, Fundtierbearbeitung und behördliche Aufträge, Tiertransporte, Vermittlung, Beratung, Sachkundeschulungen und Prüfungen sowie unsere Website und Onlineformulare. Je nach genutzter Leistung sind die nachfolgenden Abschnitte einschlägig.
Verantwortliche und Kontakt
WerraTerraristik – Inhaberin Denise Westphal
Burgweg 6, 36205 Sontra, Deutschland
Telefon: 05653 9739953
E-Mail: info@werra-terraristik.de
Website: https://www.werra-terraristik.de
Bitte richten Sie Datenschutzanfragen, Widerrufe und Widersprüche an die vorstehenden Kontaktdaten.
Welche Daten betroffen sind
Wir verarbeiten je nach Anlass Namen und Kontaktdaten, Anschriften, Angaben zu Vertretungsberechtigten, Vertrags-, Zahlungs- und Rechnungsdaten, Korrespondenz, Unterschriften sowie erforderliche Nachweise. Hinzukommen können Angaben zu Tierhaltung, Herkunft, Fundort und Eigentumsverhältnissen, Schulungs- und Prüfungsdaten sowie technische Nutzungsdaten. Geburtsdaten erheben wir nur, soweit sie etwa zur eindeutigen Zuordnung eines Sachkundenachweises erforderlich sind.
Tierdaten sind personenbezogen, soweit sie mit einer bestimmbaren Person verknüpft werden können. Medizinische Angaben über ein Tier sind nicht allein deshalb Gesundheitsdaten eines Menschen. Bitte übermitteln Sie nur erforderliche Angaben und schwärzen Sie nicht benötigte personenbezogene Informationen in Anlagen.
Anfragen und Vertragsabwicklung
Wir nutzen Ihre Angaben, um Anfragen zu beantworten, Angebote zu erstellen, Leistungen zu vereinbaren und durchzuführen sowie Zahlungen und Reklamationen zu bearbeiten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO bei Anbahnung oder Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen. Bei sonstigen Anfragen und Kontakten zu Beschäftigten von Behörden oder Unternehmen ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO maßgeblich; unser Interesse ist eine sachgerechte Kommunikation und Geschäftsabwicklung. Gesetzlich erforderliche Verarbeitung, insbesondere für steuerliche Zwecke, erfolgt nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO.
Tieraufnahme, Betreuung und behördliche Aufträge
Pension, Unterbringung, Übernahme und Vermittlung
Für Aufnahme, Pflege, Unterbringung, Rückgabe, Übereignung oder Vermittlung von Tieren verarbeiten wir die erforderlichen Angaben zu Vertragspartnern, Haltern, Eigentümern und bevollmächtigten Personen. Dazu zählen Kontaktdaten, Tierart und Kennzeichen, Herkunfts- und Artenschutzunterlagen, Pflegeanweisungen, erforderliche tiermedizinische Angaben, Übergabeprotokolle und Zahlungsdaten. Bei Transporten kommen Abhol- und Zieladresse sowie Kontaktpersonen hinzu.
Wir verwenden diese Daten zur sicheren Zuordnung des Tieres, zur artgerechten Versorgung, zur Organisation erforderlicher Behandlungen und Transporte, zur Klärung der Übergabeberechtigung und zur Abrechnung. Grundlage ist bei Verträgen mit Ihnen Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO. Die Verarbeitung erforderlicher Angaben zu weiteren Beteiligten beruht auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO; unsere Interessen sind eine sichere Tierbetreuung, die Vermeidung unberechtigter Übergaben und die Nachweisbarkeit der Abläufe.
Notwendige Daten erhalten beauftragte Tierarztpraxen, Labore, Transportpersonen oder übernehmende Einrichtungen. Eine empfangende Person erhält nur die für die rechtmäßige Übernahme und Versorgung notwendigen Unterlagen; private Kontaktdaten früherer Halter werden nicht routinemäßig weitergegeben. Soweit gesetzliche Nachweis-, Melde- oder Auskunftspflichten bestehen, erfolgt die Verarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO, etwa in Verbindung mit §§ 6 und 7 BArtSchV oder einer einschlägigen behördlichen Anordnung.
Fundtiere, Sicherstellungen und Verwaltungshelfer
Bei Fundtieren und behördlich veranlassten Aufnahmen verarbeiten wir insbesondere Angaben zur meldenden oder findenden Person, zu möglichen Eigentümern, Funddatum und Fundort einschließlich übermittelter Koordinaten, Tierbeschreibung und Fotos, Aktenzeichen, zuständiger Behörde, Auftrag und Übergabe. Dies dient der Zuordnung und Bearbeitung des Falls, der Eigentümerermittlung, Versorgung, Rückgabe und Dokumentation sowie der Abrechnung mit dem jeweils Verpflichteten.
Soweit wir dabei selbst über Zwecke und Mittel der Verarbeitung entscheiden, verarbeiten wir Daten zur nachvollziehbaren Fallbearbeitung und Wahrung berechtigter Interessen nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Eine konkrete gesetzliche Pflicht begründet Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO. Der Vertrag mit einer Gemeinde ist für sich allein keine Vertragsrechtsgrundlage für die Verarbeitung sämtlicher Finder- oder Eigentümerdaten. Eine öffentliche Aufgabenwahrnehmung nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. e DSGVO setzt eine tatsächlich einschlägige gesetzliche Grundlage voraus.
