Veri Sorumlusu:
Uluslararası Sürdürülebilir Kalkınmada Kadın Derneği
Adres: Alsancak Mh. 1440 Sk. N.1 D.7 Alsancak İZMİR
E-posta: uskdglobal@gmail.com
Telefon: 0 553 034 68 21
1. İşlenen Kişisel Veriler
Sürdürülebilir Etki Ödülleri kapsamında, açık rıza vermeniz hâlinde aşağıdaki kişisel verileriniz işlenebilecektir:
- Adınız ve soyadınız,
- Unvanınız, çalıştığınız kurum/kuruluş ve mesleki bilgileriniz,
- Başvurduğunuz proje veya çalışmanın adı ve kısa tanıtım bilgileri,
- Fotoğrafınız,
- Video/görüntü kaydınız,
- Ses kaydınız,
- Ödül töreni, röportaj, tanıtım filmi, etkinlik ve benzeri organizasyonlarda elde edilen görsel ve işitsel kayıtlarınız.
2. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Kişisel verileriniz, açık rıza vermeniz hâlinde aşağıdaki amaçlarla işlenecektir:
- Sürdürülebilir Etki Ödülleri’nin duyurulması ve sonuçlarının ilan edilmesi,
- Adaylık, finalistlik veya ödül kazanımınızın kamuoyuna açıklanması,
- Ödül töreni, etkinlik, panel, röportaj ve tanıtım faaliyetlerinin kayıt altına alınması,
- Derneğin kurumsal iletişim, faaliyet duyurusu ve ödül arşivi faaliyetlerinin yürütülmesi,
- Derneğin internet sitesi ve aşağıda belirtilen sosyal medya hesaplarında içerik paylaşılması.
3. Kişisel Verilerin Aktarılabileceği Alıcılar ve Aktarım Amaçları
Açık rıza vermeniz hâlinde kişisel verileriniz;
- Derneğin yetkili çalışanları ve görevlileri,
- Dernek adına teknik destek, internet sitesi barındırma veya sosyal medya yönetimi hizmeti sunan hizmet sağlayıcılar **[varsa unvanları/alıcı grupları eklenmelidir]**,
- Derneğin internet sitesi ziyaretçileri,
- Derneğin aşağıda belirtilen sosyal medya hesaplarının kullanıcıları ve takipçileri,
- İçeriğin yayımlandığı sosyal medya platformları,
ile; ödül sürecinin ve kurumsal iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi, adaylık veya ödül sonucunun duyurulması, görsel/işitsel içeriklerin yayımlanması ve arşivlenmesi amaçlarıyla paylaşılabilecektir.
**Yayın yapılacak kanallar:**
4. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz; elektronik başvuru formu, e-posta, fiziksel başvuru belgeleri, etkinlik katılımı, fotoğraf çekimi, ses ve görüntü kaydı alınması suretiyle, tamamen veya kısmen otomatik yollarla yahut veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilebilecektir.
Başvuru değerlendirmesi için zorunlu veriler, başvuru ve katılım sürecinin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili ve gerekli olduğu ölçüde KVKK m. 5/2-c kapsamında; fotoğraf, ses ve görüntü kayıtlarının alınması, yayımlanması ve saklanması ise KVKK m. 5/1 uyarınca vereceğiniz ayrı açık rızaya dayanılarak işlenecektir.
5. Saklama Süresi
- Başvuru ve değerlendirme verileri, ödül sürecinin tamamlanmasına kadar;
- Yayımlanan fotoğraf, ses ve görüntü kayıtları, ödülün duyurulması ve kurumsal ödül arşivinin oluşturulması amacıyla 5 yıl süreyle;
- Yayımlanmayan ham fotoğraf, ses ve görüntü kayıtları ise 5 yıllık süre boyunca saklanacaktır.
Saklama süresinin sona ermesi veya işleme amacının ortadan kalkması hâlinde kişisel veriler silinecek, yok edilecek veya anonim hâle getirilecektir.
6. İlgili Kişinin Hakları
KVKK m. 11 kapsamında Derneğe başvurarak; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, işleme amacını öğrenme, aktarılan üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış verilerin düzeltilmesini isteme, şartları oluştuğunda silme veya yok etme talep etme, bu işlemlerin aktarılan üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, otomatik sistemler aracılığıyla aleyhinize bir sonuç doğmasına itiraz etme ve kanuna aykırı işleme nedeniyle zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
Başvurularınızı uskdglobal@gmail.com adresi üzerinden Derneğe iletebilirsiniz.
Bu aydınlatma metninin tarafıma sunulduğunu ve okuduğumu beyan ederim.