Ang Hanaraya Munting Sibol Playgroup ay naglalayong magbigay ng ligtas, masaya, at makabuluhang play-based learning experience para sa mga bata. Upang maging maayos at ligtas ang bawat session para sa mga bata, magulang, at guro, hinihiling namin ang inyong pakikipagtulungan at pagsunod sa mga sumusunod na patakaran.
1. Pagpaparehistro at Pagbabayad
- Ang bayad para sa playgroup ay sisingilin pagkatapos maisumite ang registration form.
- Ang payment ay kailangang bayaran sa oras na matanggap ang billing o payment notice.
- Ang slot ng inyong anak ay itinuturing na reserved lamang kapag nakumpleto ang kinakailangang registration at payment.
- Ang bawat session ay nangangailangan ng minimum na limang (5) registrants upang matuloy.Kung hindi makamit ang minimum na limang (5) bata, maaaring kanselahin ng Hanaraya ang session. Ipapaalam ito sa mga magulang nang hindi bababa sa isang (1) linggo bago ang nakatakdang session, hangga't maaari.Kung ang session ay kinansela ng Hanaraya dahil hindi umabot sa minimum number of registrants, maaaring pumili ang pamilya ng reschedule o refund, ayon sa magiging arrangement ng Hanaraya.
2. Attendance, Cancellation at Rescheduling
- Hinihikayat ang mga magulang na ipaalam sa Hanaraya nang maaga kung hindi makakadalo ang kanilang anak. Ang mga session ay nakalaan para sa batang nakapag-register at nabayaran na ang slot. Ang pagliban sa session ay hindi awtomatikong nagbibigay ng refund o make-up session. Ang request para sa rescheduling ay maaaring pagbigyan depende sa availability ng ibang playgroup sessions.Ang anumang make-up o rescheduled session ay kailangang gamitin sa loob ng panahong itatakda ng Hanaraya.
- Ang pag-alis nang mas maaga sa pagtatapos ng session ay hindi nagbibigay ng karagdagang make-up session o refund para sa natitirang oras.
3. Oras ng Playgroup at Pick-Up
- Ang bawat playgroup session ay magtatapos sa itinakdang oras na nakasaad sa inyong registration.
- May 20 minutong grace period pagkatapos ng scheduled end time upang maisagawa ang pick-up ng inyong anak. Pagkatapos ng 20 minutong grace period, magkakaroon ng late pick-up fee na ₱200.
- Kung inaasahang mahuhuli sa pagsundo, mangyaring ipaalam agad sa Hanaraya upang maayos naming mapaghandaan ang sitwasyon.
- Responsibilidad ng magulang o guardian na tiyaking may awtorisadong taong susundo sa bata sa itinakdang oras.
- Kung paulit-ulit ang late pick-up, maaaring makipag-ugnayan ang Hanaraya sa magulang upang pag-usapan ang angkop na arrangement para sa mga susunod na session.
4. Authorized Pick-Up
- Tanging ang mga taong awtorisado ng magulang o legal guardian ang maaaring sumundo sa inyong anak mula sa Hanaraya Play Cafe.
- Kailangang ilista sa registration form ang mga taong may pahintulot na sumundo sa bata. Kung may kailangang baguhin o idagdag sa listahan ng authorized pick-up persons, mangyaring ipaalam ito sa Hanaraya nang maaga.
- Maaaring humingi ang Hanaraya ng valid ID upang mapatunayan ang pagkakakilanlan ng taong susundo sa bata.
- Para sa kaligtasan ng bata, hindi maaaring ibigay ang bata sa isang taong hindi awtorisado ng magulang o guardian.
5. Kalusugan at Pagpasok sa Playgroup
- Para sa kaligtasan ng lahat, hindi dapat pumasok sa playgroup ang batang may lagnat o nakakahawang sakit.Kabilang dito ang mga kondisyong may sintomas tulad ng pagsusuka, diarrhea, nakakahawang rashes, sore eyes, o iba pang sintomas na maaaring makahawa sa ibang bata.
- Kung magkaroon ng sintomas ang bata habang nasa playgroup, agad naming kokontakin ang magulang o guardian at maaaring hilinging sunduin ang bata sa lalong madaling panahon.
- Hinihiling namin sa mga magulang na ipaalam sa Hanaraya ang anumang mahalagang allergy, medical condition, o health concern na maaaring makaapekto sa kaligtasan ng bata habang nasa playgroup.
- Kung may nakakahawang sakit ang bata, hinihiling namin sa magulang na ipaalam ito sa Hanaraya upang makagawa kami ng naaangkop na health and safety measures.