Notwendige Falldaten können an die zuständige Fundbehörde, Ordnungs-, Veterinär- oder Artenschutzbehörde sowie im erforderlichen Einzelfall an Polizei, Gerichte oder andere zuständige Stellen übermittelt werden. Die Rechtmäßigkeit der jeweiligen Übermittlung wird anhand des konkreten Zwecks und der einschlägigen Rechtsgrundlage beurteilt. Privatdaten von Findern oder Haltern veröffentlichen wir nicht routinemäßig in Fundmeldungen.
Verarbeitung im Auftrag einer Behörde: Soweit wir personenbezogene Daten ausschließlich weisungsgebunden als Auftragsverarbeiter bearbeiten, bleibt die auftraggebende Behörde hierfür verantwortlich. Dann gelten ergänzend deren Datenschutzhinweise. Die Bezeichnung „Verwaltungshelfer“ allein entscheidet nicht über die datenschutzrechtliche Rolle.
Zusammenarbeit mit dem Förderverein WerraTerra
Das Einzelunternehmen WerraTerraristik und der Förderverein WerraTerra sind getrennte Rechtsträger. Ein automatischer gegenseitiger Zugriff auf Kundendaten findet nicht statt. Bei einer vereinbarten Weiterbetreuung oder Übergabe erhält der Verein nur die hierfür rechtlich erforderlichen Angaben. Grundlage ist je nach Vorgang Art. 6 Abs. 1 Buchst. b, c oder f DSGVO, bei einer freiwilligen zusätzlichen Weitergabe Ihre Einwilligung. Für eigene Mitgliedschafts-, Spenden- und Patenschaftsvorgänge informiert der Verein gesondert. [PRÜFEN: tatsächliche Zugriffstrennung und vollständige Vereinsbezeichnung.]
Sachkunde, Schulungen und Prüfungen
Anmeldung, Durchführung und Zertifikate
Für Sachkundeschulungen, Seminare, Workshops, Beratungen und Prüfungen verarbeiten wir Anmelde- und Kontaktdaten, gebuchte Leistungen und Termine, Zahlungsdaten, erforderliche Vorqualifikationen, Anwesenheitsangaben, Prüfungsleistungen und Ergebnisse sowie die zur Ausstellung von Bescheinigungen oder Zertifikaten erforderlichen Daten. Zweck ist die Organisation, Durchführung, Bewertung und Dokumentation der gebuchten Leistung. Grundlage ist grundsätzlich Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO; für gesetzliche Nachweise und Abrechnung Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO.
Bei einer Buchung durch Arbeitgeber oder andere Stellen verarbeiten wir die erforderlichen Teilnehmerdaten nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO zur Durchführung der beauftragten Veranstaltung. Der buchenden Stelle teilen wir nur die für Organisation und Abrechnung erforderlichen Angaben mit. Eine Übermittlung individueller Prüfungsergebnisse setzt eine hierfür bestehende Rechtsgrundlage voraus.
Zugriff erhalten zuständige Dozentinnen und Dozenten, Prüfende sowie mit der Organisation befasste Personen, soweit sie die Daten benötigen. Bei Leistungen im System der VDA-DGHT Sachkunde GbR übermitteln wir die für Prüfungsverwaltung, Zertifizierung und Nachweiserstellung erforderlichen Daten an die VDA-DGHT Sachkunde GbR, Grund 24, 42855 Remscheid, info@sachkunde-vda-dght.de. Hinweise der Prüfungsorganisation: https://www.sachkunde-vda-dght.de/impressum.
Identitätsprüfung vor Ort und online
Um eine Prüfungsleistung der angemeldeten Person zuzuordnen, gleichen wir vor Prüfungsbeginn Namen und Lichtbild eines amtlichen Ausweises mit der anwesenden Person ab; weitere Angaben nur, soweit die Prüfungszuordnung dies erfordert. Wir dokumentieren das Ergebnis der Kontrolle, Datum und prüfende Person. Eine vollständige Ausweiskopie, Ausweisnummer oder Aufzeichnung der Ausweisvorlage ist für diesen Ablauf nicht vorgesehen. Nicht benötigte Ausweisangaben dürfen verdeckt werden.
Die erforderliche Identitätskontrolle beruht auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO; ergänzende Maßnahmen zur Verhinderung von Prüfungsbetrug auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Bei einer Onlinekontrolle wird der Ausweis nur in einer geschützten Einzelverbindung und nicht vor anderen Teilnehmenden gezeigt.
Onlineveranstaltungen über Zoom
Für Onlineveranstaltungen verwenden wir Zoom. Anbieter ist Zoom Communications, Inc., USA. Je nach Teilnahme werden Anzeigename, gegebenenfalls E-Mail-Adresse, IP-Adresse und Geräteinformationen, Verbindungszeiten sowie von Ihnen übertragene Audio-, Video-, Chat- und Bildschirmfreigabeinhalte verarbeitet. Bild, Ton und Anzeigename können während der Veranstaltung für andere Teilnehmende sichtbar bzw. hörbar sein.
Die für die gebuchte Onlineleistung notwendigen Daten verarbeiten wir nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO; technische Sicherheitsmaßnahmen nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Eine eingeschaltete Kamera kann bei beaufsichtigten Prüfungen zur Identitäts- und Anwesenheitskontrolle erforderlich sein. Darüber informieren wir vor der Buchung. Eine automatische biometrische Identifizierung ist nicht vorgesehen.
Eine Aufzeichnung, automatische Transkription oder KI-Zusammenfassung ist im hier beschriebenen Regelbetrieb nicht vorgesehen. Soll ausnahmsweise aufgezeichnet werden, informieren wir vorher gesondert über Zweck, Empfänger, Speicherdauer und Rechtsgrundlage; eine erforderliche Einwilligung wird separat eingeholt. Anbieterhinweise: https://www.zoom.com/en/trust/privacy/privacy-statement/.
