INFORMATIVA PRIVACY AI SENSI DEL REGOLAMENTO (UE) 2016/679 (GDPR)
Titolare del trattamento: Alessandro Gribaudi – Alessandro Gribaudi Coaching.
Contatto privacy: info@alessandrogribaudi.it
Ambito del trattamento
La presente informativa si applica sia alla fase precontrattuale di candidatura tramite Application, sia ai moduli utilizzati durante il rapporto di coaching con i clienti acquisiti, inclusi Anamnesi iniziale e Check di fine mesociclo.
Finalità del trattamento
I dati sono trattati per: valutazione della candidatura; gestione contrattuale del coaching; personalizzazione e progressione dell’allenamento; monitoraggio dell’andamento del percorso e adattamento del programma; tutela della sicurezza durante l’attività; comunicazioni operative con l’interessato. Durante il coaching possono essere trattati, solo se necessari, peso, circonferenze corporee e fotografie di progressione (fronte, retro e profili), esclusivamente per monitorare l’andamento del percorso e adattare il programma.
Dati trattati
Nell’Application sono trattati dati identificativi, di contatto e informazioni utili alla valutazione della candidatura. In questa fase non sono richiesti dati sanitari. Durante il rapporto di coaching possono essere raccolti, solo se necessari, dati relativi a limitazioni funzionali, dolori, fastidi, infortuni, condizioni rilevanti per la sicurezza, recupero e risposte all’allenamento. Possono inoltre essere trattati peso, circonferenze corporee e fotografie di progressione (fronte, retro e profili), esclusivamente per monitorare l’andamento del percorso e adattare il programma.
Principio di minimizzazione
Non vengono richiesti diagnosi o referti medici se non strettamente necessari. Il coaching non sostituisce in alcun caso un professionista sanitario.
Base giuridica
Per i dati identificativi e contrattuali, la base giuridica è l’esecuzione di misure precontrattuali e del contratto ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. b) GDPR. Per i dati relativi alla salute, la base giuridica è il consenso esplicito ai sensi dell’art. 9, par. 2, lett. a) GDPR, revocabile in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.
Modalità del trattamento e sicurezza
I dati sono trattati con strumenti informatici e misure adeguate di sicurezza e riservatezza. L’accesso ai dati è limitato al titolare e ad eventuali soggetti formalmente autorizzati. I dettagli sanitari raccolti nei moduli sono consultati nell’area riservata Jotform e non inviati integralmente tramite notifiche email.
Fornitori e strumenti utilizzati
Ove effettivamente utilizzati, i fornitori possono includere: Jotform per moduli e archivio; provider email per le comunicazioni; Training Program Pro per il programma di allenamento e per registrare peso e misure; WhatsApp per comunicazioni operative e per ricevere, su richiesta del cliente e limitatamente a quanto necessario, fotografie di progressione e video tecnici. I dati possono essere trattati da fornitori tecnici impiegati per la gestione del servizio, secondo i rispettivi ruoli e accordi applicabili. Tali informazioni non vengono diffuse e l’accesso è limitato al titolare e ad eventuali soggetti autorizzati.
Trasferimenti extra SEE
Qualora un fornitore tratti dati fuori dallo Spazio Economico Europeo, il trasferimento avverrà sulla base delle garanzie previste dal GDPR e adottate dal fornitore.
Conservazione
Le candidature che non danno luogo a un rapporto di coaching sono conservate per un massimo di 12 mesi. I dati relativi al coaching sono conservati per la durata del rapporto e successivamente solo per il periodo strettamente necessario agli obblighi di legge e alla tutela dei diritti, con cancellazione o anonimizzazione quando non più necessari. I dati di peso, circonferenze corporee e fotografie di progressione sono conservati per il tempo necessario a monitorare l’andamento del percorso e adattare il programma, nel rispetto delle finalità per cui sono stati raccolti.
Diritti dell’interessato
L’interessato può esercitare i diritti previsti dagli artt. 15-22 GDPR, tra cui accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, opposizione, portabilità ove applicabile e revoca del consenso ove il trattamento sia basato sul consenso, scrivendo a info@alessandrogribaudi.it. Resta fermo il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.
Assenza di decisioni automatizzate
I dati raccolti non sono utilizzati per decisioni basate unicamente su trattamenti automatizzati che producano effetti giuridici o analogamente significativi.
Ultimo aggiornamento: 3 settembre 2026.