6. Mga Pangangailangan at Espesyal na Arrangement ng Bata
- Nauunawaan namin na bawat bata ay may sariling pangangailangan, personalidad, learning style, at paraan ng pakikilahok. Kung ang inyong anak ay may developmental, behavioral, medical, sensory, o iba pang espesyal na pangangailangan, mangyaring ipaalam ito sa amin bago ang unang session.
- Maaari kaming makipag-usap sa magulang upang malaman kung may mga simpleng adjustment o accommodation na maaari naming gawin. Gayunpaman, ang kasalukuyang Hanaraya Munting Sibol Playgroup ay may limitadong resources at ang aming mga guro ay hindi pa espesyal na trained o equipped upang magbigay ng specialized support para sa ilang partikular na pangangailangan.
- Kung ang pangangailangan ng bata ay nangangailangan ng one-on-one support, specialized intervention, o antas ng pangangalaga na hindi namin kayang ibigay sa kasalukuyang setup, maaari naming irekomenda na pag-usapan muna ang angkop na arrangement bago i-enroll ang bata.
Layunin nito na matiyak na ang bawat bata ay makatatanggap ng ligtas at angkop na karanasan habang napapanatili rin ang kaligtasan at kapakanan ng buong grupo.
7. Kaligtasan at Pag-uugali
- Ang lahat ng batang dumadalo sa Hanaraya Munting Sibol Playgroup, pati ang kanilang mga magulang o guardians, ay inaasahang susunod sa mga patakaran ng Hanaraya Play Cafe at sa mga safety guidelines ng playgroup.
- Inaasahan ang lahat na maging magalang, mahinahon, at maalaga sa kapwa bata, magulang, guro, staff, at mga kagamitan ng play cafe.
Ang mga guro ay gagamit ng age-appropriate at positive guidance upang tulungan ang mga bata na matutong makibahagi, makinig, at makipaglaro nang ligtas sa iba.
- Kung may paulit-ulit o seryosong behavior na maaaring magdulot ng panganib sa bata mismo, sa ibang bata, o sa staff, makikipag-ugnayan kami sa magulang upang mapag-usapan ang angkop na susunod na hakbang.
8. Special Requests
- Kung mayroon kayong espesyal na request o arrangement para sa inyong anak, mangyaring ipaalam ito sa amin bago ang session.Susubukan naming tugunan ang inyong request kung ito ay naaayon sa aming resources, program structure, at safety guidelines.
- Ang anumang special arrangement ay kailangang kumpirmahin muna ng Hanaraya at hindi awtomatikong itinuturing na available.
9. Force Majeure at Pagkansela ng Session
- Maaaring kanselahin o ipagpaliban ng Hanaraya ang isang session dahil sa mga hindi inaasahang pangyayari o force majeure, tulad ng matinding panahon, kalamidad, emergency, pagkawala ng kuryente, o iba pang sitwasyong maaaring makaapekto sa kaligtasan ng mga bata at staff.
- Kung ang session ay kanselahin ng Hanaraya dahil sa ganitong pangyayari, magbibigay kami ng make-up session sa ibang petsa, subject to availability.
- Ipapaalam sa mga magulang ang anumang pagbabago sa schedule sa lalong madaling panahon.
10. Emergency Information
- Kailangang magbigay ang magulang o guardian ng updated contact information at emergency contact person sa registration form.
- Responsibilidad ng magulang o guardian na ipaalam sa Hanaraya ang anumang pagbabago sa kanilang contact information.
- Sa kaso ng emergency, gagawin ng Hanaraya ang mga naaangkop na hakbang upang matiyak ang kaligtasan ng bata at agad na kokontakin ang magulang o emergency contact.
11. Personal na Gamit
- Mangyaring lagyan ng pangalan ang mga personal na gamit ng inyong anak.
- Pinapayuhan ang mga magulang na huwag magdala ng mahahalagang laruan o gamit na maaaring mawala o masira.
- Ang Hanaraya ay hindi mananagot sa pagkawala o pagkasira ng personal na gamit na dinala sa playgroup.
12. Pagbabago sa Patakaran
- Maaaring baguhin o i-update ng Hanaraya ang mga patakarang ito upang mapabuti ang kaligtasan, serbisyo, at karanasan ng mga bata at kanilang pamilya. Ang anumang mahalagang pagbabago ay ipapaalam sa mga magulang.
13. Pagtanggap sa mga Patakaran
- Sa pagsusumite ng registration form, kinikilala ng magulang o guardian na nabasa at naunawaan niya ang mga patakaran ng Hanaraya Munting Sibol Playgroup at sumasang-ayon siyang sundin ang mga ito.