Onlineformulare und Fundortangaben
Webbasierte Formulare mit Jotform
Wir nutzen Jotform für digitale Anmeldungen, Anfragen, Fundtieranzeigen, Aufnahme- und Übergabebescheinigungen, Verträge und sonstige leistungsbezogene Formulare. Anbieter ist Jotform Inc., 4 Embarcadero Center, Suite 780, San Francisco, CA 94111, USA. Jotform verarbeitet Formularinhalte grundsätzlich als technischer Dienstleister in unserem Auftrag; für eigenständige Verarbeitungen des Anbieters gelten dessen Hinweise: https://www.jotform.com/privacy/.
Verarbeitet werden Ihre Eingaben, gegebenenfalls hochgeladene Anlagen, Tierfotos und Nachweise, elektronische Unterschriften sowie technisch anfallende Nutzungs- und Übermittlungsdaten. Bei einer elektronischen Unterzeichnung können Angaben zur Dokumentversion, Zeit und zum Unterzeichnungsvorgang zum Nachweis der Erklärung gespeichert werden. Welche Daten erforderlich sind, ergibt sich aus dem jeweiligen Formular und seinem Zweck.
Die Rechtsgrundlage richtet sich nach dem Inhalt des Vorgangs: insbesondere Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO für eigene Verträge, Buchst. c für gesetzliche Verpflichtungen, Buchst. f für berechtigte Interessen an Fallbearbeitung, Sicherheit und Nachweisführung sowie Buchst. a für gesonderte freiwillige Einwilligungen. Der Einsatz eines Onlineformulars macht eine notwendige Vertragsverarbeitung nicht zu einer einwilligungsabhängigen Verarbeitung.
Bei Haltungsberatung, Vor-Ort-Terminen und WT360-Audits können zusätzlich Angaben zu Tierbestand, Haltungsbedingungen, Räumlichkeiten, Messwerten und Maßnahmen sowie hierfür erforderliche Fotos verarbeitet werden. Dies dient der beauftragten Beratung und Dokumentation nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO. Unbeteiligte Personen und private Bereiche werden nicht ohne sachlichen Grund erfasst. Berichte gehen an den Auftraggeber bzw. die berechtigte Person; eine darüber hinausgehende Weitergabe oder Veröffentlichung benötigt eine eigene Rechtsgrundlage.
Hosting und Datenübermittlungen: Jotform LTD, Registered in England and Wales, Registration No:12668839, Registered Address: 3 Albert Mews, AlbertRoad, London, N43RD, United Kingdom Die EU-Speicheroption muss im Konto aktiviert und überprüft sein; aus der Nutzung von Jotform allein folgt keine ausschließliche Verarbeitung in der EU. Auch zusätzliche Widgets und Schnittstellen können eigene Empfänger und Datenübermittlungen auslösen.
Vorausfüllen, Dokumente und Benachrichtigungen
Bereits erhobene Angaben können innerhalb desselben Vorgangs in Folgeformulare, Aufnahmebescheinigungen, Verträge oder Antwort-PDFs übernommen werden. Dadurch vermeiden wir Mehrfacheingaben und Zuordnungsfehler. Die Grundlage entspricht derjenigen des jeweiligen Vorgangs; neue Zwecke werden vorher gesondert erläutert. Informationen dürfen nur den jeweils berechtigten Empfängern zugänglich gemacht werden.
Wenn Bestätigungen oder Dokumente per E-Mail versandt werden, verarbeiten wir hierfür die angegebene E-Mail-Adresse und den notwendigen Inhalt über Jotform LTD, Registered in England and Wales, Registration No:12668839, Registered Address: 3 Albert Mews, AlbertRoad, London, N43RD, United Kingdom. Für abgebrochene Entwürfe, Zwischenspeicherung und zusätzliche Formularprotokolle gelten: konkrete Löschfristen von 10 Tagen.
Fundort, Koordinaten und Google Maps
Fundortangaben und Koordinaten nutzen wir zur Zuordnung eines Tierfundes, zur Ermittlung der örtlichen Zuständigkeit und gegebenenfalls für Abholung oder Rückführung. Rechtsgrundlage ist die für die Fallbearbeitung geltende Grundlage im Abschnitt zu Fundtieren. Der Fundort kann unabhängig von einer interaktiven Karte schriftlich beschrieben werden.
Wenn Sie eine integrierte Google-Maps-Karte oder Adresssuche aktivieren, können eingegebene Ortsangaben, Koordinaten, IP-Adresse und technische Nutzungsdaten an Google übermittelt werden. Für Google Maps ist im Europäischen Wirtschaftsraum grundsätzlich Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, zuständig. Google kann Daten auch außerhalb der EU/des EWR verarbeiten. Hinweise: https://policies.google.com/privacy?hl=de.
Die freiwillige Karten- und Suchfunktion steht öffentlichen Formularen nicht zur Verfügung; ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO und bei einwilligungspflichtigen Zugriffen auf das Endgerät § 25 Abs. 1 TDDDG. Eine automatische Geräteortung erfolgt nur nach Ihrer zusätzlichen Freigabe. Der aktuelle Gerätestandort ist nicht zwangsläufig der Fundort; Sie können die Angaben korrigieren. Ein Widerruf für zukünftige Kartenaufrufe ist über Email an info@werra-terraristik.de möglich.
Bei einem bloßen Link „In Google Maps öffnen“ wird der Kartendienst erst durch das Anklicken aufgerufen. Dabei werden die im Link enthaltenen Ortsangaben und Verbindungsdaten übermittelt.
Website, Sicherheit und externe Inhalte
Hosting und technische Zugriffsdaten
Beim Besuch unserer Website werden zur Auslieferung der Inhalte und Sicherung des Betriebs technische Daten verarbeitet, insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Adresse, gegebenenfalls verweisende Seite, Browser- und Betriebssysteminformationen, Status der Anfrage und übertragene Datenmenge. Unser berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO besteht in einem zuverlässigen Betrieb, Fehlerbehebung und der Abwehr von Missbrauch.
Hosting-Dienstleister: [ERGÄNZEN: Firma, Anschrift und Datenschutzhinweis des tatsächlichen Vertragspartners]. Zum Webseitensystem gehören nach den bisher veröffentlichten Hinweisen auch die Datenserver daten.verwaltungsportal.de, fotos.verwaltungsportal.de, fonts.verwaltungsportal.de, layout.verwaltungsportal.de und vorschau.verwaltungsportal.de. Auch beim Abruf dort bereitgestellter Inhalte fallen technische Zugriffsdaten beim Dienstleister an.
Zugriffsprotokolle werden grundsätzlich nach sieben Tagen gelöscht; bei einem konkreten Sicherheitsvorfall können benötigte Daten bis zur Klärung gesondert gesichert werden.
Cookies und vergleichbare Technologien
Soweit die Speicherung oder der Zugriff auf Informationen auf Ihrem Endgerät unbedingt erforderlich ist, um einen von Ihnen ausdrücklich gewünschten digitalen Dienst bereitzustellen, stützen wir dies auf § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Die damit verbundene personenbezogene Verarbeitung beruht je nach Zweck auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. b oder f DSGVO. Eine nur nützliche oder komfortable Funktion ist nicht automatisch unbedingt erforderlich.
Einwilligungspflichtige Cookies, Analysefunktionen und sonstige Zugriffe werden erst nach Ihrer Zustimmung eingesetzt. Grundlage ist § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO. Über [ERGÄNZEN: Link/Schaltfläche „Datenschutzeinstellungen“] können Sie Ihre Auswahl ändern und eine Einwilligung für die Zukunft widerrufen. [ERGÄNZEN: tatsächlich eingesetztes Einwilligungswerkzeug, Cookie-/Speicherübersicht mit Anbieter, Zweck und Laufzeit; eingesetzte Analyse- oder Werbedienste jeweils konkret beschreiben.]
Schriftarten, Einbettungen und Verlinkungen
Schriftarten werden nach dem hier vorgesehenen Ablauf über die eigene Hosting-Infrastruktur bereitgestellt. Hierdurch erfolgt kein unmittelbarer Abruf von Google-Font-Servern. [PRÜFEN: tatsächliche Einbindung bestätigen.] Die zugehörigen Zugriffsdaten werden wie die übrigen Hostingdaten verarbeitet.
Optionale eingebettete Inhalte, etwa Karten, Videos oder fremde Buchungsfunktionen, können Daten an deren Anbieter übermitteln. Soweit eine Einwilligung erforderlich ist, laden wir sie erst nach Ihrer informierten Freigabe. Ein gewöhnlicher externer Link stellt erst beim Anklicken eine Verbindung zum Zielangebot her; dort gelten die Hinweise des jeweiligen Betreibers.
Spam- und Missbrauchsschutz
Zum Schutz unserer Formulare verwenden wir Avast. Dabei werden konkrete technische Daten und gegebenenfalls Interaktionsdaten zur Erkennung missbräuchlicher Anfragen verarbeitet. Rechtsgrundlage für erforderliche und verhältnismäßige Sicherheitsverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Einwilligungspflichtige Endgerätezugriffe und zusätzliche Verarbeitungen werden erst nach entsprechender Zustimmung aktiviert.
Bearbeitungshinweis: Wird Google reCAPTCHA eingesetzt, dessen Version, Vertragspartner, Auftragsverarbeitung, Datenflüsse und Laufzeiten konkret einsetzen. Google beschreibt seit 2. April 2026 für reCAPTCHA-Kundendaten eine Auftragsverarbeiterrolle. Alte Muster mit pauschaler eigener Verantwortlichkeit Googles daher nicht ungeprüft übernehmen. Der konkrete Einsatz muss zusätzlich nach DSGVO und § 25 TDDDG geprüft werden.
Kommunikation und freiwillige Zusatzangebote
E-Mail, Telefon und WhatsApp
Wir verarbeiten die von Ihnen übermittelten Kontaktdaten und Inhalte zur Bearbeitung Ihres Anliegens. Telefonate werden im hier beschriebenen Ablauf nicht aufgezeichnet. Ein notwendiger Gesprächsvermerk kann Teil der Vorgangsakte werden. E-Mail-Dienstleister: PortUNA.
Optional: WhatsApp. Sofern Sie WhatsApp zur Kontaktaufnahme wählen, verarbeiten wir Telefonnummer, Profilangaben und Nachrichten zur Kommunikation nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO bei Vertragsbezug, sonst nach Buchst. f zur Beantwortung Ihres Anliegens. Anbieter im EWR ist WhatsApp Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland. Dort können Nutzungs- und Verbindungsdaten für eigene Zwecke und auch in Drittländern verarbeitet werden. Hinweise: https://www.whatsapp.com/legal/privacy-policy-eea.
Die Teilnahme an einer von uns organisierten WhatsApp-Gruppe oder Community ist freiwillig. Je nach Gruppenart und Einstellungen können Telefonnummer, Profil und Beiträge für andere Mitglieder sichtbar sein. Über den konkreten Empfängerkreis informieren wir vor dem Beitritt; eine Aufnahme erfolgt auf ausdrücklichen Wunsch bzw. Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO. Ein Austritt beendet die weitere Teilnahme, entfernt aber nicht automatisch bereits bei anderen Mitgliedern vorhandene Nachrichten. Sie erreichen uns alternativ per E-Mail oder Telefon.
Newsletter und Werbung
Werbliche E-Mails zu Kursen, Angeboten oder Veranstaltungen senden wir auf Grundlage Ihrer gesonderten Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO unter Beachtung des § 7 UWG. Verarbeitet werden E-Mail-Adresse und gegebenenfalls freiwillige Namensangaben sowie Nachweise Ihrer Anmeldung und Bestätigung. Versanddienst: [ERGÄNZEN: tatsächlicher Anbieter; bisher beschrieben ist das Newslettersystem der Website].
Bei einer Newsletter-Anmeldung bestätigen Sie Ihre E-Mail-Adresse über einen gesonderten Link. Nicht bestätigte Anmeldungen werden nach 48 Stunden gelöscht. Sie können den Empfang jederzeit über den Abmeldelink oder eine Nachricht an uns beenden. Danach verwenden wir die Adresse nicht mehr zum Versand; erforderliche Nachweise und Sperrvermerke können begrenzt erhalten bleiben. Personenbezogene Öffnungs- oder Klickauswertungen sind von diesem Muster nicht umfasst und bei Einsatz gesondert zu erläutern und gegebenenfalls einwilligungsabhängig zu gestalten.
30 Tage HARI-Testzugang
Wenn Sie den freiwilligen HARI-Testzugang wünschen und gesondert einwilligen, übermitteln wir Vorname, Nachname und E-Mail-Adresse an CMS Central Media Solutions GmbH, , Finckensteinallee 5, 12205 Berlin, Datenschutzlink: https://tiema.solutions/datenschutz/ zur Einrichtung und Bereitstellung des 30-tägigen Testzugangs und zum Versand der notwendigen Zugangsinformationen. Grundlage unserer Weitergabe ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO.
Die Kursteilnahme ist unabhängig von dieser Entscheidung. Sie können Ihre Einwilligung für die Zukunft gegenüber uns widerrufen. Eine bereits rechtmäßig erfolgte Übermittlung wird dadurch nicht rückwirkend unwirksam. Für die Kontoführung und Verarbeitung beim Softwareanbieter gelten dessen gesonderte Hinweise. Der Testzeitraum bedeutet nicht automatisch eine Löschung sämtlicher Kontodaten nach 30 Tagen. Weitere Werbung des Anbieters ist von dieser Einwilligung nicht erfasst.
Foto-, Video- und Öffentlichkeitsarbeit
Personenbezogene Fotos oder Videos für Website, soziale Netzwerke, Kurswerbung oder Pressearbeit verwenden wir im Rahmen dieses Modells nur mit einer gesonderten, zweck- und kanalbezogenen Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO; anwendbare Bildnisrechte bleiben zu beachten. Eine Ablehnung berührt gebuchte Leistungen nicht. Reine Tierfotos nutzen wir nur ohne unnötige Personenbezüge. Internetveröffentlichungen können weltweit abgerufen und von Dritten gespeichert werden; ein späterer Widerruf kann fremde Kopien nicht vollständig zurückholen.
Datenquellen, Empfänger und Schutz Ihrer Daten
Daten, die wir von anderen erhalten
Wir erhalten Daten grundsätzlich von Ihnen. Bei Fundtieren, behördlichen Aufträgen, Gruppenbuchungen oder Vertretungen können Daten auch von Findern, Haltern, Eigentümern, Bevollmächtigten, Behörden, Arbeitgebern, Prüfungsorganisationen, Tierarztpraxen oder übergebenden Einrichtungen stammen. Betroffen sein können Kontakt-, Vertrags-, Fund-, Eigentums-, Tierzuordnungs- und Prüfungsdaten. Für behördliche Ansprechpartner können dienstliche Kontaktdaten aus öffentlich zugänglichen Behördenverzeichnissen hinzukommen.
Wenn wir Ihre Daten nicht unmittelbar bei Ihnen erheben, informieren wir Sie nach Art. 14 DSGVO einschließlich der konkreten Quelle, soweit keine gesetzliche Ausnahme greift: innerhalb einer angemessenen Frist, spätestens binnen eines Monats, bei einer früheren ersten Kontaktaufnahme bereits dabei bzw. bei einer früheren Offenlegung spätestens zu diesem Zeitpunkt. Eine bloße Veröffentlichung dieser allgemeinen Hinweise ersetzt eine erforderliche individuelle Information nicht. Im konkreten Fall ergänzen wir: Datenquelle, erhaltene Datenkategorien, Zweck und Empfänger.
Dienstleister und sonstige Empfänger
Innerhalb unseres Betriebs erhalten nur Personen Zugriff, die ihn für ihre Aufgaben benötigen. Externe Empfänger können die bei der jeweiligen Leistung genannten Stellen sowie Hosting-, Formular-, Kommunikations-, IT- und Buchhaltungsdienstleister, Steuerberatung, Banken, Rechtsberatung, Versicherer oder zuständige öffentliche Stellen sein. Wir beschränken Offenlegungen auf den erforderlichen Umfang und prüfen die jeweilige Rechtsgrundlage.
Für Rechnungsstellung und Buchhaltung verwenden wir Lexware Office. Dort werden insbesondere Kontakt-, Vertrags-, Rechnungs- und Zahlungsdaten verarbeitet. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 Buchst. b und c DSGVO; bei Ansprechpartnerdaten ergänzend Buchst. F. Haufe Service Center GmbH, Munzinger Straße 9, 79111 Freiburg
Soweit externe Stellen in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen personenbezogene Daten verarbeiten, erfolgt dies auf Grundlage einer Vereinbarung nach Art. 28 DSGVO. Eigenständig Verantwortliche, etwa Behörden oder behandelnde Tierarztpraxen, verarbeiten Daten im Rahmen ihrer jeweiligen Zuständigkeit.
Verarbeitung außerhalb der EU/des EWR
Bei internationalen Anbietern wie Jotform, Zoom, Google oder WhatsApp können personenbezogene Daten außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet oder von dort aus eingesehen werden. Ein EU-Serverstandort schließt solche Zugriffe nicht automatisch aus. Betroffene Länder und die konkret eingesetzten Garantien sind im jeweiligen Dienstabschnitt bzw. im folgenden Zusatz genannt: [ERGÄNZEN je Anbieter: Empfänger, Land, Übermittlungsgrundlage und zugängliche Fundstelle].
Übermittlungen setzen die Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO voraus. In Betracht kommen ein einschlägiger Angemessenheitsbeschluss nach Art. 45 DSGVO oder geeignete Garantien nach Art. 46 DSGVO, insbesondere Standardvertragsklauseln und erforderliche ergänzende Maßnahmen. Für eine Berufung auf das EU-US Data Privacy Framework müssen der konkrete US-Empfänger und die betreffende Verarbeitung von einer gültigen Zertifizierung erfasst sein. Informationen zu den tatsächlich verwendeten Garantien und eine Kopie erhalten Sie über unseren Datenschutzkontakt, soweit Rechte Dritter nicht entgegenstehen.
Datensicherheit und besondere Daten
Wir setzen angemessene technische und organisatorische Schutzmaßnahmen ein, insbesondere Zugriffsbegrenzungen, geschützte Übertragungswege und geregelte Datensicherung. Bitte senden Sie keine nicht angeforderten Ausweiskopien, Führungszeugnisse oder Angaben zu Erkrankungen. Für erforderliche menschliche Gesundheitsdaten, etwa bei einem Nachteilsausgleich, informieren wir gesondert über die zusätzliche Grundlage nach Art. 9 DSGVO. Strafrechtliche Daten dürfen nur unter den besonderen Voraussetzungen des Art. 10 DSGVO verarbeitet werden.
Speicherung, Pflichtangaben und Ihre Rechte
Wie lange wir Daten speichern
Wir speichern Daten, solange sie für den jeweiligen Zweck benötigt werden. Danach löschen oder anonymisieren wir sie, soweit keine gesetzlichen Pflichten oder konkret erforderliche Nachweise entgegenstehen. Bei einer beschränkten weiteren Aufbewahrung werden die Daten nicht beliebig für andere Zwecke genutzt. Insbesondere gelten folgende Kriterien:
Anfragen und Vertragsvorgänge: bis zur abschließenden Bearbeitung bzw. Vertragsabwicklung. Soweit einzelne Unterlagen für die Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen erforderlich sind, können sie regelmäßig bis zum Ablauf der dreijährigen Regelverjährung aufbewahrt werden; diese beginnt grundsätzlich mit dem Jahresende unter den Voraussetzungen des § 199 BGB. Abweichende Fristen oder laufende Verfahren betreffen nur die hierfür benötigten Daten.
Steuerliche Unterlagen: abhängig von der Dokumentart insbesondere acht Jahre für Rechnungen und Buchungsbelege, sechs Jahre für aufbewahrungspflichtige Geschäftsbriefe und zehn Jahre für bestimmte Bücher und Jahresabschlussunterlagen. Maßgeblich sind § 147 AO, § 14b UStG und, soweit anwendbar, § 257 HGB einschließlich gesetzlicher Fristverlängerungen. Dies rechtfertigt keine pauschale Speicherung aller Formularangaben für zehn Jahre.
Tier- und Fundakten: bis zum Abschluss des Vorgangs, gegebenenfalls länger für erforderliche Herkunfts-, Übergabe- und Anspruchsnachweise. Soweit § 6 BArtSchV anwendbar ist, sind die dort erfassten Bücher und Belege fünf Jahre aufzubewahren; Fristbeginn nach § 6 Abs. 4 BArtSchV. Die Dauer der Tierverwahrung ist keine allgemeine datenschutzrechtliche Löschfrist. Für weisungsgebundene Behördenakten gilt die festgelegte Rückgabe- und Löschregel des Auftrags.
Prüfungen und Zertifikate: [ERGÄNZEN: konkrete Fristen und Fristbeginn für Prüfungsarbeiten, Identitätskontrollvermerke und Zertifikatsregister, abgestimmt mit der Prüfungsorganisation]. Nicht mehr erforderliche Prüfungsunterlagen werden getrennt von einem gegebenenfalls zulässigen Register zur Nachweiserstellung gelöscht. Formularentwürfe, Zoom-Metadaten, Chatverläufe und Sicherungskopien: [ERGÄNZEN: tatsächliche Löschfristen bzw. Überschreibzyklen]. Einwilligungsnachweise: begrenzt für den erforderlichen Nachweis und die Abwehr von Ansprüchen; konkrete Regel: [ERGÄNZEN].
Erforderliche Angaben und automatische Verarbeitung
Pflichtangaben sind im jeweiligen Formular kenntlich gemacht und für die angefragte Leistung, sichere Zuordnung oder eine gesetzliche Pflicht erforderlich. Ohne notwendige Angaben können wir die Anfrage möglicherweise nicht bearbeiten, die Leistung nicht erbringen oder einen Nachweis nicht ausstellen; eine gesetzliche Pflicht zur Angabe besteht nur, soweit sie im Einzelfall einschlägig ist. Freiwillige Angaben und Einwilligungen können Sie ablehnen, ohne Nachteile für die übrige Leistung.
Eine ausschließlich automatisierte Entscheidung mit rechtlicher oder ähnlich erheblicher Wirkung nach Art. 22 DSGVO findet im hier vorgesehenen Ablauf nicht statt. Automatische Berechnungen, Formularübernahmen oder vorläufige Prüfungsauswertungen ersetzen keine erforderliche menschliche Prüfung. [PRÜFEN: tatsächliche Bewertungs- und Entscheidungsabläufe.]
Auskunft, Berichtigung, Löschung und weitere Rechte
Nach den gesetzlichen Voraussetzungen können Sie Auskunft über Ihre Daten, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit verlangen (Art. 15–20 DSGVO). Datenübertragbarkeit betrifft insbesondere automatisiert verarbeitete Daten, die Sie auf Grundlage einer Einwilligung oder eines Vertrags bereitgestellt haben. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten können einer sofortigen Löschung entgegenstehen.
Widerruf: Eine Einwilligung können Sie jederzeit für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung bleibt bestehen. Widerspruch: Gegen Verarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. e oder f DSGVO können Sie aus Gründen Ihrer besonderen Situation widersprechen. Wir verarbeiten die Daten dann nur weiter, wenn die gesetzlichen Voraussetzungen dies erlauben. Gegen Direktwerbung einschließlich damit verbundenem Profiling können Sie jederzeit ohne Begründung widersprechen; die werbliche Nutzung endet dann.
Beschwerde: Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere am Ort Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Arbeitsplatzes oder des vermuteten Verstoßes. Für uns zuständig: Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Wilhelmstraße 7, 65185 Wiesbaden; Postfach 3163, 65021 Wiesbaden; poststelle@datenschutz.hessen.de; https://datenschutz.hessen.de. Bei Änderungen der Verarbeitung stellen wir aktualisierte Informationen bereit.
Teil B · Kurze Hinweise für eure Formulare
Bausteine für Jotform, Papierformulare und Vertragsanlagen. Den vollständigen Informationstext jeweils unmittelbar erreichbar verlinken oder beifügen. Platzhalter und interne Erläuterungen gehören nicht in das veröffentlichte Formular.
Allgemeiner Hinweis vor dem Absenden
Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer Angaben ist WerraTerraristik, Inhaberin Denise Westphal, Burgweg 6, 36205 Sontra, info@werra-terraristik.de. Wir nutzen die erforderlichen Daten zur Bearbeitung Ihres Anliegens und zur Durchführung der von Ihnen angefragten oder gebuchten Leistung. Bei diesem Onlineformular setzen wir Jotform als technischen Dienstleister ein. Informationen zu Rechtsgrundlagen, Empfängern, möglichen Drittlandübermittlungen, Speicherdauer und Ihren Rechten finden Sie in unserer Jotform Datenschutzrichtlinie
Bestätigung der Bereitstellung – optional
Mir wurden die Datenschutzhinweise der WerraTerraristik zur Verfügung gestellt. Ich konnte sie vor dem Absenden des Formulars lesen.
Wenn gewünscht als Ankreuzfeld verwenden. Eine Bestätigung ist grundsätzlich keine Voraussetzung für die Erfüllung der Informationspflicht und keine Einwilligung in notwendige Verarbeitung. Nicht „Ich stimme der Datenschutzerklärung zu“ als pauschale Pflicht-Einwilligung einsetzen.
Zusatz für Fundtieranzeige und Aufnahme
Ihre Angaben werden zur Bearbeitung des Tierfundes, zur Klärung von Zuständigkeit und Eigentumsverhältnissen sowie zur Dokumentation von Aufnahme, Versorgung und Übergabe verarbeitet. Hierfür können notwendige Daten an die zuständige Behörde und beteiligte Versorgungsstellen übermittelt werden. Soweit die WerraTerraristik in diesem Vorgang im datenschutzrechtlichen Auftrag einer Behörde handelt, ist dies hier angegeben: [Behörde, Kontakt und Datenschutzhinweise einsetzen]. Eine optionale Karten- oder Geräteortung kann separat gewählt werden.
Zusatz für Sachkundeschulung und Prüfung
Wir verarbeiten Ihre Angaben zur Anmeldung, Organisation und Durchführung der Schulung oder Prüfung sowie zur Ausstellung der zugehörigen Nachweise. Bei einer Prüfung im System der VDA-DGHT Sachkunde GbR werden die hierfür erforderlichen Daten an diese Prüfungsorganisation übermittelt. Die Identität wird anhand eines amtlichen Lichtbildausweises kontrolliert. Bei einer Onlineveranstaltung erfolgt die erforderliche Kommunikation über Zoom. Einzelheiten und Speicherfristen finden Sie in unseren [Datenschutzhinweisen – Link einsetzen].
Freiwillige Einwilligung zum HARI-Testzugang
Ich möchte die Software HARI 30 Tage kostenlos testen. Ich willige ein, dass die WerraTerraristik meinen Vornamen, Nachnamen, meine E-Mail-Adresse und das gebuchte Kursdatum an die , CMS Central Media Solutions GmbH, Finckensteinallee 5, 12205 Berlin, übermittelt, damit mein Testzugang eingerichtet und mir die notwendigen Zugangsinformationen zugesandt werden. Die Einwilligung ist freiwillig; meine Kursteilnahme ist davon unabhängig. Ich kann sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft gegenüber der WerraTerraristik unter info@werra-terraristik.de widerrufen. Die bis zum Widerruf erfolgte Verarbeitung bleibt rechtmäßig. Für die Kontoführung gelten die https://tiema.solutions/datenschutz/
Weitere Werbung ist von dieser Einwilligung nicht umfasst.
Eigenes, nicht vorausgewähltes Ankreuzfeld. Anbieter, Kontolöschung und Testbedingungen vor Verwendung klären. Einen automatischen kostenpflichtigen Anschlussvertrag nicht ohne geklärte Vertragsbedingungen behaupten oder ausschließen.
Freiwillige Newsletter-Einwilligung
Ich möchte per E-Mail Informationen der WerraTerraristik über Sachkundekurse, Veranstaltungen und eigene Angebote erhalten. Hierfür darf meine E-Mail-Adresse verwendet werden. Ich kann meine Einwilligung jederzeit über den Abmeldelink oder per E-Mail an info@werra-terraristik.de für die Zukunft widerrufen. Weitere Informationen finde ich in den https://www.werra-terraristik.de/datenschutz/index.php
Ergänzende Bausteine und Bearbeitung
Freigabe vor dem Laden einer Google-Karte
Mit „Google-Karte laden“ willige ich ein, dass Google Maps aktiviert wird und dabei technische Daten, insbesondere meine IP-Adresse, sowie eingegebene Ortsangaben an Google übermittelt werden. Dabei ist auch eine Verarbeitung außerhalb der EU/des EWR möglich; die hierfür eingesetzten Garantien erläutern unsere Datenschutzhinweise. Soweit erforderlich, umfasst die Einwilligung die Speicherung von oder den Zugriff auf Informationen auf meinem Endgerät. Ich kann den Fundort alternativ ohne Karte angeben und die Einwilligung unter [Datenschutzeinstellungen] für die Zukunft widerrufen.
Freiwillige Foto-/Video-Einwilligung
Ich willige ein, dass die WerraTerraristik die bei Veranstaltungen von mir angefertigten [genau bezeichneten Fotos/Videos] zur [konkreter Zweck] in den von mir ausgewählten Medien veröffentlicht. Auswahl je Kanal: [Website] [konkret benannter Social-Media-Auftritt] [Druckmaterial]. Die Einwilligung ist freiwillig. Sie kann unter info@werra-terraristik.de mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Internetinhalte sind weltweit abrufbar und können von Dritten gespeichert werden. Nach einem Widerruf beenden wir die weitere Nutzung in unserem Verantwortungsbereich und entfernen Onlineveröffentlichungen, soweit rechtlich erforderlich und möglich; bereits verbreitete Druckexemplare und fremde Kopien lassen sich nicht vollständig zurückholen. Weitere Angaben, insbesondere zur vorgesehenen Nutzungsdauer [Dauer einsetzen], enthalten die beigefügten Datenschutzhinweise.
Vor Veröffentlichung ausfüllen und abgleichen
Anbieter und Verträge: Hosting- und E-Mail-Anbieter, Lexware-Vertragsgesellschaft, gegebenenfalls Zahlungs-, Cloud- und Automatisierungsdienste eintragen. Jotform-Kontoregion, Auftragsverarbeitung und Drittlandgarantien anhand der tatsächlichen Verträge überprüfen. HARI-Anbieteridentität und Datenschutzlink verifizieren; die Firmenangabe stammt aus eurer Beschreibung und konnte öffentlich nicht eindeutig HARI zugeordnet werden.
Prüfungen und Behörden: Datenflüsse, Empfänger und Löschfristen mit der VDA-DGHT Sachkunde GbR einschließlich VDA-Geschäftsstelle klären. Prüfen, ob ein Ersatzurkundenregister freiwillig geführt werden soll. Für jeden behördlichen Auftrag entscheiden, wer Verantwortlicher bzw. Auftragsverarbeiter ist. Eine allgemeine AV-Klausel ersetzt diese Einordnung nicht.
Technische Umsetzung: Tatsächliche Website- und Formularaufrufe auf Cookies, Karten, reCAPTCHA, Videoeinbettungen, externe Schriftarten und zusätzliche Widgets prüfen. Erforderliche Einwilligungen müssen vor dem Datenfluss wirksam werden und widerrufbar sein. Die öffentlich genannte Zwei-Klick-Lösung allein belegt nicht, dass sämtliche Widgets korrekt gesperrt sind.
Zugriff und Löschung: Keine öffentlich zugänglichen Antworttabellen, Dokumentlinks oder vorausgefüllten URLs mit personenbezogenen Klartextdaten verwenden. Berechtigungen auch für PDFs, Exporte und E-Mail-Benachrichtigungen prüfen. Löschfristen auf Originaldaten, Kopien und Sicherungen abstimmen. Funktionen zur automatischen Speicherung von Entwürfen ausdrücklich erfassen.
Veröffentlichung: Alle Bearbeitungsmarkierungen auflösen, nicht genutzte Module entfernen und die vollständigen Hinweise vor der Datenerhebung erreichbar machen. Bei Papierformularen beifügen oder unmittelbar verfügbar halten. Für bereits veröffentlichte Jotform-Formulare widersprüchliche Alttexte ersetzen. Die Identität der Verantwortlichen und die hier verwendeten Kontaktdaten entsprechen dem öffentlich abrufbaren Impressum.